系《中国近代经济研究史集刊》第二卷第二期,民国二十三年五月社会调查所出版。
内分:
2)《北京大学所藏档案的分析》赵泉澄………………………
(1)徐中舒《中央研究院历史语言研究所所藏档案的分析》
购买档案,组织整理委员会,刊布(为保存之一种方法)。
内容:大库有二库房。东库为实录库,西库为红本库,名为上下各级之大楼。
焚毁标准:实在残缺及雨淋虫蚀为主。
整理经过:①去灰;②铺平;③分类;④捆札;⑤剩余碎档之装袋;⑥裱背;⑦钞录副本。
(2)赵泉澄《北京大学所藏档案的分析》[13]
(a)胡绥之致蔡先生论整理此项档案函有云:
“窃谓整理之法,分三种手续:一、先去尘垢,铺平,掖直,将某年分为若干束,分别插架。二、将每年中月日先后排次,仍旧插架。三、……然后由有学识者阅之,如为编年史,但须去其无大关系者;如为纪事本末或别为类纂,则须将事标明,分别插架,其中大率命盗案居多,如遇巨案,可将东华录一勘,倘有异同,可记出以备考证,余似无甚大用,惟中有秘事,又有非档案各件,是宜留意耳。”
(b)袁同礼先生致蔡先生论整理此项档案之法有云:
“一、档案之去取。敝以为应全部保存,盖今日认为不重要之史迹,或为他日所最宝贵者;况各人眼光不同,我所摈弃者,又焉知不为他人所乐取?
二、分类。档案性质与书籍不同,往往一文件而所涉之事甚多,故在若干时期内,仅能为概况的分类,每类之中以其事件之先后为次,如卷帙极繁,再以区域分之,……其只有年而无月日者,则列于该年之末;只有月而无日者,则列于该月之末;无年月日者及年份错误者,则自立一类,内中如有年份可考者,则附于括弧之内注明之。
三、编目。编目手续可分为下列数项:
甲,编目登记。宜用3×5寸之纸片。我国编目录,往往用红格本,拙笨极矣,亟须采纸片式之目录,俾先后部次,随时便于变动。
乙,标定格式。目录片上仅能择要登记,一张不能容时,亦可用二张或三张,故格式宜先标定,以期一律。格式大致可参照美国图书馆协会编定之条例,稍予变通。
丙,登记毕,并择要摘由。
丁,目录片编竣,以部类相从,再印“书式”目录。目录片便于检阅,应一律保存,制木箱以储之。
四、索引。……整理清代内阁档案原为便于编史或他项研究起见,既不能依据事分类,则索引之用尤巨,目录片之登记及摘由中最扼要之字,皆须编入索引,又须采互注之法。”
(c)北大对于此档案特组织之整理委员会所定之办法:
“第一步手续为形式分类及区别年代:
甲,分题本、誊黄、贺表、报销、杂件五种;
乙,以年代之远近为先后,自明崇祯迄清光宣依朝代年先后为次;
丙,以各机关所属之事务分类,如题本中可分户、礼、兵、工等类;
丁,以区域分类,分中央、行省、藩属。
第二步手续为编号摘由:
甲,如题本,除第一项手续外,摘录事实性质,归纳为若干总类。总类之下又分细目,然后编号上架。
乙,如报销册除第一项手续外,各就其不同之名目,分类摘录之。
甲,重要事件之研究,如大政变、文字狱及史乘不详之事件等,加以考证,编为报告。
乙,分类统计。一、题本报销册分类后,即编成各地风俗状况,犯罪行为,历朝对于人民之待遇,物价之比较等统计表;二、即无甚重要之贺表、金榜等,将来亦宜利用之,拟编成历朝职官人名表,地方文风统计表;三、其余如公文程式及文字递变之调查,历朝官印之编谱,拟酌量缓急分别进行。”
(3)吴晗《清华大学所藏档案的分析》
清华历史系所藏的档案全部系五年来陆续收买得来的,其整理的大部工夫,须用在还原的工作上。
(a)按形式
①本子式;②折子式;③另纸。
A.本子式还原程序:
①分省;②分形式大小;③依标题或内容分;④自成一种或一系统者分开;⑤再按照时代分;⑥再查卷数次第。
B.折子式与另纸之还原程序:
①作形式同一之分类;②再按机关分类;③就已分出者分别提出;④分奏稿、行稿、奏稿、拟稿;⑤分年;⑥分月;⑦分日。
(b)编目方法
本子式用十进式编目,折子及另纸用机械式编目法。
本子式编目第一以年月,如咸丰十年七月,第二以所属之省及类别,如湘,兵制类,水师项,职官目,履历册,其形式简写可如:
表1-5沿长巡防队左右中诸营官弁兵夫花名清册
各作数片,依登记号、年代、类别等分别排列。(www.xing528.com)
折零档用机械式编目法:
A.先作档盒,将同细类、同时代之档片入之而于盒背。写明:
图1-1盒背样式
B.编目则以每盒为单位。
图1-2编目举例
依登记号排,惟登记号乃清顺之后所给者,故可略如分类号;若无清顺之登记号,则殊无大用也。
其档凡本属某一机关者,完全不拆散,已拆散者,则须还原,此恰合档案群之意。其已经还原整理出之机关档案为:
①陆军部档案
②总理练兵处档案
③直鲁豫巡回使署档案
④参战军档案
⑤边防军档案
⑥京畿卫戍司令部档案
⑦陆军审计处档案
⑧陆军三十二师司令部档案
⑨陆军十一师四十四团档案
⑩京师军警督察处档案
高等军事裁判处档案
陆军军法裁判处档案
执政府军务厅档案
第一路总司令部总军法处档案
办理毅军事务处档案
陆军电信队档案
辽抚两属钨矿局档案
农工商部档案
筹办模范队事务处档案
平津官矿管理局档案
办理兵工厂事务处档案
陆军训练总监档案
山西国民军档案
京师一带稽查处档案
湖南督军署档案
南京临时政府陆军局档案
湖北陆军会计审查分处档案
直隶督军署档案
四省经略署档案
留守府军务处档案
(c)分类
其分类先以时代分,以乾、嘉、道、咸、同、光、宣等字代表之。
再以地域,以湘、鄂、蜀、鲁、豫等字代表之。
再以大类,大类有九:①总类;②兵制;③兵械;④兵费;⑤兵学;⑥纪载;⑦防御;⑧奏议;⑨名册。
再分中类,中类有九:①属于全国者;②属于全省者;③省内各组织;④特种机关;⑤水师;⑥各道县乡区;⑦各旗陵驻防;⑧留外办事处;⑨其他。
再分小类:
②兵制下之小类:组织、职官、兵员、教练、军法、军校、工厂
③兵械:旧式、新式、辎重、军马、工事、损亡、器具
④兵费:经常、临时、奉饷、设备、战费、善后、奖恤、教育、交通
⑤兵学:操典、作战、战术、运输、调查、防御、勤务、军政、军器
⑥纪载:总类、兵制、兵费、兵学、战势、军史、单据、成绩、教育
⑦防御:边防、塞防、海防、江防、战时、平时
⑧奏议:兵制、兵械、兵费、兵学、纪载、防御、组织
⑨名册:官佐、官兵、学员、具结、伤亡、奖恤、户口、惩罚、工匠
(d)形式细分表
A——报告册;B——统计册;C——预算决算册;D——说明书;E——报销册;F——清查册;G——履历、籍贯册;H——文告;I——收发单据;J——印花簿;K——编译之属。
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