【摘要】：通论章论述档案之意义、性质、功用及中外档案之大概情形等事。函件章论述立排法及如何应用于一切机关企业文件之排比等事。旧档章论述陈旧档案之接收、保管、清查、排比、修补、抄印、展览等事。馆务章论述档案馆之建筑、设备、用具、组织、人员等事。检字章论述中国检字法及如何适用档案本身及索引之排列等事。索引章论述档案索引之选目成条、编序等事。有不能归入者，可于杂论或附录中及之。
余读美国历史学会档案委员会十三、十四各次报告，见V．H．Paltsits所拟之Manual of Archival Economy for the Use of the American Archivists。其所列之目次为:导言，档案与政府之关系，档案之公开应用，档案法规，档案馆之建筑，档案馆之设备，档案馆中之热、气、光、洁，档案馆之保护与保险，管理之规程与则例，人员之组织，登记之方法，编目，分类，装订与修补，用具，纸张、墨水、打字机及带子，政府各部局与官吏之借出法，出版、抄录、编辑、印刷、影印，档案博物院及展览，档案要籍解题，全书索引等章。[9]余今就所搜集之材.料，国内之情形，及本校学生之需要。拟编以下各章。
通论章论述档案之意义、性质、功用及中外档案之大概情形等事。
函件章论述立排法及如何应用于一切机关企业文件之排比等事。
公文章论述国内各机关现行之新旧各种管档方法，及今后吾人应如何规定收发、分类、编目、储藏、出纳方法等事。
旧档章论述陈旧档案之接收、保管、清查、排比、修补、抄印、展览等事。
官书章论述官书之获得、分类、编目、收藏等事。(www.xing528.com)
馆务章论述档案馆之建筑、设备、用具、组织、人员等事。
检字章论述中国检字法及如何适用档案本身及索引之排列等事。
索引章论述档案索引之选目成条、编序等事。
凡其他材料于进行时发现，而上述各章未曾论及者，揆其性质，归入各章之下。有不能归入者，可于杂论或附录中及之。[10]
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