每天规划占据时间的90%

新东方老师艾力曾经提出了“34枚金币时间管理法”，艾力利用表格将每一天的活动时间（晚上睡觉时间除外）设定为17个小时，然后将17个小时平均划分成34份，其中每一份就相当于一块金币，或者说每一块金币代表了半个小时。按照艾力的理解，多数人在工作中连续保持专注的一个时间基准大约是半个小时，时间再长一些，人的注意力容易下降，身体也容易出现疲劳。

划分好时间之后，人们可以记录每半个小时做了什么，从而比较仔细地了解每一天的生活轨迹和工作状态。34枚金币时间管理法实际上几乎对一天的全部时间进行了规划（毕竟7个小时的睡眠时间基本上都是固定的），这种规划能够更加直观地体现出人们每一天的状态，能够让每一天都过得非常充实。许多人都会使用这种时间管理方法来管理生活和工作，并取得了不错的效果。还有其他一些时间管理方法往往也注重全天候的规划和观察，工作者会将自己的时间控制得非常紧。

但有些人却没有严格遵守这些安排，他们或许每天同样有很多工作要做，不过和那些成天忙碌的创业者不同的是，他们并不会将自己的工作排得很满，也不会对每天全部的工作时间进行规划，而是非常巧妙地对90%的时间进行规划。一般人会这样规划一天的时间安排：早上6:00起床，早上6:30做什么，早上11:30做什么，中午12点要做什么，下午2点做什么，下午2:30做什么，晚上9:30做什么，晚上10:00准时睡觉。在整个时间安排中，所有的时间都被纳入到规划体系当中。而在这些不会严格遵守34枚金币时间管理法的时间规划模式中，总会出现一些“消失”的时间，这些消失的时间并不固定，但通常发生在白天。

许多人或许会对这样的规划嗤之以鼻，认为他们是习惯性的拖延者，是习惯了偷懒的工作者，或者是比较粗糙的规划者，毕竟当一个时间规划中存在一些遗漏的时间时，就像一张渔网上出现了几个大洞一样，而这样的时间规划是难以让时间得到有效利用的。可事实真的如此吗？

许多人会认为时间管理就是确保所有的时间得到控制和规划，但是人的生活本身是具备一定的弹性的，时间管理也应当具备一定的弹性，所以规划者没有必要将焦点和注意力放在每一个时间片段和节点上。强迫自己记录每一分钟或者每半个小时究竟做了什么事，或者要做什么事，本质上就是一种自我压抑。长期处于这种状态会让人变得更容易紧张和疲劳，并且导致人们更容易对工作和生活失去兴趣，此外这种压抑状态会破坏工作和生活的节奏。

比如在运用34枚金币时间管理法的时候，会出现记录上的误差，尽管人们可以在每天晚上专门抽出几分钟时间来回忆与记录，但是这种记录通常不够精确。即便人们想要进行实时记录，也常常无法做到每半个小时就记录一次相关的工作情况，或者他们不得不经常分心来记录自己刚刚做了什么。也许记录本身并不困难，困难的是人们必须在一天记录34次甚至更多的次数。

另外一个问题在于当规划排得很满时，人们会陷入一种过度紧张的状态，因为时间被拉扯得很紧，人们反而会变得不够从容、不够自然，而且对于个人的执行也会造成影响，人们会重新陷入“我很忙碌”的状态之中。人不是机器，也不需要像机器一样对每时每刻都设定好相应的工作程序，人需要更有弹性的生活。(www.xing528.com)

真正善于掌控和管理时间的人，并不会将时间“看”得很紧，他们愿意给自己一点儿自由的空间，这里的自由并不是指时间浪费，而是愿意让自己保持一种自然的状态，而这种状态并不是简单的休息。

当人们不得不对一天24小时做出规划的时候，虽然表明人们对时间的支配达到了一个非常精细的地步，但也意味着他们本身就被时间俘虏了。而适当留下一些余地，适当留下一些空间和时间让生活自己去安排、去调节，反而会让自己变得更加轻松高效。

巴菲特、贝佐斯、比尔·盖茨这些人都是世界上最成功的企业家，他们平时的工作都很忙，但是无论工作多么繁忙，他们都不会将所有的时间都精心安排。比如说巴菲特，有时候他觉得工作累了，就会突然想去儿子的农场看看；贝佐斯是一个非常努力的工作狂，但即便如此，他从来不用闹钟，也没有什么固定的睡眠时间，每天都是睡到自然醒。事实上，他早上的时间安排有很大一部分是不在计划之列的；比尔·盖茨也是一个工作狂，据说他曾以5分钟为单位来安排自己的行程表，对时间的精打细算让他保持了时间的高效利用，但他同时也承认自己经常会做一些与工作安排无关的事情，这些事情甚至都不在计划范围之列。

又比如近年来许多人都提倡冥想，并通过冥想来缓解压力，思考对策。经常冥想的人往往比较冷静和理性，对事情有着更独到的见解，他们看得要比平常人更远，对于事情的掌控更加老练从容，而且办事更具效率。而冥想是可以随时随地发生的，并不需要做出时间上的规划和安排。

由此可见，那些真正能够掌控好时间、利用好时间的人并非总是保持紧凑的、全速前进的状态，在他们的时间规划表格中会存在很多小的断档，这些断档就像一个个巧妙的缓冲地带，或者调节器，可以确保生活和工作从容不迫地继续下去，确保人们可以以一个更加放松的姿态去面对生活，去应对工作。