在一个团队中,人们常常会出现工作相互脱节,配合失调的现象。这种配合不当的情况可能在于团队中每一个人的工作能力不同,在于成员之间的沟通出现了问题,或者在于整个流程出现了错误。除此之外,还有一个原因不能忽视,那就是工作节奏的不一致。当团队成员之间的节奏不统一时,彼此的配合就会存在连接不紧密的情况。最简单的一个例子就是,有些人偏爱快节奏的生活,工作速度比较快,而有的人速度比较慢,这两种人由于处在不同的节奏上,往往会在配合中出现彼此不适应的情况。
每一个人都有自己的工作节奏,每一个人都可以按照自己习惯的工作模式与工作节奏去执行任务,在处理个人事务的时候,这些节奏会推动效率的提升。但是对于团队工作而言,由于不同的人拥有不同的节奏,而且每个人由于配合的需要不能完全按照自己的节奏去做事,因此就需要对整个团队的工作节奏进行统一。
许多人都喜欢寻找一些和自己工作模式类似的人一起合作,这是人际关系中互相趋同的一种重要表现,其中节奏就是一个需要重点考虑的问题。节奏相同或者相近的人在一起工作,彼此会有更多的默契,而节奏不一致甚至相差很大的人容易互相牵制。就像汽车的四个轮子一样,如果前轮开得太快,后轮太慢,那么车子就容易翻。
人们想要组建一个团队来帮助自己分担压力,那么统一彼此之间的工作步调和节奏非常有必要,这是提升工作效率的重要方式。现如今,许多团队越来越重视节奏,在授权和分权的时候,执行者可以按照自己最习惯的节奏去做事,可是在团队合作的项目中,每一个人都需要做出调整,要确保所有人的节奏统一成团队的节奏。
许多搬抬重物或者拉货物的工人在搬东西的时候,会调整自己的气息,会调节自己的步伐,从而找到一个熟悉的节奏来搬运东西。不过在多人一起搬运的时候,如果每个人都试图按照自己的节奏去做事,那么可能就会出现问题。为了协调一致,人们通常会喊口号,这些口号往往比较简短、整齐,而且很有气势,可以用它们来提升士气,并保持节奏的一致性,就像口号中的“一,二,三,起”一样,口号是为了让工作参与者能够保持专注,并且寻找到一个同时发力的点。
保持节奏的一致通常体现在两个方面:第一个是大家共同做某一件事时,为了确保力量更加集中、更加均衡,就需要保持相同的工作节奏。类似于一起搬运重物,如果有人已经开始收力,而其他人刚刚开始发力,这样就难以将群体的力量发挥出来。这里要求时间或者时间节点上保持统一,无论是喊口号,还是坚决协调好执行的时间点,都是为了确保力量不会出现交错和分散的现象。最明显的例子就是让4个人一起推东西,假设每个人的推力都是100千克,那么4个人在同一方向上的推力是不是就是400千克呢?不一定,因为如果大家不在同一个时间点发力(有人先发力,有人后发力,大家发力的时间点错开了),那么推力就不会达到400千克。
第二个是所有人按照流程工作,每个人都专注于流程上属于自己的某一个环节。只要有一个流程出现问题,其他环节就会受到干扰;只要有一个环节的节奏不统一,就会影响到各个环节之间的连接。为了确保流程的顺利运行,就需要统一流程内的节奏。比如一项工作分为5个环节,那么安排5个人分别负责这5个环节的时候,一定要保证每个人的工作节奏是相同或者相似的,否则就容易造成行动上的脱节。(www.xing528.com)
一个人可以更加轻易地找到适合自己的工作节奏,但是一群人想要协调和统一节奏并不容易,因为群体中的每一个人可能都需要做出调整。那么团队究竟该如何保持节奏的统一呢?
最重要的就是要注意相互协调,否则可能会造成整个团队的节奏失控和节奏混乱。事实上,协调是为了让不同的人接受同一种节奏,并且完美地融入这样的节奏当中去。
这种完美融合是建立在整个团队内部保持顺畅沟通的基础上的,沟通是连接团队成员的一个重要方式。由于每个人的做事习惯、做事态度、做事风格不一样,节奏也会不同,因此在做事之前,人们需要提前进行沟通,弄清楚每个人所处的频率,弄清楚每个人的节奏。紧接着,大家需要针对不同的节奏做出调整,制订一个新的共同的节奏,而这种节奏可以通过声音、眼神、动作等沟通形式呈现出来。一些配合默契的团队成员,往往通过他人一个简单的眼神就可以知道对方接下来准备做什么以及怎么做,这样他就可以跟上对方的节奏。
团队中的每一个人都需要适应新的节奏,都需要想方设法融入这个团队节奏当中去,如果没有出色的及时的沟通,那么节奏的统一就会变得非常困难。除了沟通之外,团队管理者还需要设定相关的制度,比如对那些不服从管理,不愿意做出调整和改变的成员进行惩罚,或者直接将他们赶出队伍,一些协调能力差的人需要专门进行培训。
需要注意的是,团队节奏是统一的,但并非固定的,在面对不同的工作项目,组建不同的团队时,都会出现不同的团队节奏。而善于掌控时间的人也非常重视团队节奏的弹性,他们能够打造更具弹性的团队节奏,而这样的工作节奏通常更灵活、更具弹性,也能让团队的自主性和创造性得到充分的发挥。
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