如何在信息时代简化复杂问题

需要注意的是，在如今信息爆炸的时代，人们每天都要接收到各种各样的信息，每天都有各种各样的信息要处理，这些信息无论是被动接收还是主动接收，都会对个人的接受能力造成很大的负担，也会造成很多不必要的时间浪费。

避免时间浪费的策略主要有两点。

第一点是避免接收一些无价值的信息。大脑是一个喜欢接受新事物的机体组织，它更倾向于获得新鲜的刺激，有时候甚至会期待着能够获得自己理解范围之外的一些信息。而现代化的信息社会正好不缺新鲜刺激的信息，或者说现代社会本身就懂得利用大脑的这一个特性来吸引人们的眼球。

在诸多信息中，对个人生活和工作能够真正产生重要作用的信息并不多，许多时候各种无价值的信息会进行自我包装，用好吃的、好玩的、不同寻常的这一类感官刺激来赢得关注，可是一旦人们接触到这些信息，就会发现它们多数都是没有营养的。对于这些信息一定要懂得如何分辨，然后进行排除，确保自己正常的生活和工作不会受到干扰。

在限制这些垃圾信息对时间的剥夺时，美国作家凯文·凯利在《新经济，新规则》一书中提到了这样一个观点：未来的广告将会强制播放，如果人们不希望被广告浪费大量时间，那么就需要付费来删除广告，这个时候，人们就可以通过开支来规避那些无意义的信息。而实际上在中国的一些视频播放软件上，已经推行了相关的方法，在观众播放电视节目或者电影的时候，会有1分钟或者2分钟的超长广告，想要跳过这些广告直接观看节目，就需要开通会员。

有趣的是，“专注力”的英文单词是“pay attention”，pay就是“支付”的意思，简单来说就是，注意力往往是需要一定的支付成本的。换句话说，每当一个人专注于做某件事的时候，应当选择那些回报率更高的事情，而不要为那些回报率低的事情进行支付。(www.xing528.com)

第二点就是简化信息传播的方式。对于发送信息的人（表达者）来说，如何在最短时间内吸引他人，如何在最短时间内说出重点，这是一个必须掌握的窍门。比如30秒电梯法则所阐述的就是如何在最短时间内压缩信息、突出重点，这种方式更加侧重表达方式和信息传播方式的简化。本章第一节已经有了明确的介绍，这里就不赘述了。

简化沟通流程，压缩信息传输通道，则侧重在最短时间内将信息传递到接收对象那儿。比如，许多管理者为了更快地将信息传递到执行者那儿，会选择简化传递流程，跳过那些中间部门，直接在自己和对方之间建立联络热线，从而简化信息交流的过程。比如Google公司曾经做出这样的规定：每个人距离总裁的级别不能超过3级，而且每个人都可以获得零距离接触高层反馈意见的机会。到了周五，Google公司的员工可以获得与两位创始人以及首席执行官共进午餐的机会，员工往往可以自由提问，并获得有价值的信息。

对于团队来说，压缩沟通流程的关键就是打造一个扁平化的沟通体系，传统的直线制和事业部制等组织形式比较烦琐，在快速变化的市场环境中容易跟不上节奏，而扁平化的体系能够有效加快信息传递速度，使决策更快且更有效率。而随着现代网络技术的发展，功能强大的营销管理软件可以通过互联网将团队的信息“集群式”（即在同一时点向所有对象传送信息）传递出去，从而有效推动了渠道扁平化的发展。

其实，无论是简化信息内容，还是简化信息沟通流程，都是简化的重要方式，这些简化方式都可以有效提升信息接收和利用的效率，节省更多的时间。