项目报告是社会工作项目的重要组成部分。在现行的项目管理逻辑下,项目报告亦是不可缺少的内容。一般而言,资助方和执行方在决定正式开展某一项目之前,已经约定了关于项目报告的时间安排和内容要求。
从时间安排角度而言,项目报告的提交会根据项目周期长短而进行约定,比如存在季度报告、半年报告、年度报告、总体报告等。因此,作为一线执行的社工机构需要清晰该项目的报告时间安排,定期且及时撰写项目报告并按管理流程提交相关方。在此,无论是项目的资助方还是执行方,我们都建议应当考虑“以一个恰当的时间跨度来约定报告”,不宜太过频繁,容易导致“为了写报告而写报告,分散了项目人员推进项目内容的精力”;也不宜时间跨度太长,导致相关方不能及时了解项目进度及成效情况。要留意,考虑以半年为限来提交项目报告较为适宜。
从内容要求角度而言,根据现行的项目管理逻辑,资助方普遍会制定项目报告模板,要求执行方按照报告模板撰写并提交项目报告。在此,我们以云南省“为了明天——云南边疆民族地区预防青少年违法犯罪社会服务体系建设工程”的报告模板为例展示模板内容。
“为了明天——云南边疆民族地区预防青少年违法犯罪社会服务体系建设工程”项目结项报告
一、项目实施基本信息
1.项目名称:
2.项目执行单位:
3.项目周期:
4.报告撰写人:
5.报告撰写日期:
二、项目完成情况
1.项目计划书与项目活动完成情况
(www.xing528.com)
2.项目经费使用情况(预算总金额、支出情况、使用比例等)
3.项目取得的成效(从服务次数、服务人次统计、服务对服务对象带来的改变、服务对象评价、媒体宣传、社会影响力等方面进行陈述)
三、项目经验
四、项目实施过程中存在的问题与思考
五、附 件
1.经验模式总结报告
2.财务报告
3.项目照片、宣传材料、视频等
完成项目报告撰写之后,我们建议各位根据机构的报告撰写核对清单,核对是否完成了项目报告中所必须的内容和相应的要求。为此,我们梳理出如下表格及内容(表8-1),作为项目报告核对清单模板。
表8-1 项目报告核对清单
续 表
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