常见的项目监测方法

任何一项工作都需要专门的、与之配套的方法才能发挥最大效能，项目监测方法可分为项目监测资料收集方式和项目监测研究方法。

1.项目监测资料收集方式

了解项目监测资料收集方法前，我们需要明确项目监测所需的资料包括哪些。通常而言，在项目实施或执行阶段，需要监测项目的财务情况、工作计划和执行情况、项目成效、目标实践情况，从而掌握项目的实际资料，发现存在的问题，提出解决方案并寻求调整措施和方案。因此，以下几种类型是收集项目监测资料的可行方式：

（1）查阅报告：项目报告是对项目工作定期的梳理和总结，具有相对详尽的信息和资料。

（2）现场检查：参与到项目工作中进行现场检查，通过参与式观察等方式收集所需要的信息，或对已经收集的信息加以确认。

（3）参与督导：定期参与到项目团队成员的督导活动中，了解项目工作所面临的问题和困境，熟悉专业督导关于项目工作的反馈和建议。

（4）举行会议：定期与项目团队人员以及支持人员召开项目监测会议，了解项目进展。

2.项目监测研究方法(www.xing528.com)

项目监测研究方法强调项目工作者在掌握相关资料的基础上，以何种方式进行分析，能够更为准确地掌握客观情况，该方法通常又包括定量研究方法和定性研究方法。

定量研究方法强调干预措施的宽度，以提供能将结果推广到更广人群中的、客观且可靠的信息为主，最常见的定量研究方法是在目标人群中随机抽取个人或家庭的样本进行标准化的问卷测试。将定量研究方法运用于项目监测工作时，则会强调以量化数据或指标来监测项目工作。例如，某项目设置有培训活动，从定量监测角度需要监测该培训活动有多少人参加，男女比例如何，对培训内容的掌握程度占比情况，这便是从定量研究方法视角去审视某个具体的项目活动。

定性研究方法强调与参与者进行直接深入的互动，以提供丰富且翔实的细节信息。常用的定性方法包括参与性评估技术、焦点小组、社区及关键信息访谈法和观察法。将定性研究方法运用于项目监测工作时，则会强调以质量和深度来监测项目工作。例如，某项目设置有开发指引手册的计划，从定性监测角度，需要监测指引手册适用人群、使用范围、推广方式、推广反馈方面的指标。

我们可以发现，定量研究方法与定性研究方法均适用于项目监测工作中，仅需根据项目设计和项目计划的内容情况进行相应选择即可。

最后，我们在选取监测工作的数据收集方法和研究方法时，还需对数据收集和分析过程中的成本和烦琐程度有所考虑。因为数据收集和分析的成本和烦琐程度与所选择的方法相互关联，甚至会因方法的不同而出现千差万别的情况。在此，本书借鉴《发展领域项目管理专家指南》中关于方法在成本和烦琐程度上的图表呈现这一关联，如图5－2所示。

图5－2　监测数据成本及复杂性权衡示意图^[3]