项目监测计划的优化与制订

如前文所述，项目监测在项目实施和督导阶段最能发挥作用，换言之，项目监测计划需要在项目正式执行前制订。

我们首先要对项目监测计划制订的时间点进行讨论。通常项目监测计划制订的时间点与项目规模有密切的关系。如果项目规模较大、周期较长，潜在资助方会要求执行项目的社会工作者所提交的项目计划书内需包括项目监测进度。另外，此类型的项目监测工作要求配备专门资金、专门人员，比如在项目中的专职项目监测员工。如果项目规模一般、周期适中，则执行项目的社会工作者不一定会在提交项目计划书时做出清晰安排，而是会在确认项目活动正式批准后与项目正式实施之前确定监测计划，此时是制订正式的项目监测计划的最佳时间。此类型的项目监测亦不要求专职人员，而是由项目团队的某位员工兼顾或必要时邀请外部专家协助。本书将针对第二种情况进行阐述，原因在于当前的社会工作项目尚处于一般项目阶段，仅有较少一部分机构可以开展规模较大、周期较长的项目，第二种情况能给大多数社会工作者提供可操作性的借鉴。

项目监测计划通常包括如下信息：

1.需要监测什么样的指标？

2.监测指标需要什么样的信息？

3.信息的来源是什么？

4.什么样的数据收集方式是合理的？(www.xing528.com)

5.谁去收集信息？

6.多长时间收集一次信息？

7.谁来接受并运用监测结果？

当我们将上述问题梳理清楚时，手头的信息已经初步具备项目监测计划的雏形，再结合必要的表格工具，便可形成一份可执行的项目监测计划。通常表格工具可结合项目自行进行设计，本部分给出一个仅供参考的表格工具，如表5－2所示：

表5－2　项目监测计划