社工机构在决定项目计划书以何种方式/途径获得资金支持的决策过程中,需要考虑的因素如下。
竞争:还有哪些机构会提交项目计划书?这些机构的竞争优势如何?我们机构自身的竞争优势体现在哪些方面?如何充分发挥这些竞争优势?
风险:拟资助机构对项目技术要求如何,机构能满足吗?资金要求如何,能满足机构和项目的需要吗?
业务内核:拟申请项目与机构的愿景、使命和服务范围一致吗?
能力的扩展:申请该项目能带来业务的扩展和能力的强化吗?
声誉:过往项目中,机构是否曾成功开展过类似的项目?项目成效如何?社会效益如何?
资金:潜在资助者对项目资金有何具体的、特别的要求?需要配套资金吗?我们机构能达到资助者的要求吗?
资源:如果获得项目,机构具备合适的资源开展项目吗?资源应包括该机构人力资源、物力资源和财力资源。
机构意见:申请该项目时机构理事会、管理层和执行层都是否达成共识?有没有人反对,以及反对的理由是什么呢?
如果对上述因素都有了系统的客观考量后,社工机构可按要求提交已准备的项目计划书,按照购买部门或拟支持部门的要求、拟资助基金会的要求进行筹资工作。但社工机构并非被动地参与筹资进程,而是主动地对项目筹资过程进行管理,包括:
时间管理:在相关截止时间前准备并提交材料,通常社工机构要求自身在截止时间前三天完成,以留足时间应对突发情况或紧急情况。
经费管理:项目筹资过程目的在于获得资金支持,但有些项目要求执行机构先行垫资或留存一定数额资金,社工机构需要在筹资过程中留意并进行相应的资金管理。
资源管理:执行项目需要大量的资源配合,特别是项目前期的资源准备。社工机构在筹资过程中可同步开展资源管理工作,并在资金筹集过程中适时、适度地向潜在资助方反馈情况。
重点纪要(www.xing528.com)
我们在第二章和第三章主要讨论社会工作项目申请阶段的工作,大致包括问题识别、需求分析、目标及指标设计、干预策略的制定、活动/服务安排、项目计划书的撰写和项目资金的筹集。通过每一知识要点的学习,我们不难发现项目申请阶段的每一项工作内容都非常注重“逻辑性”,强调彼此间的逻辑关联以及合理性,我们可将其称之为逻辑框架分析。
逻辑框架分析是指在动态的内外部变化条件下,必须结合使用的一套相互关联的概念,用以详细描述一个设计得当的、客观描述的、具有价值的项目[3]。在实践中,构建逻辑框架的重要意义在于:
明确目标设置与所有行动间的相互作用及贡献;
强调成果或成效需要在行动执行后才能被认知;
指出项目产出是明确的、具体的;
展示活动/服务是如何实现产出、产效的。
具体而言,我们将通过表3-1来展示逻辑框架[4]。
表3-1 社会项目逻辑框架表
【注释】
[1]此部分内容梳理于云南协力公益支持中心-协力营项目的项目资料。
[2]中华人民共和国财政部令第102号《政府购买服务管理办法》第二条、第三条规定,2019年11月19日通过,2020年3月1日起实施。
[3]Gilroy Coleman.The Logical Framework Approach.University of East Anglia.1987.转引自路易莎·戈斯林,迈克尔·爱德华兹.发展工作手册:规划、督导、评估和影响分析实用指南[M].北京:社会科学文献出版社,2007.
[4][英]路易莎·戈斯林,迈克尔·爱德华兹.发展工作手册:规划、督导、评估和影响分析实用指南[M].北京:社会科学文献出版社,2007.
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