问题:你觉得监控和授权哪个更有效?
根据领导者的回答,产生一对维度:监控vs授权。
监控风格的领导者对下属的工作进程进行严密的监督,当出现偏离时及时纠正。授权风格的领导者给予下属高度自主,给予其自我发挥的空间。
监控风格的领导者,把一项任务交给下属之后,频繁地询问进展,一旦下属做事有偏离轨道的时候,他们就可以及时纠正。授权风格的领导者,把一项任务交给下属之后,除非下属有求助行为,他们不与下属沟通进展,不讨论解决问题的方法,不主动提供支持。直到任务的期限到了,他们才来验收。
当年比尔·盖茨对史蒂夫·巴尔默(Steve Ballmer)的授权,是基于20年合作产生的信任的基础上的。比尔·盖茨说,在微软公司,史蒂夫是一号人物,而他自己则是二号人物;他有很大的发言权和建议权,但必须由史蒂夫做出决定。人们称史蒂夫·巴尔默做CEO之后的微软为后微软时代。既然盖茨已经授权,将来微软这艘船驶向何处,基本上已经由巴尔默控制了。
监控作为一种管理手段,在麦当劳得到充分体现。麦当劳创始人克罗克(Rae Kroc)对餐馆的卫生要求非常严格。店铺开张早期,他天天都要到餐馆去,见到地上有脏的东西就捡起来。统一标准,以QSCV (Quality——质量:汉堡包质优味美、营养全面;Service——服务:快速敏捷、热情周到;Cleanness——干净:店堂清洁卫生、环境宜人;Value——物有所值:价格合理、消费方便。)监控所有连锁餐馆,是克罗克的制胜法宝之一。克罗克从不把特许权卖给实力雄厚的人,生怕他们有一天超过总部,难以控制。他的逻辑是:“如果你卖出一大块区域的特许权,那就等于把当地的业务全部交给了他。他的组织代替了你的组织,你便失去了控制权。”就这样,通过是否给予特许权,克罗克控制了加盟者,促使他们注重品质、清洁、服务与价值。克罗克认为这是保持麦当劳长期获利的重要原因。
海尔CEO张瑞敏认为,“用人不疑,疑人不用”是小农经济的思想产物,是对市场经济的反叛,是中国传统文化的糟粕。他的用人观是:用人要大胆,在位要监控。(www.xing528.com)
对于企业领导者,授权与监控是“放”与“抓”的一对矛盾。风格是授权的人,要他们抓,是个挑战。风格是监控的人,要他们放,是个难题。
频繁的监控,会给自信的员工不好的感觉,也会一定程度上束缚他们的手脚,削弱他们的责任感,甚至产生依赖。当结果不理想时,下属会把部分责任推卸给领导。
该授权时不能监控,该监控时不能授权。让能力高的下属完成相对他们来讲简单的任务,应当多多授权。让能力低的下属完成相对他们来讲比较难的任务,应该多多监控。不恰当的授权,最后倒霉的是授权者,他们的下场就是痛悔用人不当。不恰当的监控,最后倒霉的是监控者,他们的下场不是丢了西瓜拣了好多芝麻,就是鞠躬尽瘁,死而后已。
正统管理学教科书上,控制是管理的四大内容之一,其他三个是计划、组织和激励。所以,做管理的人大多会努力去监控。而授权则不在传统管理学教科书内,对于大多数管理者,授权是需要刻意去做的事。
授权是目前比较时尚的管理概念。好多管理者希望自己能够授权,但是,他们就是做不到。为了做到授权,管理者必须度过两个心理难关:第一,容忍低质量。道理是,领导者都以为自己做效果最满意,别人做在他们看来都不如自己做得好,都是低标准。这是人之常情。从这个意义上说,授权就是容忍低标准。(实际上别人做事质量不见得比自己做低。)第二,冒做砸事情的风险。让别人去做,就好比赌博,输赢跟自己的努力没有关系,从授权之日开始,结果就不由授权者控制了(实际上别人做事风险不见得比自己做大)。
下属有时会抱怨领导不授权。其实,下属有责任建立领导对自己的信任。当然,遇到诸葛亮这样监控型的老板,下属再怎么努力,也很难被授权。
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