不要让忙碌夺走你的从容

你知道那些全国最忙碌的女性是怎样在每天仅有的二十四个小时里完成庞大的工作量的吗？每天，罗斯福总统夫人的日程表都没有一点空闲——写作，在各地演讲，增进国与国之间的友谊，许多比她年轻的女性也很难完成这些繁重的工作，因此，谁也不会说她是个懒惰的人。我曾在纽约采访她，而她马上就要飞往另一个城市参加一个民主党的集会去了。当我问她怎样才能有效地安排自己的工作时，她简单而清晰地回答：“我珍惜哪怕一点点儿的时间。”她告诉我，每天天不亮，她就要起床，一直工作到深夜。她会在约会或会议之间的空余时间来写那些在报纸的专栏上发表的文章。

和罗斯福夫人一样，我们每个人都拥有24个小时，那么，我们是怎样度过这一天的呢？我们没时间做自己想做的事、没时间读一些好书、没时间自修、没时间带孩子去动物园玩、没时间参加家长与老师之间的联谊会等等所有的事。

生活中，很多家庭主妇都认为，她们的时间都用在做家务上了，有这种想法的女性应该自我检讨一下。如果她们将她一星期内的时间安排详细地记录下来的话，她一定会大吃一惊的。你也可以在自己还算清醒的时候试着记录一下自己做过的事情，看看到底是怎么样的。如果你说了实话的话，你就会惊讶地发现，这样的记录实在是太多了：十点至十点十五分，与玛贝尔电话；下午一点至二点，和隔壁的邻居闲聊；八点至下午三点，和哈里叶特逛街，在外面用了午饭。在你记录了一个星期以后，你就会清楚地发现，自己是怎样在日常生活中不知不觉地浪费时间的。

可见，我们每天浪费的时间简直是数也数不清，比如我们会等着某人的电话、等侯公共汽车和地铁。为什么我们不好好利用这些空余的时间呢？

现实生活中，大多数人都比美国总统要清闲得多，可他们却常常叫喊着：“我忙得没时间看书啊！”

我们可以很容易地计算出自己“浪费”的那些时间，因此，我们需要学习如何高效地利用那些在繁忙的工作中出现的空档时间。你想改善自己的外表吗？你是不是想学习一门外语、读一些好书？你是不是想写作、唱歌、绘画？你是不是想听听音乐或出去游玩？快把这些空档利用起来吧，别说自己没时间了。

已故的富兰克·其尔布雷斯是动力科学研究工程师，他曾写过一本奇妙的畅销书，叫做《一打比较便宜》。这本书讲的是富兰克，其尔布雷斯的家庭故事。一直以来，他和妻子莉莉安·其尔布雷斯博士都非常努力，他们想把节省时间、劳力的方法带进工商界和家庭的管理方式中。他们有十二个孩子，在孩子小的时候，他们就培养孩子这样的观念：上帝赐予我们时间，我们必须高效地利用每一分钟。孩子们早晨洗漱准备上学的时候，他们能从父亲放在浴室的海报上学会不少新字。在他们家里，时间从来都是被高效利用的东西。

也许，你已经发现，那些负责本地红十字会主席团的推动工作的人和负责家长教师联谊会的人都是你身边最繁忙的人，她们同样做了许多工作。可看上去，她们好像总比懒惰的人更有空闲。她们雇了两个女佣吗？或者是没有孩子的妇女吗？要么就是每天中午才起床，下午打桥牌的太太？不是这样的，这些最忙碌的年轻女性都有自己的孩子，还有一个积极上进的丈夫。她们不但得把自己的本职工作做好，还要在周末的时候去唱诗班唱歌。她们是怎么完成那么多事情的呢？只是因为她们会合理安排自己的时间和家务罢了。浪费时间比浪费金钱更悲惨，丢失了金钱还可以赚回来，而丢失了时间却永远都找不回来。

为了帮助你能够高效地利用时间，你需要记住以下规则：(www.xing528.com)

至少花一星期时间真实地记录每天使用的时间，并对自己浪费时间的行为进行自我反省，找出自己浪费时间的关键所在。

每周都要制订出下周的工作计划。既然这个方法能用于企业管理，那么，它肯定对每个人都有好处。合理安排每一个工作时间，让自己远离神经紧张、头昏脑涨的状态。也许有时会发生意外的事，你需要更改工作计划，但是，如果坚持按既定的计划工作，你会发现，你的收获将随着时间的增加而增加。

制定出高效工作的方法。比如可以一次买完的东西，就不要跑第二次，这样，可以省下很多时间，而且，这种做法也更有效率。预先写出一个星期的菜单，不仅能节约很多时间。还能更合理地安排家人的饮食。

高效地利用你每天“浪费掉的时间”。现在就去做一个计划，把那些你从没时间做的，有价值的事情用你的空余时间做完。试试这个方法，看看有怎样的效果。

向盖塞提太太学习，用相同的时间做双倍的工作，提高自己的工作效率。当她为孩子们热奶瓶时，同时替丈夫做营业活动的计划；当她等待烤箱中的肉烤熟时，处理一些公文或者起草计划；当她领着孩子们去公园玩时，也可以做些织补的活，这些都是把一个小时当成两个小时来用的表现。

无需让自己受累，充分利用现代化的高效方法。如果花一下午的时间去逛街买回本来可以邮购或电话订购的东西就是在纯粹地浪费时间。所有报纸上的广告、从商店顺手拿回的小册子都是能够节省时间的好东西。

能灵活购物是一种需要学习的技术，如果你学会如何灵活地买东西，你就能省下很多时间。如果你学会了这种技术，你就能合理地利用时间和金钱，从中获得更多的益处。

当你需要全神贯注地工作时，要尽量避免不必要的打扰，比如突如其来的电话或门铃声。只要有一点经验，你就能学会暂时不予理睬。很快地，你的朋友也知道了只有在固定的时间打电话过来你才会接，同时，她们也会因为你能高效地做事而更加敬佩你。