应付账款是行政事业单位因购买物资、接受服务、开展工程建设等而应付的偿还期限在1年以内（含1年）的款项。
为核算应付账款业务，行政事业单位在财务会计中应当设置“应付账款”总账科目。该科目应当按照债权人进行明细核算。对于建设项目，还应设置“应付器材款”“应付工程款”等明细科目，并按照具体项目进行明细核算。“应付账款”科目期末贷方余额，反映单位尚未支付的应付账款金额。
应付账款的主要账务处理如下：
（1）收到所购材料、物资、设备或服务以及确认完成工程进度但尚未付款时，根据发票及账单等有关凭证，按照应付未付款项的金额，借记“库存物品”“固定资产”“在建工程”等科目，贷记“应付账款”科目。涉及增值税业务的，相关账务处理参见“应交增值税”科目。这种情况下，在预算会计中不做账务处理。
（2）偿付应付账款时，按照实际支付的金额，在财务会计中，借记“应付账款”科目，贷记“财政拨款收入”“零余额账户用款额度”“银行存款”等科目。在预算会计中，借记“事业支出”“行政支出”“经营支出”等科目，贷记“资金结存”科目（货币资金）、“资金结存”科目（零余额账户用款额度）、“财政拨款预算收入”科目等。
（3）开出、承兑商业汇票抵付应付账款时，借记“应付账款”科目，贷记“应付票据”科目。这种情况下，在预算会计中不做账务处理。
（4）无法偿付或债权人豁免偿还的应付账款，应当按照规定报经批准后进行账务处理。经批准核销时，借记“应付账款”科目，贷记“其他收入”科目。核销的应付账款应在备查簿中保留登记。此时，在预算会计中不做账务处理。(www.xing528.com)
【例题13-20】 某行政单位发生如下应付账款业务：
①20×2年9月27日，向H公司购入一批原材料，价款为15000元，材料已验收入库。款项尚未支付。
②20×2年10月15日，用财政授权支付前欠H公司部分材料款13000元。
③20×2年11月15日，该行政单位与H公司协商，豁免前欠材料款2000元。
该单位编制如下会计分录：
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