应付票据是事业单位因购买材料、物资等而开出、承兑的商业汇票,包括银行承兑汇票和商业承兑汇票。按国家有关规定,单位之间只有在商品交易的情况下才能使用商业汇票结算方式。
为核算应付票据业务,事业单位应在财务会计中设置“应付票据”总账科目。该科目应当按照债权人进行明细核算。该科目期末贷方余额,反映事业单位开出、承兑的尚未到期的应付票据金额。
应付票据的主要账务处理如下:
(1)开出、承兑商业汇票时,借记“库存物品”“固定资产”等科目,贷记“应付票据”科目。涉及增值税业务的,相关账务处理参见“应交增值税”科目。以商业汇票抵付应付账款时,借记“应付账款”科目,贷记“应付票据”科目。这种情况下,在预算会计中不做账务处理。
(2)支付银行承兑汇票的手续费时,在财务会计中,借记“业务活动费用”“经营费用”等科目,贷记“银行存款”“零余额账户用款额度”等科目。在预算会计中,借记“事业支出”“经营支出”等科目,贷记“资金结存”科目(货币资金)、“资金结存”科目(零余额账户用款额度)等。
(3)商业汇票到期时,应当分别按以下情况处理:(www.xing528.com)
①收到银行支付到期票据的付款通知时,在财务会计中,借记“应付票据”科目,贷记“银行存款”科目。在预算会计中,借记“事业支出”“经营支出”等科目,贷记“资金结存”科目(货币资金)、“资金结存”科目(零余额账户用款额度)等。
②银行承兑汇票到期,单位无力支付票款的,在财务会计中,按照应付票据账面余额,借记“应付票据”科目,贷记“短期借款”科目。在预算会计中借记“事业支出”“经营支出”等科目,贷记“债务预算收入”科目。
③商业承兑汇票到期,单位无力支付票款的,按照应付票据账面余额,借记“应付票据”科目,贷记“应付账款”科目。这种情况下,在预算会计中不做账务处理。
单位应当设置应付票据备查簿,详细登记每一应付票据的种类、号数、出票日期、到期日、票面金额、交易合同号、收款人姓名或单位名称,以及付款日期和金额等。应付票据到期结清票款后,应当在备查簿内逐笔注销。
【例题13-19】 某事业单位20×2年9月27日,向H公司购入一批原材料,价款为20000元,材料已验收入库。开出一张面值为20000元、期限为3个月的带息商业承兑汇票。票面利率为10%。该单位编制如下会计分录:
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