应付职工薪酬是指行政事业单位按照有关规定应付给职工(含长期聘用人员)及为职工支付的各种薪酬,包括基本工资、国家统一规定的津贴补贴、规范津贴补贴(绩效工资)、改革性补贴、社会保险费(如职工基本养老保险费、职业年金、基本医疗保险费等)、住房公积金等。
为核算应付职工薪酬业务,在财务会计中,行政事业单位应设置“应付职工薪酬”总账科目。该科目应当根据国家有关规定按照“基本工资(含离退休费)”“国家统一规定的津贴补贴”“规范津贴补贴(绩效工资)”“改革性补贴”“社会保险费”“住房公积金”“其他个人收入”等科目进行明细核算。其中,“社会保险费”“住房公积金”明细科目核算内容包括单位从职工工资中代扣代缴的社会保险费、住房公积金,以及单位为职工计算缴纳的社会保险费、住房公积金。“应付职工薪酬”科目期末贷方余额,反映单位应付未付的职工薪酬。
应付职工薪酬的主要账务处理如下:
(1)计算确认当期应付职工薪酬(含单位为职工计算缴纳的社会保险费、住房公积金)。此时因未涉及现金业务,只需在财务会计中进行如下处理:
①计提从事专业及其辅助活动人员的职工薪酬,借记“业务活动费用”“单位管理费用”科目,贷记“应付职工薪酬”科目。
②计提应由在建工程、加工物品、自行研发无形资产负担的职工薪酬,借记“在建工程”“加工物品”“研发支出”等科目,贷记“应付职工薪酬”科目。
③计提从事专业及其辅助活动之外的经营活动人员的职工薪酬,借记“经营费用”科目,贷记“应付职工薪酬”科目。
④因解除与职工的劳动关系而给予的补偿,借记“单位管理费用”等科目,贷记“应付职工薪酬”科目。
(2)向职工支付工资、津贴补贴等薪酬时,按照实际支付的金额,在财务会计中,借记“应付职工薪酬”科目,贷记“财政拨款收入”“零余额账户用款额度”“银行存款”等科目。在预算会计中,借记“事业支出”“行政支出”“经营支出”等科目,贷记“财政拨款预算收入”科目、“资金结存”科目(货币资金)、“资金结存”科目(零余额账户用款额度)等。
(3)关于代扣代缴业务,只需在财务会计中进行如下处理:
①按照税法规定代扣职工个人所得税时,借记“应付职工薪酬”科目(基本工资),贷记“其他应交税费—应交个人所得税”科目。(www.xing528.com)
②从应付职工薪酬中代扣为职工垫付的水电费、房租等费用时,按照实际扣除的金额,借记“应付职工薪酬”科目(基本工资),贷记“其他应收款”等科目。
③从应付职工薪酬中代扣社会保险费和住房公积金,按照代扣的金额,借记“应付职工薪酬”科目(基本工资),贷记“应付职工薪酬”科目(社会保险费、住房公积金)。
(4)按照国家有关规定缴纳职工社会保险费和住房公积金时,按照实际支付的金额,在财务会计中,借记“应付职工薪酬”科目(社会保险费、住房公积金),贷记“财政拨款收入”“零余额账户用款额度”“银行存款”等科目。在预算会计中,借记“事业支出”“行政支出”“经营支出”等科目,贷记“财政拨款预算收入”科目、“资金结存”科目(货币资金)、“资金结存”科目(零余额账户用款额度)等。
(5)从应付职工薪酬中支付的其他款项,在财务会计中,借记“应付职工薪酬”科目,贷记“零余额账户用款额度”“银行存款”等科目。在预算会计中,借记“事业支出”“行政支出”“经营支出”等科目,贷记“资金结存”科目(货币资金)、“资金结存”科目(零余额账户用款额度)等。
【例题13-17】 某行政单位20×2年1月应发工资总额为300000元(行政部分人员工资200000元,离退休人员工资100000元),其中代扣住房公积金15000元,代扣养老保险费1500元,代扣医疗保险450元,代扣个人所得税7500元,代扣职工水电费、房租15000元。当月末,通过财政授权支付方式全部支付了薪酬和代扣款项。该单位编制的有关会计分录为:
①核算应付职工薪酬和代扣款项:
续表
②支付薪酬和代扣款项时:
③支付代扣款项时:
【例题13-18】 某行政单位20×2年6月应解除与某职工的劳动关系,经有关部门批准给予职工补偿120000元。该单位编制的有关会计分录为:
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