待摊费用是指单位已经支付,但应当由本期和以后各期分别负担的分摊期在1年以内(含1年)的各项费用,如预付航空保险费、预付租金等。
为核算待摊费用业务,行政事业单位应设置“待摊费用”财务会计总账科目。本科目应当按照待摊费用种类进行明细核算。摊销期限在1年以上的租入固定资产改良支出和其他费用,应当通过“长期待摊费用”科目核算,不通过本科目核算。待摊费用应当在其受益期限内分期平均摊销,如预付航空保险费应当在保险期的有效期内、预付租金应在租赁期内分期平均摊销,计入当期费用。本科目期末借方余额反映单位各种已支付但尚未摊销的分摊期在1年以内(含1年)的费用。在预算会计中无资产类账户设置,因待摊费用而使得单位实际现金流出时,一般通过“行政支出”“事业支出”等科目进行平行处理,以及时反映相关预算的执行与管理情况。
待摊费用的主要账务处理如下:
(1)发生待摊费用时,按照实际预付的金额,在财务会计中借记“待摊费用”科目,贷记“财政拨款收入”“零余额账户用款额度”“银行存款”等科目。在预算会计中借记“事业支出”“行政支出”“经营支出”等科目,贷记“财政拨款预算收入”、“资金结存”科目(零余额账户用款额度)、“资金结存”科目(货币资金)。
(2)按照受益期限分期平均摊销时,按照摊销金额,在财务会计借记“业务活动费用”“单位管理费用”“经营费用”等科目,贷记“待摊费用”科目。在预算会计中不进行账务处理。(www.xing528.com)
(3)如果某项待摊费用已经不能使单位受益,应当将其摊余金额一次全部转入当期费用。按照摊销金额,在财务会计中借记“业务活动费用”“单位管理费用”“经营费用”等科目,贷记“待摊费用”科目。在预算会计中不进行账务处理。
【例题11-26】 某事业单位在开展专业业务活动过程中租用一套房屋,租用时以银行存款预付一年租金360000元。每月平均分摊租金30000元。
该事业单位每月账务处理如下:
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