库存物品业务核算单位在开展业务活动及其他活动中为耗用或出售而储存的各种材料、产品、包装物、低值易耗品，以及达不到固定资产标准的用具、装具、动植物等的成本。
为进行库存物品业务的核算，行政事业单位应设置“库存物品”财务会计总账科目。本科目应当按照库存物品的种类、规格、保管地点等进行明细核算。单位储存的低值易耗品、包装物较多的，可以在本科目（低值易耗品、包装物）下按照“在库”“在用”和“摊销”等进行明细核算。本科目期末借方余额反映单位库存物品的实际成本。在预算会计中无资产类账户设置，因增加库存物品而使得单位实际现金流出时，一般通过“行政支出”“事业支出”“经营支出”“其他支出”等科目进行平行处理，以及时反映相关预算的执行与管理情况。
已完成的测绘、地质勘察、设计成果等的成本，也通过本科目核算。单位随买随用的零星办公用品，可以在购进时直接列作费用，不通过本科目核算。单位控制的政府储备物资，应当通过“政府储备物资”科目核算，不通过本科目核算。单位受托存储保管的物资和受托转赠的物资，应当通过“受托代理资产”科目核算，不通过本科目核算。单位为在建工程购买和使用的材料物资，应当通过“工程物资”科目核算，不通过本科目核算。
库存物品的主要账务处理如下：
（1）取得的库存物品，应当按照其取得时的成本入账。
①外购的库存物品验收入库，按照确定的成本，在财务会计中借记“库存物品”科目，贷记“财政拨款收入”“零余额账户用款额度”“银行存款”“应付账款”“在途物品”等科目。涉及增值税业务的，相关账务处理参见“应交增值税”科目。在预算会计中借记“事业支出”“行政支出”“经营支出”等科目，贷记“财政拨款预算收入”、“资金结存”科目（零余额账户用款额度）、“资金结存”科目（货币资金）。
②自制的库存物品加工完成并验收入库，按照确定的成本，借记“库存物品”科目，贷记“加工物品—自制物品”科目。在预算会计中不做账务处理。
③委托外单位加工收回的库存物品验收入库，按照确定的成本，借记“库存物品”科目，贷记“加工物品—委托加工物品”等科目。在预算会计中不做账务处理。
④接受捐赠的库存物品验收入库，按照确定的成本，借记“库存物品”科目，按照发生的相关税费、运输费等，贷记“银行存款”等科目，按照其差额，贷记“捐赠收入”科目。在预算会计中不做账务处理。
接受捐赠的库存物品按照名义金额入账的，按照名义金额，借记“库存物品”科目，贷记“捐赠收入”科目；同时，按照发生的相关税费、运输费等，在财务会计中借记“其他费用”科目，贷记“银行存款”等科目。在预算会计中借记“其他支出”［实际支付的相关税费］，贷记“资金结存”科目（货币资金）。
⑤无偿调入的库存物品验收入库，按照确定的成本，在财务会计中借记“库存物品”科目，按照发生的相关税费、运输费等，贷记“银行存款”等科目，按照其差额，贷记“无偿调拨净资产”科目。在预算会计中借记“其他支出”科目，贷记“资金结存”科目（货币资金）。
⑥置换换入的库存物品验收入库，在财务会计中按照确定的成本，借记“库存物品”科目，按照换出资产的账面余额，贷记相关资产科目（换出资产为固定资产、无形资产的，还应当借记“固定资产累计折旧”“无形资产累计摊销”科目），按照置换过程中发生的其他相关支出，贷记“银行存款”等科目，按照借贷方差额，借记“资产处置费用”科目或贷记“其他收入”科目。在预算会计中借记“其他支出”［实际支付的其他相关支出］，贷记“资金结存”科目（货币资金）。涉及补价的，分别按以下情况进行处理：
a.支付补价的，在财务会计中按照确定的成本，借记“库存物品”科目，按照换出资产的账面余额，贷记相关资产科目（换出资产为固定资产、无形资产的，还应当借记“固定资产累计折旧”“无形资产累计摊销”科目），按照支付的补价和置换过程中发生的其他相关支出，贷记“银行存款”等科目，按照借贷方差额，借记“资产处置费用”科目或贷记“其他收入”科目。在预算会计中借记“其他支出”［实际支付的补价和其他相关支出］，贷记“资金结存”科目（货币资金）。
b.收到补价的，在财务会计中按照确定的成本，借记“库存物品”科目，按照收到的补价，借记“银行存款”等科目，按照换出资产的账面余额，贷记相关资产科目（换出资产为固定资产、无形资产的，还应当借记“固定资产累计折旧”“无形资产累计摊销”科目），按照置换过程中发生的其他相关支出，贷记“银行存款”等科目，按照补价扣减其他相关支出后的净收入，贷记“应缴财政款”科目，按照借贷方差额，借记“资产处置费用”科目或贷记“其他收入”科目。在预算会计中如果其他相关支出大于收到的补价，则借记“其他支出”，贷记“资金结存”科目（货币资金）；如果收到的补价大于其他相关支出且应上缴财政，则不做账务处理。
（2）库存物品在发出时，分别按以下情况进行处理：
①单位开展业务活动等领用、按照规定自主出售发出或加工发出库存物品，按照领用、出售等发出物品的实际成本，在财务会计中借记“业务活动费用”“单位管理费用”“经营费用”“加工物品”等科目，贷记“库存物品”科目。
采用一次转销法摊销低值易耗品、包装物的，首次领用时，将其账面余额一次性摊销计入有关成本费用，在财务会计中借记有关科目，贷记“库存物品”科目。
采用五五摊销法摊销低值易耗品、包装物的，首次领用时，将其账面余额的50%摊销计入有关成本费用，在财务会计中借记有关科目，贷记“库存物品”科目；使用完时，将剩余的账面余额转销计入有关成本费用，借记有关科目，贷记“库存物品”科目。
上述业务在预算会计中不做账务处理。
②经批准对外出售的库存物品（不含可自主出售的库存物品）发出时，按照库存物品的账面余额，在财务会计中借记“资产处置费用”科目，贷记“库存物品”科目；同时，按照收到的价款，借记“银行存款”等科目，按照处置过程中发生的相关费用，贷记“银行存款”等科目，按照其差额，贷记“应缴财政款”科目。在预算会计中不做账务处理。(www.xing528.com)
③经批准对外捐赠的库存物品发出时，在财务会计中按照库存物品的账面余额和对外捐赠过程中发生的归属于捐出方的相关费用合计数，借记“资产处置费用”科目，按照库存物品账面余额，贷记“库存物品”科目，按照对外捐赠过程中发生的归属于捐出方的相关费用，贷记“银行存款”等科目。在预算会计中借记“其他支出”［实际支付的相关税费］，贷记“资金结存”科目（货币资金）。
④经批准无偿调出的库存物品发出时，在财务会计中按照库存物品的账面余额，借记“无偿调拨净资产”科目，贷记“库存物品”科目；同时，按照无偿调出过程中发生的归属于调出方的相关费用，借记“资产处置费用”科目，贷记“银行存款”等科目。在预算会计中借记“其他支出”［实际支付的相关税费］，贷记“资金结存”科目（货币资金）。
⑤经批准置换换出的库存物品，参照本科目有关置换换入库存物品的规定进行账务处理。
（3）单位应当定期对库存物品进行清查盘点，每年至少盘点一次。对于发生的库存物品盘盈、盘亏或者报废、毁损，应当先计入“待处理财产损溢”科目，按照规定报经批准后及时进行后续账务处理。盘点业务只在财务会计中进行相关账务处理。
①盘盈的库存物品，其成本按照有关凭据注明的金额确定；没有相关凭据，但按照规定经过资产评估的，其成本按照评估价值确定；没有相关凭据，也未经过评估的，其成本按照重置成本确定。无法采用上述方法确定盘盈的库存物品成本的，按照名义金额入账。
盘盈的库存物品，按照确定的入账成本，借记“库存物品”科目，贷记“待处理财产损溢”科目。
②盘亏或者毁损、报废的库存物品，按照待处理库存物品的账面余额，借记“待处理财产损溢”科目，贷记“库存物品”科目。
属于增值税一般纳税人的单位，若因非正常原因导致库存物品盘亏或毁损，还应当将与该库存物品相关的增值税进项税额转出，按照其增值税进项税额，在财务会计中借记“待处理财产损溢”科目，贷记“应交增值税—应交税金（进项税额转出）”科目。
【例题11-20】 某事业单位4月10日购入一批物品D，价值为35000元，用于某科研项目甲项目。使用财政授权支付方式。另发生相关运杂费1500元尚未支付给华天公司。物品已经到货并验收入库。暂不考虑增值税因素。
该事业单位的账务处理如下：
【例题11-21】 某事业单位4月15日接受某公司捐赠的一批物品甲，市场上同类或类似资产的市场价格为20000元，另外支付运杂费1500元。物品已验收入库。
【例题11-22】 某事业单位5月15日接受系统内部另一家事业单位无偿调拨的一批物品甲，对方账面价值为32000元，另外支付运杂费2500元。物品已验收入库。
该事业单位的账务处理如下：
【例题11-23】 经国有资产管理部门审批同意，某行政单位与另一家事业单位经协商，以其拥有的一幢公寓楼与对方持有的一批物品A产品进行置换，双方约定置换日为20×1年6月10日。在置换日，该幢公寓楼的账面价值为500万元，已提折旧100万元，评估价为380万元；另一家事业单位持有的物品账面价值为300万元，置换日的评估价为350万元，同时该行政单位收到30万元的补价。假定该项交易过程中除支付相关支出12万元外，不涉及其他相关税费。
该行政单位编制相关的会计分录如下：
【例题11-24】 某行政单位20×1年4月10日开展业务活动领用物品H，价值为3000元，综合部门领用办公耗材，价值为2500元。经批准4月20日对外处置物品甲2000元，收到价值2300元，处置相关支出180元，差额上缴财政。
该单位会计处理如下：
【例题11-25】 某行政单位20×1年底盘点发现一批盘盈物品乙，评估价为2000元，同时发现一批账面盘亏物品H，价值为1500元。
该单位编制有关会计发录如下：
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