零余额账户用款额度是指实行国库集中支付的单位根据财政部门批复的用款计划收到和支用的零余额账户用款额度。行政事业单位的零余额账户由财政部门为行政事业单位在商业银行开设,用于行政事业单位的财政授权支付。行政事业单位的零余额账户属于财政国库单一账户体系中的一个账户。该账户可以用于实现支付,并且于每日终了与财政国库账户进行资金清算后,余额为零。
为核算零余额账户用款额度业务,行政事业单位应设置“零余额账户用款额度”财务会计总账科目。本科目期末借方余额反映单位尚未支用的零余额账户用款额度。年末注销单位零余额账户用款额度后,本科目应无余额。在预算会计中与之对应的科目是“资金结存”科目(零余额账户用款额度)。
零余额账户用款额度的主要账务处理如下:
(1)收到额度。
单位收到“财政授权支付到账通知书”时,根据通知书所列金额,在财务会计中,借记“零余额账户用款额度”,贷记“财政拨款收入”科目;在预算会计中,借记“资金结存”科目(零余额账户用款额度),贷记“财政拨款预算收入”科目。
(2)支用额度。
①支付日常活动费用时,按照支付的金额,在财务会计中,借记“业务活动费用”“单位管理费用”等科目,贷记“零余额账户用款额度”;在预算会计中,借记“事业支出”“行政支出”等科目,贷记“资金结存”科目(零余额账户用款额度)。
②购买库存物品或购建固定资产时,按照实际发生的成本,在财务会计中,借记“库存物品”“固定资产”“在建工程”等科目;按照实际支付或应付的金额,在财务会计中,贷记“零余额账户用款额度”“应付账款”等科目。涉及增值税业务的,相关账务处理参见“应交增值税”科目。在预算会计中,借记“事业支出”“行政支出”等科目,贷记“资金结存”科目(零余额账户用款额度)。
③从零余额账户提取现金时,按照实际提取的金额,在财务会计中,借记“库存现金”科目,贷记“零余额账户用款额度”;在预算会计中,借记“资金结存”科目(货币资金),贷记“资金结存”科目(零余额账户用款额度)。
(3)因购货退回等发生财政授权支付额度退回的,应分两种情况处理:
①如果是用本年财政授权支付款项,则按照退回的金额,在财务会计中,借记“零余额账户用款额度”,贷记“库存物品”等科目;在预算会计中,借记“资金结存”科目(零余额账户用款额度),贷记“事业支出”“行政支出”等科目。
②如果是用上年财政授权支付款项,则按照退回的金额,在财务会计中,借记“零余额账户用款额度”,贷记“库存物品”“以前年度盈余调整”等科目;在预算会计中,借记“资金结存”科目(零余额账户用款额度),贷记“财政拨款结转—年初余额调整”“财政拨款结余—年初余额调整”等科目。
(4)年末,根据代理银行提供的对账单做注销额度的相关账务处理,在财务会计中,借记“财政应返还额度—财政授权支付”科目,贷记“零余额账户用款额度”;在预算会计中,借记“资金结存”科目(财政应返还额度),贷记“资金结存”科目(零余额账户用款额度)。
年末,单位本年度财政授权支付预算指标数大于零余额账户用款额度下达数的,根据未下达的用款额度,在财务会计中,借记“财政应返还额度—财政授权支付”科目,贷记“财政拨款收入”科目;在预算会计中,借记“资金结存”科目(财政应返还额度),贷记“财政拨款预算收入”科目。(www.xing528.com)
下年初,单位根据代理银行提供的上年度注销额度恢复到账通知书做恢复额度的相关账务处理,在财务会计中,借记“零余额账户用款额度”,贷记“财政应返还额度—财政授权支付”科目。单位收到财政部门批复的上年未下达的零余额账户用款额度,借记“零余额账户用款额度”,贷记“财政应返还额度—财政授权支付”科目。在预算会计中,上述两种情况都借记“资金结存”科目(零余额账户用款额度),贷记“资金结存”科目(财政应返还额度)。
【例题11-5】 某事业单位已经纳入财政国库集中支付制度改革,20×2年3月发生如下经济业务:
(1)3月5日,收到“财政授权支付用款额度通知书”,确定本月公用经费授权支付额度为150000元,与财政部门批准的分月用款计划一致。
(2)3月10日,填写“财政资金授权支付凭证”,购买开展业务所需要的材料,授权支付金额为6000元;支付相关会议费10000元。
(3)3月15日,预算单位从零余额账户提取现金5000元。
(4)3月20日,发现10日购买的材料有质量问题,全部退回。
账务处理如下:
续表
【例题11-6】 某事业单位纳入国库集中支付制度改革,20×2年12月发生如下经济业务:
(1)年终,本年度该事业单位A项目财政授权支付预算指标为550000元,单位零余额账户代理银行收到零余额账户用款额度400000元,本年度财政授权支付实际支出数为350000元。
(2)次年初,该事业单位收到代理银行提供的注销额度恢复到账通知书,恢复财政授权支付额度,同时收到财政部门批复的上年未下达的单位零余额账户用款额度。
(1)年终账务处理如下:
(2)下年初账务处理如下:
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