个人信息源的重要性及其作用

信息源是人们获取信息的来源。联合国教科文组织（UNESCO）在其出版的《文献术语》中将信息源定义为：“个人为满足其信息需要而获得信息的来源。”这是从信息使用者的角度来说的。从绝对意义上看，只有信息产生的“源头”，才能称作信息源。从信息资源采集的角度出发，信息源一般是指在信息采集工作中借以获取信息的来源，通常包括个人信息源、实物信息源、文献信息源、数据库信息源和组织机构信息源。

1）个人信息源

人是信息的创造者，是最富活力的信息源。人类具有功能独特的信息感知、传递、处理与存储器官，并且在长期的社会实践活动中形成了独有的信息交流方式，如符号、语言，因而能不断地创造与传播各种最新信息。参与社会信息交流活动的每个人都是一个独立的信息源，因为个人信息源的信息获取方式主要是口头交流，故亦称口头信息源。个人信息源在社会信息交流系统中具有重要的地位和作用。

2）实物信息源

一切物质实体都蕴含着丰富的信息，一切事物的发展变化都与其存在的场所密切相关。无论是自然物，还是人工制品，又或是事物发生的现场，都可视为实物信息源。信息采集工作中常用的实物信息源主要是各种无机物（如水、空气、土壤、岩石、矿石等）样品、有机物（如动植物等）化石或标本、文物和人类劳动成果的样本，各类产品及服务市场、实验室以及其他有可能出现新信息的场所。实物信息源给人们提供了充分认识事物的物质条件。

3）文献信息源(www.xing528.com)

这是指用一定的记录手段将系统化的信息内容储存在纸张、胶片、磁带、磁盘和光盘等物质载体上而形成的一类信息源。我国国家标准将文献定义为“记录有知识的一切载体”。文献的基本功能：一是存储信息，二是传播信息。如果把存储看作沿时间轴上的传播，那么，文献就是在人类生存和社会生活的实践活动中产生的一种信息传播工具。文献是社会信息交流系统中最重要的成分之一，它是社会文明发展历史的客观记录，是人类思想成果的存在形式，也是科学与文化传播的主要手段。正是借助于文献，科学研究才能得以发展，社会文明才能得以发扬和光大，个人知识才能变成社会知识。文献信息源是现代社会最常用的、最重要的信息源。

4）数据库信息源

所谓数据库就是在一定的计算机软件、硬件技术支持下，按照一定方式和结构组织起来的，具有最小冗余度和较高独立性的大量相关数据的集合。它能以最佳的方式、最大的共享和最少的重复为多种应用（用户或用户程序）服务，因而是计算机信息管理的基本资源。按数据的形式，数据库可以分为文字数据库、数值数据库、声像数据库和多媒体数据库。随着数据库管理系统技术的不断发展，数据库的存储容量越来越大，检索能力越来越强，开发越来越简易，使用越来越方便。

5）组织机构信息源

组织是社会有机体充满生命活力的细胞，作为一个开放的社会子系统，组织机构要与外界环境不断地交换物质流、能量流和信息流。各级各类组织机构主要是通过内外信息交换来发挥其控制功能，实现组织目标的，因此，组织机构既是社会信息的大规模集散地，也是发布各种专业信息的主要源泉。