查新技巧及注意事项：优化查询新信息的方法

1）ProQuest Dialog数据库检索技巧

ProQuest Dialog数据库包括97个一般数据库和40个专利数据库，可以实现对上百个权威数据库一站式检索，必须遵循该数据库的检索要求，否则数据库执行检索时会提示出现错误。该数据库常用的检索语法、检索字段等见表9-1、表9-2、表9-3。

表9-1　ProQuest Dialog一般数据库检索语法

注：优先运算顺序为N/n＞P/n＞and＞or＞not

表9-2　ProQuest Dialog一般数据库常用检索字段

表9-3　ProQuest Dialog专利数据库常用检索字段

（续表）

在ProQuest Dialog数据库中检索时，常用检索格式是“字段名（检索词或检索式）”。如果不加字段名，说明是在数据库文献全记录中进行检索。

AU（Zhang）and TI（ship*）表示要检索标题含有ship或ships或shipping、作者含有zhang的文献。(www.xing528.com)

多个字段检索时，字段与字段之间用英文状态逗号隔开。例如：AB，TI（ship*）表示检索标题或摘要含有ship或ships或shipping的文献。

此外，系统会自动匹配单词的单复数，英美拼写变体，形容词比较级、最高级等形式。例如：检索car，将会得到包含car或cars的文献；检索color，将会得到包含colour或者color的文献；检索tall，将会得到包含tall、taller或tallest的文献。

AB，TI（ship or vessel）表示检索标题字段或摘要字段中含有ship、ships或vessel、vessels的文献。

2）检索词的选择

制订检索式时，检索词选择得是否恰当，直接影响检索结果。由于委托人有可能对检索词把握分析不全面，查新员有必要根据课题内容和针对其提供的检索词进行重新分析，适当时必须对检索词进行扩展。对检索词扩展时可以用户提供的检索词为参考，确认检索词是否符合查新点主题，并根据查新点重新复核、筛选、补充检索词。力求在对课题理解的基础上，分析某些关键词是否有隐性概念或其他表达方式。具体要考虑的情况为：①是否选择专用词或专指性的词，不用泛词，选用专指性强的主题词越多，则检索时检出的文献针对性越强，查准率就越高。如某课题主题词之一“水路运输”，选词时除选用“水路运输”一词外，还应选用同领域“航运、海运、水运”等主题词。②选定的关键词是否为规范词，中外文同义词、缩写词是否用全，如“全球卫星定位系统”（Global Positioning System，缩写GPS）。③是否考虑核心关键词的上下位类词运用，如“焊接”扩展词有电阻焊、点焊、缝焊、凸焊。④注意一词多名或检索词是否有学名、俗名（如乙醇、酒精）、化学名称（氮、N）、化学分子式（如二氧化硫和SO2）、化学登记号。⑤注意外来词的译写变化（如维他命、维生素）。⑥注意课题隐性概念的选用，如“人力泵”课题，采用检索词“manpower and pump”检索，结果检索结果为零。经分析，将人力泵分解为手摇泵和脚踏泵，即检索式为hand pump或feet pump。⑦有时也需注意科技文献常有错别字出现，如混凝土、混泥土（误）；活性炭、活性碳（误）等。由于科技查新工作是首先要保证课题“查全”前提下，注重把握课题的“查准”，因此为了避免漏检，甚至要把可能出错的别字检索词都用上。

在Dialog数据库进行查新检索过程中，对于英文检索主题词的设定，应注意中英文语言表达的差异，注意英文的词性、时态、语态、单复数等多种变换形式，以及截词符的使用，正确选择英文全称、简称、缩写。英文检索词的拼写方法也有多种形式，如拼写的变体、分离式与合体式等，这些细节在检索词的应用中都应注意。例如，纳米材料的英文拼写有 Nano Material、Nano Materials、Nano-Material、Nano-Materials、Nanometer Material、Nanometer Materials、Nano Meter Materials、Nanophase Materials。在查清楚该检索主题词的各种英文形式后，运用掌握的数据库检索语言，进行提炼，最终才能形成检索词“nano*n/1material”，即可覆盖前述各种形式的拼写。如果不知道还有Nano Meter Materials这种拼写形式，容易将检索词确定为“nano*n/0material”，造成漏检文献。

在查新工作中，有时也会遇到检索结果为“零”的项目，但我们不能简单认定其项目一定是具有新颖性的，因为它不符合科技发展的继承性特点。对于未检索到文献的课题，我们要分析原因。多是检索词选择不当，或是逻辑组配不正确，或是检索工具选择不全不当以及检索途径单一等因素的影响。一般应扩大检索词范围，调整检索策略，放大范围检索。

3）善用网络搜索引擎

在实际操作中，经常会遇到一些比较特殊的查新课题，这些课题涉及产品的结构、性能、指标和参数等。此时，在综合性或专业性数据库中，一般很难查到产品具体结构、指标或可比参数，出现检索结果为“零”的尴尬结果。而搜索引擎则是全方位、多角度搜索，能搜索各种格式的文件，没有学科的限制，边界广，这正好弥补了查新对查全率的要求。常用的搜索引擎主要有百度、谷歌、好搜、搜狗、必应、有道等。在利用网络搜索引擎检索时，注意利用高级检索指令“allintitle：”“site：”“filetype：”来实现精确检索，排除干扰信息，快速检索到目标信息。例如：在百度检索框中输入“allintitle：船舶（无人驾驶or智能）filetype：pdf site：wenku.baidu.com”表示在百度文库中检索有关无人驾驶船舶或智能船舶主题方面的pdf文档。

利用搜索引擎进行查新检索，仍然只能是一个辅助手段，它不能完全替代传统的数据库检索。对于某些特殊的查新课题，可借助于搜索引擎来深入了解与查新课题有关的一些信息，增加查新人员对课题的把握度，并能有效解决查新中“查全率”和“查准率”的问题，有力地促进了科技查新工作的进行。

4）国内查新范围确定

目前，各查新机构对国内查新是否应检索国内学者发表的英文论文持不同意见。对于理论性和学术性较强的课题，其实有大量国内研究论文在国外出版物上发表，国内的数据库无法完全反映出我国科学技术研究的整体水平，如果仅查国内数据库，势必会遗漏大量国内研究课题在国外发表的论文，科技查新的科学性与新颖性也就失去了依据，很容易引起科研的重复投入和重复研究。因此，对于国内查新选择数据库应包括两部分，一部分是国内中文通用数据库和相关的专业数据库，另一部分是国外数据库，检索收录发表在国外出版物上的国内研究论文（采取检索策略“keywords AND CS=China NOT LA=Chinese”，可查到国内学者在国外发表的论文），从而为国内查新检索新颖性的判断提供比较全面、客观的依据。但是，在实际操作中，存在部分查新机构将国内查新等同于中文查新的情况，只检索中文文献。对此，《教育部科技查新工作站查新报告撰写规范》对国内查新只检索中文文献的情况，在给予查新结论时有明确规定：国内查新报告如果只检索中文文献，应在查新结论中表述为“国内公开发表的中文文献中，未见（或已见）××××报道”或“国内公开发表的中文文献中，已有××××报道，但未见××××报道”。在查新结论中表明该课题国内查新仅检索了中文文献的情况，方便专家评审时参考。