科技查新工作流程升级与优化方案

科技查新工作是一项具有一定科学性、严密性和复杂性的工作，为了保证科技查新工作质量，必须严格按照科技查新工作流程开展，如图9-1所示。正常情况下，完成一项国内范围查新需要5～7个工作日、国内外范围查新需要10～15个工作日。

图9-1　科技查新工作流程

科技查新过程中几点注意事项。

（1）在查新工作中，查新点是整个课题查新工作的主线。应围绕查新点进行检索、确认检索的有效性与充分性、进行对比文献的筛选、进行文献的分析对比等。查新点提炼的准确与否，直接影响到检索过程和最终分析结论。因此，在查新正式开始之前，应与委托人一起充分沟通，共同确定好查新点内容。查新点的表述要客观、科学，文字应简明、透彻，勿使用自造词，条理清晰。查新项目有多个查新点需要查证时，应逐条分别列出。每个查新点只可表达查新项目的一个技术特征，不应将本领域的一般技术特征作为查新点。(www.xing528.com)

（2）重视与委托人的沟通。查新员与委托人之间的有效沟通是提高查新工作效率和保证查新报告质量的重要手段与环节，应贯穿于查新工作的全过程。科技查新工作要求查新员在短时间内，针对专业性很强的研究课题能快速、准确地检索出主要相关文献，通过严谨、细致的对比分析，对查新点的新颖性进行评判，做出客观、权威的查新结论，这对查新员而言是一项极富挑战性的工作。因此，在科技查新的全过程中，查新员需要与委托人保持密切沟通和协作，将查新员的文献检索能力与委托人的专业知识形成优势互补，有利于提高查新工作效率，确保查新报告质量。

（3）加强查新工作关键环节的审核力度，严把查新质量关。查新审核是保证查新工作质量的重要环节之一。审核员负责审核查新员所做的查新工作是否规范，确定的检索工具、选择的数据库是否合适，选择的检索词及分类栏目是否恰当，检出的文献是否为同类研究文献，可比文献是否恰当，查新员收集到的相关文献是否齐全，对文献的判断是否正确，查新结论是否客观准确，查新报告是否规范，并提出审核意见。审核员是最后出具查新报告的把关者。

（4）按照主管部门要求，查新机构应对查新委托合同、技术资料等原始记录和查新报告等业务档案进行归档保存，保证其具有可追溯性，保存期应不少于5年。查新报告结论有效期一般为6个月。

此外，根据国家科技部有关规定，科技查新工作为有偿服务。查新机构一般按照当地物价部门规定的收费原则确定查新费用；当地物价部门没有明确规定的，查新委托人可与查新机构协商，合同约定具体的查新费用。地域不同、查新机构不同，收费标准有一定差异，一般由查新委托人根据查新机构有关规定，在交付科技查新报告前缴清全部查新费用。