1）科技查新的概念
2003年国家科技部在《科技查新规范》（修订稿）中对科技查新的定义如下：“查新，就是科技查新的简称，是指查新机构根据查新委托人的要求，按照本规范，围绕项目科学技术要点，针对查新点，查证其新颖性的信息咨询服务工作。”
《科技查新技术规范》（GB/T32003—2015）中对科技查新的定义为：“以反映查新项目主题内容的查新点为依据，以计算机检索为主要手段，以获取密切相关文献为检索目标，运用综合分析和对比方法，对查新项目的新颖性作出文献评价的情报咨询服务。”
科技查新有较严格的年限、范围和程序规定，有查全、查准的严格要求，要求给出明确的分析结论，查新结论具有客观性和鉴证性，但不是全面的成果评审结论。这些都是单纯的文献检索所不具备的，也有别于专家评审。
2）科技查新的业务范围和种类
科技查新工作是一项专业性很强的咨询服务工作，需由专业的科技查新机构来操作。作为高校科技查新工作主管部门，教育部科技发展中心《关于规范高校科技查新工作的意见》（教技发中心函〔2015〕146号）指出，科技查新机构可以受理的科技查新业务包括：科研立项前；研究、开发、转化和技术转移活动等；成果评价、专利申请等；国家及地方有规定的；其他需要科技查新的。
根据科技查新的目的和业务范围，科技查新的种类包括：立项查新、成果查新、产品查新、标准查新、专利查新、其他。
3）科技查新相关术语
查新项目：查新委托人提出的要求查证新颖性的科学技术项目。
查新机构：具有科技查新业务资质的信息咨询机构。
科技查新报告：查新机构就其处理查新项目的过程以及得出的查新结论向查新委托人或有关部门所做的正式书面报告。
查新目的：科技查新报告的具体用途，例如用于立项、成果、产品、标准、专利等相关事务。(www.xing528.com)
查新范围：查新的专业范围、地域范围和时间范围。
科学技术要点：查新项目主要技术内容包括所属科学技术领域、研究目的、技术方案和技术效果。科学技术要点须包含查新项目查新点。
查新点：需要查证的查新项目的科学技术要点，能够体现查新项目新颖性和技术进步的技术特征点。每个查新点应清楚、准确，突出一个技术主题或技术特征。
新颖性：查新委托日或指定日以前查新项目的查新点没有在国内或国外公开出版物上发表过。
查新人员：参与查新工作的人员，包括查新员、审核员及对查新工作负有责任的其他人员。查新员是指参与查新全过程的具有查新资质的查新人员；审核员是负责审核科技查新报告及查新员所做的查新工作是否规范，并向查新员提出审核意见的具有查新审核资质的查新人员。
文献检索范围：查新过程中查新员实际使用的检索工具及其时间范围。
检索提问式：检索策略的具体体现，是表达用户检索提问的逻辑表达式，通常是由检索词及检索工具所规定的各种逻辑算符、截词符、位置算符以及其他连接组配符号等构成的计算机可识别并可执行的检索语句。
密切相关文献：与查新项目的查新点实质相同，单独否定查新项目新颖性的文献。
一般相关文献：与查新项目的查新点部分相同，单独不否定查新项目新颖性的文献。
对比文献：判定查新项目新颖性时，用来与查新项目进行比较分析的相关文献。
查新结论：针对查新点将查新项目与文献检索结果进行对比分析，并由此得出查新项目是否具有新颖性的判定结果。
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