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快速检索方法及检索界面

时间:2023-07-08 理论教育 版权反馈
【摘要】:图5-1EI首页及检索方式切换1)快速检索网站主页即快速检索界面,快速检索是字段与逻辑符号组配使用的检索方式,可通过下拉菜单选择检索字段和布尔逻辑组配关系,如图5-2所示。对时间的限制除了可以选择某年到某年外,还可以选择只对最近1~4次更新的数据进行检索,大大方便了用户对某一课题的追踪研究。图5-3EI索引词典完成检索策略后,单击“Search”按钮,即可得到检索结果。

快速检索方法及检索界面

用户可通过EI国际站点(http://www.engineeringvillage.com)访问EI数据库。数据库提供多种检索方式,包括快速检索(Quick search)、专家检索(Expert search)和叙词检索(Thesaurus search),用户可单击网站主页上端的导航链接按钮来切换检索页面(见图5-1)。

图5-1 EI首页及检索方式切换

1)快速检索

网站主页即快速检索界面,快速检索是字段与逻辑符号组配使用的检索方式,可通过下拉菜单选择检索字段和布尔逻辑组配关系(AND、OR、NOT),如图5-2所示。

图5-2 EI快速检索界面

(1)可选检索字段共21个,包括全字段检索(All fields)、主题词/题名/文摘(Subject/Title/Abstract)、摘要 (Abstract)、作者 (Author)、作者单位 (Author affiliation)、题名(Title)、EI分类码(EI Classification code)、馆藏分类号(CODEN)、会议信息(Conference information)、会议代码(Conference code)、国际标准刊号(ISSN)、EI主题词(EI main heading)、出版者(Publisher)、刊名(Source title)、控制词(Controlled term)、非控制词(Uncontrolled term)、国别(Country of origin)、基金号码(Funding number)、基金缩写(Funding acronym)、基金资助者(Funding sponsor)、基金信息(Funding information)等。

其中,主题词(Main heading)是数据库赋予每个记录的一个标题,用来揭示文献的主题。EI控制词是一个主题词列表,它用尽可能专业规范的形式描述文献的内容。会议代码是某一个会议论文集的记录,以及Compendex数据库收录此论文集中每一篇文章的指定代码。这样用户就可在发现某论文集的某篇文章以后,在相应记录的详细内容中查找到其会议代码,进而迅速查找到此论文集中的所有文章。会议信息(Conference information)包括会议的名称(name)、日期(date)、地点(location)以及主办者(sponsor)等。

EI引用的作者姓名为原文中所使用的名字。姓在前,接着是逗号,然后是名。因此,从作者途径进行检索时,一定要使用规定的格式,否则将检索不到。例如:检索Smith,A.B.将查不到作者为Smith,A.的文章。如果只输入姓,则所有同姓作者的文章将均被检索到。如果希望检索的结果更加全面,可在名字的首字母后加截词符。例如输入“Bers,D*WN AU”将检索到“Bers,D.M.”“Bers,Donald M.”等。如果作者的姓为复姓,须在此姓的后面加逗号和空格,然后加截词符“*”。例如输入“van der Hart,*WN AU”,将检索到“van der Hart,A.”“van der Hart,A.W.A.”“van der Hart,H.W.”“van der Hart,J.A.”“van der Hart,L.H.M.”等。

此外,中文刊名在EI数据库中的表达式为中文刊名拼音/英文刊名。例如,《环境科学》的刊名为Huanjing Kexue/Environmental Science。因此使用刊名字段查找特定中文刊物上发表的文章时,应优先使用拼音进行检索。

(2)在快速检索界面下方(见图5-2),EI数据库提供了限制检索功能(limit by),提供对数据库(Databases)、出版时间(Date)、语种(Language)、文献类型(Document type,见表5-1)、学科类型(Discipline)、文件处理类型(Treatment,见表5-2)等的限制检索。对时间的限制除了可以选择某年到某年外,还可以选择只对最近1~4次更新的数据进行检索,大大方便了用户对某一课题的追踪研究。默认状态为检索所有年代和所有类型的文献。

表5-1 EIDocument Type(DT,文献类型)

(续表)

表5-2 EI Treatment Type(TR,EI文件处理类型)

系统提供了索引词典功能(browse indexes)(见图5-3),针对作者(Author)、第一作者单位(Author affiliation)、控制词(Controlled term)、出版者(Publisher)和刊名(Source title)5个字段提供相应的索引词典,供选择使用。在词典中一次可以选择多个检索词,系统默认词间的关系为逻辑“或”关系。

此外,在快速检索中,如选择题名、摘要、全文等字段进行检索,系统会自动进行词根运算(autostemming),此功能将检索以所输入词的词根为基础的所有派生词。例如,输入“pollute”,将检索到“pollute”“polluted”“pollution”“pollutant”“polluting”“pollutional”等。若取消该功能,需单击“Turn off autosuggest”或单击“Turn autostemming off”前复选框。需要注意的是,自动取词根功能在检索作者姓名时无效,且不能检索同一个词的英美两种拼写形式。如检索“硫”,考虑到英式英语美式英语拼写的差异,必须手工输入“Sulphur OR sulfur”这样一个检索式。

图5-3 EI索引词典(www.xing528.com)

(3)完成检索策略后,单击“Search”按钮,即可得到检索结果。

例如,欲查找近年来有关膜法处理废水的应用研究文献,可在第一个检索框内输入“waste water”,选择其检索字段为主题词/题名/文摘(subject/title/abstract);在第二个检索框内输入“membrane”,选择其检索字段为题名(title);并指定两个检索词之间为“AND”逻辑关系。为获得更精确的结果,在检索限定功能区,选择文献类型为“journal article”(期刊论文);并选择文件处理类型为“applications”(应用文章);指定检索年代为2005年至2018年;最后单击“Search”按钮(见图5-4)。

图5-4 有关膜法处理废水应用研究文献检索

2)专家检索

EI专为能熟练使用检索技术、构造科学的检索表达式的检索者设计了强大而灵活的专家检索功能(见图5-5)。

图5-5 专家检索页面

与快速检索相比,专家检索可使用更复杂的布尔逻辑检索,检索式可包含更多的检索项。如图5-5所示,专业检索需要在检索框中输入检索表达式,检索表达式由字段符、检索词、布尔逻辑算符等组成,可使用截词符、括号等检索技术,规定用WN指定检索位置。

检索框下列出了检索字段及其代码说明表(见图5-6),可根据此表提示编制完整的检索表达式,如“(((waste water treatment)WN KY)AND((membrane)Wn TI))”。如果不指定检索字段则系统将进行全字段检索。

图5-6 EI可用的检索字段及代码

3)叙词检索

从1993年开始,工程信息公司就彻底放弃了原标题词检索语言。采用了新的叙词检索语言,即叙词表,代替了SHE词表和EI其他索引出版物的标引工具。叙词表共有词和词组18000多个,其中规范化叙词有9300多个,非规范化叙词有近9250个。

EI词表中全部主题词仍按字顺排列,检索词被统一对待,检索时不再受主、副标题词固定组配的羁绊,大大增加了寻找主题词的自由度。该词表中任何词都可以作导词,任何词都可以作说明词,检索概念由主题词自由组配,充分发挥了检索系统的功能。为进一步增强检索功能,在EI检索系统中仍继续使用了大量自由词作助词以弥补标准词的不足。

单击“Thesaurus search”标签即可进入叙词检索界面(见图5-7)。在输入框中输入想要查询的词,然后选择“Vocabulary search”(查询)、“Exact term”(精确词汇)或“Browse”(浏览),再单击“Search index”按钮即可进行检索。

图5-7 EI叙词检索页面

在检索框输入检索词,然后选择“Vocabulary search”,单击“Search index”进行提交,显示结果为用户所输入的检索词在叙词表中的位置及其上位词、下位词和相关词,如图5-8所示。

图5-8 EI叙词检索查询功能

在检索框输入检索词,然后选择“Browse”选项,单击“Search index”按钮进行提交,系统将会按字母顺序扫描叙词表,显示结果为含有检索词的条目,如图5-9所示。

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