我们知道信息检索建立在信息组织的基础上,任何信息组织的最终目的都是为了使用户能够在信息检索系统中快捷而方便地检索到信息。也就是说,从广义的角度上讲,信息检索一定包含信息的组织(存储)与信息的检索这两个过程。
信息组织过程是指根据组成信息检索系统的目的、范围、适用用户的需求等,对纷繁、凌乱、无序的信息进行针对性的搜集,进而分析所搜集的文献信息,使之有序化,集中揭示信息,形成信息检索系统。即根据信息资源具有的内外特征,对信息资源进行必要的组织与处理:在规范条件下进行信息资源的分析、归纳、选择、记录,形成信息资源的内容与外表特征;再根据信息组织的需要、信息资源的特点和预先所确定的信息组织规则、方法,对这些特征进行描述,对信息资源进行标引;进一步转化为信息资源的描述记录,并在此基础上将描述记录组织为信息资源集合和检索工具。
信息检索过程是指检索用户在对自己研究的课题、对信息需求进行必要的分析基础上,根据信息组织的原理以及依据所要查找的信息的外表特征、内容特征,在信息检索系统中检索出特定的信息的过程。
从这两个过程看,它们的任务各不相同,信息组织的任务是形成信息检索系统,而信息检索的任务是在检索系统中将信息查找出来。因此,检索的原理主要体现在对检索系统的信息查找上。(www.xing528.com)
在信息组织过程中,人们主要是对信息资源进行分析、描述,并对信息资源实施标引,进而产生信息资源的标引标识,如图1-1所示。信息标引标识是组织信息的依据,更是用户检索信息时获取信息资源的依据。如同给每类商品标上商品标识,形成商品特征,供人获取商品时查找商品之用。用户检索信息时对信息分析后,也形成了信息需求的提问特征,并用检索语言对信息特征进行转换,组成检索提问标识。当检索提问标识产生后,用户在信息检索系统中用检索标识对信息记录的标引标识进行比对与匹配,如果匹配的结果是检索标识与标引标识相同,或部分相同,那么就表明包含该标识的文献信息与用户提问相符合,该文献信息记录被作为检索命中记录而进行检索输出(见图1-1)。如果检索提问标识与标引标识不相同,则表明没有相应的信息可被检索。
图1-1 检索流程
需要说明的是,在计算机检索中,以上两种标识的比较、匹配过程是由计算机自动完成的,每次匹配过程中,检索用户都不能随意修改检索策略,只能在完成一次检索过程后进行检索策略和检索对象的调整,再实施第二次检索。而手工检索过程中,用户可以随时对检索提问标识、检索对象、所检索到的信息内容进行审核、判别、转换,以求得检索效果的最大化。
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