论文出版流程及记录转移机制

1.论文的出版形式

取决于各期刊的出版政策，论文的出版形式可以有多种，如：“刚接受论文（Just Accepted）”、“已能 出 版 论 文（As Soon As Publishable）”、和 纸 版 论 文（Print/Issue Publication）。无论是在线出版还是纸版出版，所有这些以不同形式出版的同一篇论文都与唯一的一个数位物件识别码（DOI，Digital Object Identifier）相关联。

论文作者在投稿或递交修改稿时会被询问，是否愿意让论文在被接受后立即（30分钟至24小时内）以“刚接受论文”的形式在期刊的网页上发表。“刚接受论文”未经技术编辑和校样，如有错误也不能再予修改。不过，一旦论文经过校样修改，在期刊网页上正式出版，“刚接受论文”的所有记录（包括DOI和被引用记录）就会转至“已能出版论文”的名下，或直接转至纸版论文的名下了。

论文作者可以随时登录在线投稿和数字编辑出版流程控制系统查询论文的出版现状。

2.出版日期

论文的出版日期通常以在期刊网页上首次出版的“刚接受论文”为准。这个日期在网页或纸版论文上标记为“Published online...（网上出版日期）”。(www.xing528.com)

论文在期刊网页上公开发表的日期往往比论文所在期刊该期的出版日期要早出几个星期。在涉及专利和知识产权问题时，论文作者务必注意这点，在有关文件中注明首次发表的出版日期。

3.网上印刷和抽印本

多数期刊向通讯作者免费提供论文的电子下载信息，所有论文作者也可以在指定的时间段从期刊的网页上得到论文的网上印刷（E-print），并进行可能的学术交流。不少开放获取期刊更是采用由作者付费、读者免费获取的方式，向读者全面开放了下载阅读的可能。在这种情况下，作者在回复校样时，必须做出自己的论文是否要开放获取的决定。决定论文开放获取必须按期刊规定支付必要的费用。

此外，作者在回复改正的校样后，会收到有关预定论文抽印本（reprints）的网上连接。作者可以根据需要，订购一定数量的抽印本。一般来说，抽印本会在收到作者的付款后制作，并在2～3周内投递。