期刊编辑部决定该期刊的出版方针,通常由主编(editor-in-chief/editor)和多个编辑组成。[22]主编对期刊的学术内容和及时出版负全权责任。[1]主编的职责包括与出版社一起共同制定期刊的总战略、对投稿稿件进行审议和处理决定、或指定其他编辑审议决定、代表期刊向专家约稿等等。编辑是从期刊涵盖的学术领域所包含的各个研究方向中挑选出来的重要专家。他们通常没有报酬,却从繁忙的日常工作中抽出时间,担当一些审议稿件的任务、并为期刊的战略和具体规定提出建议,积极促进期刊的发展。
期刊的主编和编辑在学术交流中起相当关键的作用,他们的评判和决定不仅直接影响到期刊所发表的研究内容,而且还会影响到研究工作者的学术生涯。因此,期刊编辑应该审慎地对每一篇要求发表的投稿论文按其本身的学术价值做出客观公正的评价,不受论文作者的种族、宗教信仰、国籍、性别、知名度、或所属机构的影响。[1,23,24]
论文文稿通过在线投稿系统到了期刊主编或指定审议的期刊编辑手中,由他们进行初审,以便决定是否对论文稿进行下一步的审核程序。出于对审稿人的尊重,期刊编辑通常不会让审稿人审阅有明显问题的稿件。稿件可能由于以下原因未通过初审被编辑直接拒绝(Reject):
(1)文稿的内容不在期刊的范围内;
(2)文稿存在明显的学术错误。
对于文稿被拒绝的情况(1),编辑有时会在拒稿时向作者建议对论文稿更合适的期刊,作者可以将稿件转投其他期刊(可能的话,按照编辑所提出的建议)。(www.xing528.com)
论文稿也可能基于以下原因直接由编辑退回(return)论文作者:
(1)文稿的结构不完整,或格式(format)不符合期刊的要求;
论文稿件被退回与稿件被拒绝两者性质不同。编辑在把论文稿件退回给作者时通常应该说明退回的详细原因,以便作者更正修改以后重新投稿(resubmit)。例如,具体的原因可能是:“Each figure and table should be cited in the main text(每幅插图或表格都应该在正文中引入)”;“As stated in our author guidelines,manuscripts should be no longer than 3,000 words(正如作者指南中明确指出的,文稿长度不得超过3 000个单词)”;“Reference format is incorrect(参考文献引用格式不正确)”;等等。论文作者在收到退回的稿件后,应该对编辑所指出的问题认真按照期刊的要求进行全文编辑修改,然后重新投稿。
对于同行评议的期刊(peer reviewed journal),每篇论文稿件在通过编辑的初审后,由编辑邀请同行专家对稿件进行同行评议。编辑不仅严密地把握同行评议的时间进程,及时提醒审稿人,或邀请新的同行专家评议;而且在综合同行评议报告的意见和其他因素后(见11.2.3节)最终对稿件做出处理决定:接受投稿,请作者对稿件进行修改,或拒绝稿件。
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