在线投稿指南：一站式操作在线投稿系统，便捷高效

近年来，随着学术期刊出版业的不断发展和互联网及云端计算技术的高速进展，越来越多的学术期刊，特别是国际一流学术期刊，采用在线投稿（online submission）的方式。在线投稿不仅方便了论文作者的投稿，也使作者、期刊编辑、审稿人、出版社之间的联系更为直接有效，从而极大地提高了出版效率和质量。

1.在线投稿系统

更准确地说，“在线投稿系统”实际上是“数字编辑出版流程控制系统”。这个控制系统为学术期刊出版的整个流程提供数字控制，包括论文稿的投稿和投稿确认；对同行评议的邀请、回复、追踪；论文稿的处理意见、作者对处理意见的回复和修改后的论文修订稿；编辑排版、校样修改和追踪；论文出版等等。这个控制系统不仅把期刊编辑、审稿评议人、论文作者和出版者之间的交流合理地组织沟通；而且有效地管理科技论文出版过程的每一个步骤、每个文件和元数据（见11.2节）。

目前，有不少商用的数字编辑出版流程控制系统，最常见的有Aries Systems公司的Editorial Manager［16］以及ScholarOne公司的Schlolar One Manuscripts［17］。比如，采用Editorial Manager系统的出版机构有生物医疗中心（Bio Med Central）、威科集团（Wolters Kluwer）、施普林格·自然公司（Springer Nature）、美国地质学会（Geological Society of America）、美国心理学会（American Psychological Association）、内分泌和代谢学会（Endocrine Society）、威立-化学出版社（Wiley-VCH）、泰勒-弗朗西斯出版社（Taylor&Francis）、芝加哥大学出版社（University of Chicago Press）、美国科学促进会（American Association for the Advancement of Science）、美国土木工程学会（American Society of Civil Engineers）、公共科学图书馆（Public Library of Science）、美国气象学会（American Meteorological Society）、微生物学学会（Microbiology Society）等等，涵盖了数千种学术期刊。

有些出版社和出版团体也自己开发适用于本领域的在线投稿和数字编辑出版流程控制系统。例如，美国化学学会出版社（ACS Publications）的Paragon Plus系统［6，18］、美国物理联合会出版社（AIP Publishing）的Peer X-Press系统［19］、Elsevier出版社的Elsevier Editorial System（EES）系统和新的EVISE系统［20］。最近，Elsevier出版社收购了Aries Systems公司。［21］可以预期，学术研究和出版的生态系统将因此得到进一步发展。

尽管这些在线投稿和数字编辑出版流程控制系统的界面不同，但却都具有类似的结构和主要功能。

2.在线投稿过程

论文作者在投稿前必须认真阅读在线投稿的详细说明。具体步骤通常如下：

（1）寻找在线投稿的界面。在拟投稿的期刊网页的首页或作者指南网页（Instructions For Authors或Authors Guideline）上，寻找在线投稿的界面，点击“Submit an Article”。(www.xing528.com)

（2）注册/登录在线投稿系统。如果投稿作者是第一次投稿，点击“Create An Account”或“Register Now”以便注册为用户。如果已经注册过，可以使用账户名和密码直接登录“Login”。

（3）开始投稿。在“作者主菜单（Author Main Menu或Author）”上点击“Submit New Manuscript”，开始投稿。

（4）输入信息并回答所有当页问题。遵循当页的详细提示，在线投稿系统会引导投稿作者完成投稿的全部进程。每页结束时都点击“Next”，以便保存上传的文件，并进入下一个页面。

（5）上传文件。选择文件种类（Item Type）、点击“Choose Files”、逐一上传存储在计算机上的论文的所有文件。如果一次不能完成所有的步骤，可以暂时保存已上传的部分，并于下次重新登录后继续完成投稿过程。

（6）获取论文投稿的pdf文件。论文的所有文件按规定上传完成后，在线投稿系统会提供已投稿论文的pdf文件，以便投稿作者检查以及审稿人使用。点击“Build my PDF”以便获取论文投稿的pdf文件。遵循屏幕当页的提示进入“Submissions Awaiting Author Approval”页屏幕。

（7）确认完成论文投稿。仔细检查投稿的pdf文件上所列出的已上传文件的名录，如果发现某一文件有误，可以撤回已上传的文件，重新上传正确的文件，并重新获取投稿的pdf文件。直至检查确定投稿正确无误后，点击“Approve Submission”或“Submit Manuscript”，最终确认论文的投稿。

（8）接收期刊的投稿确认电子邮件。投稿完成以后，作者会从投稿期刊收到投稿确认的电子邮件。

投稿成功以后，论文作者可以随时登录投稿系统，查看期刊对自己的论文稿的处理现状。