高效处理软件和格式文件的技巧

目前，科技论文的稿件都采用电子文档。论文作者应使用期刊所指定的文件处理软件对修改后的论文按照要求的格式编辑整理。在期刊或编辑部没有特定的要求的情况下，一般采用Microsoft Word软件对文字作排版编辑。公式和特殊符号比较多的数学类论文强烈推荐使用LaTex软件排版编辑。［17］

逐条检查你拟投稿的期刊对于下列细节是否有明确规定，否则按各条中建议的常规进行文字编辑。

（1）页面大小、页边距。通常采用A4纸（21 cm×29.7 cm）页面，留上下左右边距各为20～25 mm。

（2）字体、字号、行距。通常使用Times New Roman字体、12 points字号、1.5～2.0倍行距。

（3）页面设计。通常采用各行左端对齐、右端允许参差不齐的页面设计，以免不必要地引入连字符（-）。(www.xing528.com)

（4）标题的字体。检查期刊要求各级标题应该使用黑体字还是斜体字。注意，一般使用标题不多于三级层次。

（5）尽量不使用脚注。脚注给排版造成很多麻烦，不少期刊不接受带脚注的稿件。有的期刊允许使用脚注，但必须使用排版软件的相关功能，并在稿件的结尾处按其在文中出现的次序专门列出。有的期刊（如Science）要求作者把脚注与参考文献同样处理，在论文末尾与参考文献一起在References and Notes中列出。附录一科技论文实例3的References and Notes中27～29就是脚注，［19］既为正文提供了补充信息，又避免了对正文思路的干扰。

（6）除非期刊或出版社有要求，一般不要采用直接付印（camera ready）的方式对论文稿件进行排版。直接付印的排版通常限于在会议论文集的情况下使用。