论文稿的文字修改优化方案

只有在对论文的科学性确认了以后，对论文的文字修改才是有意义的。文字修改的着眼点首先应该放在明确性（clarity）和简约性（brevity）上。建议论文作者按如下顺序修改论文稿的文字：

（1）使用电脑的文字自动修改程序。必须注意的是，电脑的文字自动修改程序只能检查出拼写错误的词汇，而不能检查出意思错误的词汇。例如，作者原想表达的意思是“那里（there）”，却错写成“their（他们的）”，电脑自动修改程序很可能不会检查出来。

（2）删除不必要的词汇和词组。

（3）避免长句。一般来说，句子长度不要超过15～20个词汇。可能的话，尽量不要使用复杂的句型。

（4）避免冗长的段落（paragraph）。过长的段落往往会使读者不知所以。一般来说，每一小段文字不要超过150个词。每一小段都应明确地指出作者想要说明的主题。(www.xing528.com)

（5）检查语法的正确性。逐句检查语法，逐句对自己所用的每一个语法结构检查提问。如：名词单复数形式是否合适、名词前冠词使用是否正确、主语与谓语是否一致、动词时态是否正确、主从句间的关系是否明确、使用的连接词是否合适、标点符号是否规范等等。

（6）加强论述的流畅性。注意在各句子之间使用关联用语，注意使用各段落之间连接过渡的句子（见10.3.2节）。

（7）请能帮你改进论文英语水平的人提供帮助。他们可以是英文比你好的同学、去过西方留学的同事老师、外国留学生，或者请教为各类论文、基金、文书提供英语编辑服务的机构［1-4］等等。