1.作者的姓名顺序
多名作者共同完成的论文中，作者的姓名顺序应按各人对论文的贡献大小排列。所以，排在首位的作者是最为重要的。此外，为了让读者（包括编辑）明确了解各位作者对论文的具体贡献，不少期刊明确要求提供并且发表作者署名中每个人对论文的研究工作的贡献（Author Contributions），例如《自然通讯》（Nature Communications）、《美国医学会学报》（Journal of the American Medical Association）［9］、美 国 化 学 学 学 会 杂 志（ACS Publications）下属的不少杂志等等。下面是发表在Nature Communications上的一篇论文［10］的例子：
有些科技论文的合作作者数量高达几十个，例如牵涉到超大型实验设备或一些生物类论文，此时也可采用按姓名的首个字母的先后顺序排列的方法。
2.姓名的表达方法
英语国家通常表达姓名的方法是首名（first name）在前、中名（middle name）用首个字母、姓（family name）在后。科技论文中如期刊对英语署名无特殊要求，经常采用简略名字为首个字母（initials）姓随后的表达方法。例如，Archibald Howie，名Archibald姓Howie，在科技论文中通常使用A.Howie作为署名，Lawrence Michael Brown的首名Lawrence，中名Michael，姓Brown，则署名为L.M.Brown。这样的署名方法，明确无误，便于文献检索。
中国作者在英语科技论文中的姓名表达比较杂乱。主要原因是中国人习惯于采用姓在前名在后的姓名表达方法；而且，历史上存在过多种不同的拼音方法。自从1958年第一届全国人民代表大会第五次会议正式批准《汉语拼音方案》，并通过了《全国人民代表大会关于汉语拼音方案的决议》后，汉字的拼音得到了规范化，汉语拼音成为国际普遍承认的汉语普通话拉丁转写的标准。1996年发布的中华人民共和国国家标准《汉语拼音正词法基本规则》（2012年修订版GB/T 16159-2012）［11］规定，“汉语人名中的姓和名分写，姓在前，名在后。复姓连写。双姓中间加连接号。姓和名的首字母分别大写，双姓两个字首字母都大写。”例如：Mei Lanfang（梅兰芳）、Lu Xun（鲁迅）、Dongfang Shuo（东方朔）、Zhang-WangShufang（张王淑芳）。
有一段时间，由于英文国家通用的名前姓后的习惯，采用这种姓名表达方法署名发表的中国学者的科技论文导致了检索中出现的被以名代姓的问题。例如，署名Wang Jianguo（王建国）的论文在检索时被列入JianguoW的名下。中华人民共和国新闻署1999年曾印发《中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范》，规定“中国作者姓名的汉语拼音采用如下写法：姓前名后，中间为空格，姓氏的全部字母均为大写，复姓应连写。名字的首字母大写，双名中间加连字符；名字不缩写。如：ZHANG Ying（张颖），WANG Xi-lian（王锡联），ZHUGE Hua（诸葛华）。”遵照此规定可以避免检索中以名代姓的问题。
我们建议中国作者在英语科技论文中的姓名表达采用如下方法：
（1）名前姓后，如Ying Zhang（张颖）。这样做的目的是既遵从了英语期刊的一般规则，又避免造成文献检索的以名代姓的错误。
（2）名字的首字母大写，双名中间加连字符，如Xi-lianWang（王锡联）；或采用缩写成首字母的方法，如X.L.Wang。署名XilianWang在文献引用时通常缩写为Wang X，而署名Xi-lian Wang或X.L.Wang在文献引用时缩写为Wang XL。由于中文名字同音的较多，所以后两种方法都有利于提高文献检索时的准确度。
（3）固定的英语姓名的表达形式。避免在不同的论文中采用不同的署名方法，以免读者误解为出自不同作者。(https://www.xing528.com)
由于中国作者在国际上发表的科技论文数的逐年上升，有些期刊，例如美国物理学会旗下的期刊［12］近年开始提供作者在英语署名的同时，附加以本国语言（中文、日文、韩文）署名的可能性，进一步提高了文献检索的准确度。
3.所在单位的表达方法
作者姓名后应附以在论文研究开展期间作者所在单位的名称，通讯作者（见9.1.4节）应提供现在所在单位的地址。应提供所有作者的电子邮件（e-mail）的邮箱地址，以便于联系。
作者所在单位的地址表达时应注意以下几点：
（1）写出单位的全名；
（2）写出单位的完整的邮政地址，包括楼（层）编号、街道编号、街名、城市名、国家名称，以及邮政编号，按由小至大的顺序排列；
（3）论文有多名署名作者且在不同单位的情况下，分别列出所有单位的全名和邮政地址；
（4）用符号明确标明署名作者与单位之间的对应关系。
完整的邮政地址和电子邮件邮箱为读者与论文作者之间的联系提供了保证。［12］
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