文献采访信息的分类与优化

文献采访信息来源广泛，类型庞杂，形式众多，动态变化，收集方法各不相同，系统把握难度较大。根据不同的需要、角度和属性，可以将文献采访信息划分为多种类型。

（一）按照文献采访信息的不同来源划分

1.出版发行信息

出版发行信息是指涉及信息资源出版发行的各种信息。出版发行信息通过书目、文摘、简介、书评等渠道直接传递，反映着信息资源出版动态以及出版发行机构、文献的内容、质量等情况。广泛搜集文献出版发行信息，是开展采访工作最为基础和重要的环节。

2.读者需求信息

读者是文献信息资源的使用主体，必须经常地、有针对性地进行读者调查，及时、准确、全面地了解读者的需求，从而为文献采访工作提供指导。

3.馆藏状况信息

馆藏系统和特色要经过长期的文献积累才能形成，现有馆藏及其格局又成为未来馆藏发展的现实基础。在全面调查和分析馆藏状况信息的基础上发展馆藏，才能科学合理地制定馆藏发展的数量、质量和特色化目标，保持和发展现有馆藏的优势，充实薄弱环节，形成良好的馆藏发展格局。

4.机构信息

机构信息主要包括图书馆所服务高校的基本情况以及所在地区的地理、历史、经济、文化等特点，图书馆自身的基本情况，采选人员的基本情况，馆际协作机构的基本情况。机构信息是开展采访工作的基本依据。

以上四种类型信息共同构成文献采访信息的有机统一体，相互联系、相互作用和相互影响。在文献采访实践中，如果对文献采访信息缺乏全面性的认识，只偏重收集某一类型或部分类型的采访信息，就不可能很好地开展文献采访工作。(www.xing528.com)

（二）按照文献采访工作的构成环节和要素划分

1.采访依据信息

采访依据信息包括图书馆性质和任务、读者需求、服务需求、馆藏现状、馆藏发展目标、文献资源共建协议、采选原则与标准、经费分配、采访工作计划等文献采访信息，它们构成文献采访工作的基础和依据。

2.采访内容信息

采访内容信息包括文献信息的内容价值、学科属性、使用价值、载体形态等，它是信息资源采访信息的核心组成部分。

3.采访对象源信息

采访对象源信息是指文献的出版发行信息和采访参考工具信息，对于准确、高效地获取所需文献资料至关重要。包括出版发行机构信息，数据库商信息，协作机构馆藏信息，征订书目、书评和文摘等采访工具信息，捐赠文献的团体或个人信息等。

4.采访操作信息

采访操作信息是指采访业务处理方法和技术手段等方面的信息。包括读者需求调研、馆藏统计、选书组织、订购处理、质量评价等方面的采访操作信息，它的革新有助于提高采访业务的质量和效率。