国内高校纲目采购模式，提升图书馆数量与服务能力

纲目采购（Approval Plan），也称图书纲目采购计划或自动配书，是由书商按图书馆事先提供的购书纲目（Profile），主动将有关新书或新书出版信息提供给图书馆挑选的模式。纲目采购于I960年代末发源于美国，随后在英、美、加等国的图书馆蓬勃开展，被认为是1970年代以来图书馆藏书建设最有影响的事件之一。

纲目采购在美国的具体做法是，首先由书商编印出一本类似图书情报系统使用的主题词表，分成三级和四级，并配以参照和注释；除主题词表外，还有若干个非主题参数（Non Subject Parameters），诸如图书的学术水平、读者对象、图书类型、版本、语种、国别、出版社、价格等。其次，图书馆根据自身的任务和服务对象选择好有关的主题词和非主题词参数，形成购书纲目并提供给书商，书商根据购书纲目为图书馆提供新书报道服务和自动配书服务。“自动配书”是由书商按照购书纲目主动及时地将新出版书籍供应给图书馆，图书馆根据样书进行挑选，把符合需要的留下，把不符合要求的图书退还给供货方。退书率事先有一定的比例说明，若太高则说明图书馆制定的购书纲目不准确，需要继续调整购书纲目以符合图书馆的藏书建设实际。

国外一些著名的书商，如Blackwell公司、Baker&Taylor Books公司、John Willy公司等都对图书馆提供纲目采购服务，欧美国家和我国香港的许多大学图书馆都普遍采用纲目采购。纲目采购的主要优势在于事前控制，只要纲目编制恰当，纲目采购能够做到有的放矢，具有准确率高、采集面广、漏订率低、获取图书快速及时、节省人力的优点，能够提高采访工作的效率，使采访人员有更多的时间从事馆藏系统发展和特色化建设工作。纲目采购的不足之处在于购书纲目的成熟和完善需要花费较多的时间，并要经常修改和补充，以便适应图书馆的需要和出版界的变化。

1980年代中期开始，我国陆续有高校采用纲目采购订购外文图书。部分使用“高校文科图书引进专款”和“世界银行贷款”的高校图书馆，向Blackwell公司报送购书纲目，利用该公司提供的新书报道纲目采购外文图书。(www.xing528.com)

1990年代后期，纲目采购逐步延伸和运用到我国高校的中文图书采访工作之中。浙江大学图书馆于1998年在国内最早实施中文图书纲目采购，在参照《中国图书馆图书分类法》（简称“中图法”）和国外一些主题词表的基础上，自行编制了一个简易的主题词表作为购书纲目，交由合作书商杭州市新华书店进行自动配书，收到了一定效果。其后，部分高校图书馆陆续试行纲目采购方式，例如厦门大学图书馆于2001年拟定了简单的购书主题词表和购书原则，与厦门市对外图书交流中心合作，使用纲目采购方式采购计算机类图书；河海大学图书馆依据中图法类目编制具体的采购纲目试行纲目采购等。

总体而言，国内高校实施纲目采购的图书馆数量较少，远不及欧美发达国家普及。由于招标采购、书商实力等因素的影响，曾试行纲目采购的图书馆在实施一段时期后多数无疾而终。究其原因，第一，国内缺乏规范和标准的购书纲目。规范、统一的购书纲目是纲目采购成功的基础。我国采取纲目采购的图书馆，其纲目的制定一般由个体图书馆完成，依据中图法的类目编制简单的主题纲目，非主题参数设置相对粗略，而且是边实施边修改完善，实施效果难以达到理想。而欧美发达国家是由文献供应商依据图书情报机构使用的主题词表来完成纲目的制定，并早已形成一套成熟的实施标准和服务规范；第二，国内仍然缺乏能够实施纲目采购计划的文献供应商和实施环境。纲目采购模式要求文献供应商具备强大的文献采集能力、纲目编制能力、纲目执行能力和配送服务能力，也要求图书馆与书商的合作相对稳定，以利于双方熟悉和执行采购纲目。在目前国内文献发行市场不够规范和多数图书馆实行招标采购的大背景下，各个书商的供货实力仍然有限，招标环节上折扣的竞争也制约着书商服务质量的提升。国内纲目采购模式要获得成功，既需要进一步改善纲目制定的主体，由书商和图书馆联合完善购书纲目的制定，也需要书商进一步加强自身的采购和服务能力。