采访机构与其他业务机构的关联与合作探析

高校图书馆业务工作由采访编目、借阅典藏、参考咨询、系统管理、技术开发、行政管理等组成，是一个相互联系、相互作用的有机整体。采访工作是图书馆整体业务工作的重要组成部分，与图书馆其他业务部门与机构有着不可分割的业务联系。

（一）与编目部门的联系

在采编合一的情形下，采访与编目业务由采编部门统筹安排和统一管理。即使是采访与编目业务分属不同的部门，采访与编目在业务环节的衍接上仍然非常紧密，采访部门采集到馆的文献经过验收后，需交由编目部门进行编目和加工处理；采访订购数据可被编目人员直接利用以节省著录字段的重复输入时间；规范编目数据则为采访人员进行采访选书、查重和分类统计提供了良好的基础。采访工作和编目工作之间具有高度的相互协作性，是相辅相成的关系。

（二）与典藏部门、流通阅览部门的关系

典藏调拨人员依据采访设定的新书分配地进行新入馆文献的典藏分配，并根据已入藏文献的利用情况开展馆藏复选与调拨工作。流通阅览人员工作在读者服务第一线，是直接面对读者、了解读者需求的窗口。典藏部门和流通阅览部门的反馈意见，是采访人员平时了解读者需求与馆藏利用情况的重要渠道。此外，采访人员组织读者座谈会、开展读者调查，也需要得到流通阅览部门的支持和配合。(www.xing528.com)

（三）与信息技术部门的关系

采访工作子系统是图书馆自动化管理系统的一个组成部分，采访人员通过采访工作子系统进行采访书目转换、查重、订购、验收、统计等一系列工作，从读者荐购系统和读者借阅数据中了解文献需求和使用情况，以及根据采访工作需要开发相关辅助程序。而这些工作的完成，都建立在信息技术部门对图书馆自动化管理系统的后台数据进行良好维护、管理和应用程序开发的基础上。

（四）与采访业务指导机构的关系

为了保证馆藏建设的质量和水平，高校图书馆通常还设立选书委员会、馆藏发展委员会之类的机构，负责馆藏发展政策或文献采选方针的审定、具体文献的选择与审定以及馆藏建设的规划与协调，促进文献采选质量的提升，并在重大馆藏资源建设决策中发挥指导作用。