高校图书馆采访工作环节及内容分析

从我国高校图书馆信息资源采访的实践来看，信息资源采访工作主要包括以下几个方面的环节及内容。

（一）馆藏发展政策和采访工作规范制定

馆藏发展政策和采访工作规范是信息资源采访工作必须遵循的依据和规则。高校图书馆应根据各自的服务对象、承担任务、现有馆藏状况、经费规模、采选重点、数字资源和网络环境的实际情况和未来发展，制定本馆的馆藏发展政策或建设方针，以及相配套的采访工作规范或细则。明确参与信息资源建设各方的责任和分工，文献采访岗位的工作职责和要求；明确各类型和各学科文献采选的基本原则、标准与优先顺序，保证采选工作的一致性与平衡性；明确各类型文献采访的工作流程和业务细则，以及书商档案、读者档案、订购档案、财产档案等采访档案建立和存档管理办法。

（二）文献购置经费预算与分配方案编制

在分析文献购置经费的历史数据和使用效益、读者需求变化、学校学科专业设置的发展变化、各类型文献价格的增长幅度、馆藏建设面临的主要问题和发展规划等影响因素基础上，向学校主管部门提出下一年度图书馆信息资源建设所需经费的预算申请，然后根据所获准的文献购置经费合理制定经费分配方案，明确文献经费在各类型、各学科和各语种文献之间的分配比例，明确文献经费的使用管理、审批程序和统计分析周期，合理控制经费使用进度，确保馆藏建设有目的、有计划地开展。

（三）采访信息收集与分析

采访信息是指在图书馆信息资源采访工作中利用和处理的各种信息的总称，是开展信息资源采访工作的基础和前提，是保证采访目标实现的首要因素。文献出版发行信息、本校读者和机构需求信息、现有馆藏状况信息是采访信息的主要组成部分，图书馆采访人员首先要收集信息资源的出版发行信息，掌握文献来源与渠道，然后综合需求与馆藏等因素进行采访决策。(www.xing528.com)

（四）采集方式与供应商选择

馆藏信息资源需要通过一定的采集方式和渠道而获得。文献采集方式有购入和非购入两种。购入（含租用）方式以货币交换形式向出版发行单位或个人采购文献信息，是图书馆获取国内外出版物的主要方法。采购能力强和服务质量高的代理发行商是确定文献购入渠道的首选对象，对于价格昂贵的出版物往往直接联系出版社购买。非购入方式是指图书馆不用货币购买而采用其他方法免费或用少量经费获得各类文献或非卖品的采集方式，包括呈缴、调拨、征集、索取、交换、受赠、网络免费资源组织与开发等，起到节省文献采购经费以及有效获得许多非卖品、非正式出版物和个人藏书的作用。

（五）采选决策与订购分配

信息资源采访是图书馆为建立馆藏而进行的有关文献信息的选择、获取等工作，采选决策与订购分配是其中最主要环节。在采访实践中，一般都制订有文献采选业务规范、订单审核制度和馆藏地分配原则，规定了各类型信息资源的采选决策主体、订购与分配方法、审核程序以及经费额度权限。文献采选决策主体有图书馆采访馆员、学科馆员和主管馆长，以及选书专家和普通读者。采访馆员或学科馆员具体承担信息资源建设的任务，既是馆藏发展政策制定的主要参与者，也是采选决策过程的实际执行者，在直接采选文献的同时，还兼有联络院系专家选择文献和接受读者荐购的责任。专家选书是图书馆吸纳学校各院系学有专长的教授和科研人员参与采选决策的举措，利用专家学者能更好地把握学科专业文献的内容、深度与学术性的优势，提高图书馆信息资源建设的学术质量。广大读者作为图书馆信息资源的直接使用者，最清楚自己需要什么资源，国内图书馆通常建立文献推荐采购平台使读者能广泛参与到选书决策过程之中，国外图书馆近年还积极尝试发展读者决策采购模式使读者成为电子资源采选决策的主体。

（六）验收记到与财务结算

图书馆采集的书刊到馆后，根据书刊验收工作流程和规范要求，由书刊验收馆员或记到馆员及时进行验收。书刊清单核对无误后，在图书馆管理系统中进行验收或记到处理，并完成书刊的初步加工工作。如发现书刊多发、少发、错发、漏发现象，及时向供应商反映和纠错。验收完毕后，及时整理验收结算清单，获取供应商结算发票，办理财务结账手续。在验收环节要重视到馆文献的复选工作，避免非本馆订购的、不适合本馆收藏的、破损的文献进入馆藏。数据库验收与纸质文献验收有较大的区别，一般依据数据库采购合同上的约定内容进行验收与核对。