查新报告的撰写与检索结果的分析及分类

查新报告是查新机构用书面形式就查新事务及其结论向查新委托人作出的正式陈述。查新机构应当在查新合同约定的时间内向查新委托人出具查新报告。

基本内容。一份完整的查新报告应包括查新报告编号，查新项目名称，查新委托人名称，查新委托日期，查新机构的名称、地址、邮政编码、电话、传真和电子信箱，查新员和审核员姓名，查新完成日期；查新目的、查新项目的科学技术要点、查新点与查新要求、文献检索范围及检索策略、检索结果、查新结论、查新员与审核员声明、附件清单；以及查新委托人要求提供的其他内容。(www.xing528.com)

基本要求。查新报告应当采用科学技术部规定的格式，内容符合查新合同的要求，提交的时间和方式符合查新合同双方的约定。查新报告应当采用描述性写法，使用规范化术语，文字、符号、计量单位应当符合国家现行标准和规范要求；不得使用含义不清、模棱两可的词句。查新报告中的任何分析、科学技术特点描述、每一个结论，都应以客观事实和文献为依据，完全符合实际，不包含任何个人偏见。“文献检索范围及检索策略”应当列出查新员对查新项目进行分析后所确定的手工检索的工具书、年限、主题词、分类号和计算机检索系统、数据库、文档、年限、检索词等。“检索结果”应当反映出通过对所检数据库和工具书命中的相关文献情况及对相关文献的主要论点进行对比分析的客观情况。应包括下列内容：对所检数据库和工具书命中的相关文献情况进行简单描述；依据检出文献的相关程度分国内、国外两种情况分别依次列出；对所列主要相关文献逐篇进行简要描述，对于密切相关文献，可节录部分原文并提供原文的复印件作为附录。查新结论应当客观、公正、准确、清晰地反映查新项目的真实情况，不得误导。应当包括下列内容：相关文献检出情况；检索结果与查新项目的科学技术要点的比较分析；对查新项目新颖性的判断结论。查新员应当根据查新项目的科学技术要点，将检索结果分为密切相关文献和一般相关文献。检索附件包括密切相关文献的题目、出处及其原文复制件；一般相关文献的题目、出处及其文摘。有效的查新报告应当具有查新员和审核员的签字，加盖查新机构的科技查新专用章，同时对查新报告的每一页进行跨页盖章。