(一)丰富的信息资源
高校图书馆是学校的文献信息中心,其可靠而丰富的文献资源为科技查新站提供了得天独厚的优势。经过多年的文献积累,很多高校图书馆不仅拥有系统化、专业化和特色化的馆藏纸质资源,而且随着电子出版物的普及,各大高校图书馆都在积极引进电子资源,不断优化现有馆藏资源。目前比较常见的数据库如中国期刊全文数据库、中国优秀博硕士学位论文数据库、中国重要会议论文全文数据库、中国重要报纸全文数据库、万方知识服务平台、维普期刊资源整合服务平台、中国专利数据库、中国科学技术成果数据库等,都为科研人员提供了丰富的中文文献资源。很多高校也根据自身情况购置了外文资源,如德温特专利数据库(DII)、科学引文索引(SCI)、工程索引(EI)等,另外DIALOG国际联机系统的开通和使用,也可帮助科研人员随时获取自己所需的文献。
(二)专业的人力资源
高校图书馆中专业的馆员为科技查新服务提供了良好的人力基础。科技查新站对查新员有较高的要求,教育部在查新人员素质要求中明确规定:查新员应该具备信息检索知识和检索技能、能熟练使用现代化信息设备、有较强的外语水平、有较强的知识交流与启发能力、有学科专业知识及不断获取新知识的能力、有较强的文献筛选、对比和综合分析能力、较强的文字组织能力和写作能力,以及良好的职业道德等八种能力。高校科技查新站的优势在于:一方面,高校图书馆中高学历馆员所占的比例逐年提高,在这支队伍中有来自理工科、图书情报专业、外语专业等背景的馆员,加上对专业馆员和学科馆员的培养,多学科专业知识的融合,可更好地应对查新过程中遇到的各种问题;另一方面,图书馆馆员平时有机会参加馆内外组织的相关学习和培训,再加上图书馆丰富的信息资源和完善的计算机检索系统为依托,使得他们都基本具备了信息检索知识和检索技能。(www.xing528.com)
(三)良好的信息环境和光进的硬件设施
高校图书馆良好的信息环境和先进的硬件设施为科技查新服务创造了和谐的氛围。高校图书馆馆舍宽敞明亮、环境幽雅,提供了书刊阅览室、期刊阅览室、电子阅览室、学习中心、交流中心等场所,为查新服务创造了良好的氛围。图书馆还拥有先进的技术设备和齐全的服务设施,为查新服务提供了很好的资源优势,以此提高科技查新的效率。另外,图书馆可以提供充足的空间来保存纸质查新文档,甚至有的图书馆还开发了专门的档案管理系统,用来保存查新资料的电子文档,既有助于课题查新的质量控制,又便于查新员之间的交流学习。
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