图书馆简报的制作步骤优化方案

图书馆是文献情报中心，其中一项重要职能就是为读者的教学科研、领导决策等提供服务，开阔视野，图书馆创办信息简报是实现这一职能的有效途径之一。通过多种技术手段对馆藏资源及相关信息进行合理整合，不仅可以为读者提供服务，同时也使大家能够深入地了解图书馆，更好地利用图书馆。

（一）明确目的，认真调研，合理规划

要想把简报做好做强，首先要明确创办的目的是什么。作为图书馆信息情报工作的一项重要内容，简报不应该仅仅是对一些馆内、校内的新闻、公告等进行简单的报道，而是利用图书馆丰富的馆藏资源和现代化的技术手段对各种文献信息资源进行合理整合，创办有自己特色的简报，真正做到为读者提供高质量的服务，同时使他们了解图书馆，更好地利用图书馆。明确了简报创办的目的之后就需要在创办前进行仔细认真的调研和规划。

（二）结合实际，合理设置，办出特色

在创办简报的过程中应根据本馆实际情况对其相关栏目、内容、载体形式等进行科学合理设置。

栏目设置需全面，简报中应设立相对丰富的栏目能够为读者提供所需服务，能够为广大读者提供服务，同时也使读者了解图书馆，以便更好地利用图书馆。有的图书馆结合自身实际情况对栏目进行了合理设置，包括馆讯、数据库简介、常见问题解答、国际国内重要会议介绍、重点期刊论文介绍、特色报道、新增服务、新书通报等，以上栏目在每期可根据实际情况进行增减。

根据学校性质建立特色栏目。有的图书馆根据读者需求和自身馆藏，创办了特色栏目。比如，有的图书馆用户群体主要为生物制药企业，根据群体类型，专门开辟了生物专栏，提供信息推送服务。

加强图书馆自身宣传，使读者了解图书馆、利用图书馆。图书馆作为文献情报中心发挥着不可替代的作用，但许多读者对图书馆的认识还停留在较低阶段，对图书馆的工作也不了解，认为它只是收藏图书、借还图书的地方，还不能够充分地认识并利用图书馆，因此高校图书馆可通过简报中的相关栏目宣传自己，使广大读者逐步了解图书馆。例如，图书馆在简报中设置了馆讯、新增服务、新书通报、数据统计等栏目来宣传图书馆，将图书馆的一些重要工作、取得的成绩和重要数据等向读者公布，使广大读者可以通过这些栏目逐步了解图书馆的工作性质和内容，提高对图书馆的认识。

（三）仔细审核，认真校阅，完善信息发布载体(www.xing528.com)

简报的创办是图书馆信息情报工作的一项重要内容，它是面向读者发布的资料性刊物，所以在版面设计、发布内容、语言文字上都要仔细审核，认真校对。首先所发布的内容一定要仔细核实，例如发布的国际国内重要会议的内容一定要通过多种手段进行确认，可以通过电话查询、网站核实等手段来完成。其次在版面设计上尽量做到和谐大气，清晰明了，并将这种模式固定下来，使其具有延续性。最后以何种信息载体来发布简报也需要不断完善，要考虑到不同读者的阅读习惯。图书馆简报一般以三种形式发布在图书馆网站上，一种是以Word文档的形式，一种是以电子图书的形式，一种是以纸质印刷刊物发行，这三种形式基本上能够满足不同读者的阅读需要。

（四）收集建议，不断改进，进高服务质量

要想把简报办得贴近读者就需要按照读者需求不断改进，这样才能够得到认同，把图书馆的信息情报工作开展下去。可以通过多种渠道收集读者建议，对简报内容和形式不断改进，更好地为读者服务。

在图书馆网站和简报上公布联系方式。根据广大读者不同的阅读习惯，可以在发布简报的同时注明电子邮箱和联系方式，征求建议，根据读者需求不断改进。

可制作建议反馈箱，摆放在馆内醒目位置，征求读者建议。可以根据实际情况制作建议反馈箱，同时印制一定数量的建议反馈表供读者填写投稿。建议反馈表可包含一些栏目如读者信息、所提建议、联系方式等供读者填写，在一段时间内收集整理反馈表，读者所提的合理建议应是我们改进的方向。

（四）培养专业人才，加强信息情报工作

一方面，建设图书馆的信息情报工作是一项专业性较强的技术工作，从事这一工作的人员其自身的创新素质及科技创新的方式、手段的优劣，直接影响着信息情报工作的质量，为了提供高质量的信息情报服务，应加强专业人才培养，招聘一批富有朝气、勇于创新的文献信息人才。另一方面，图书馆应当支持和组织文献情报人员通过各种途径，学习掌握计算机操作技术，网络技术，熟练使用各种数据库、善于加工网络信息。利用信息资源的优势，用发展创新的思维方式进行情报信息的深度加工，实现图书馆信息情报部门信息化，推动图书馆信息情报工作的开展，简报的创办就是其中一项重大举措。

实践充分证明，当今社会已经进入信息时代，信息服务方兴未艾，图书馆应抓住机遇，拓宽服务领域，提高服务层次，深化服务内涵。简报的创办是一项有益的尝试举措，对于宣传图书馆，发展图书馆都将产生积极影响。它不仅可以较好地弥补人员少、宣传不到位等不足，还可以在工作中有效地提升服务质量和层次。要想充分揭示和开发馆藏文献资源，提高其利用率，就必须以独特方式赢得读者，并以自创风格吸引读者。图书馆简报能充分发挥报纸的优势，方便灵活是它的特点，既有知识性又有说服力，读者可以直接参与其中，很能吸引读者。简报能起到纽带与桥梁作用，各版块的设置，大大拓展了图书馆的功能，使图书馆成为读者知识分享、思想交流和研究创新的大平台。未来社会的人才应以学会求知为首，要有获取知识和信息的能力。创立简报可以使读者沿着简报所指引的各种检索途径逐步学会利用图书馆，从而找到自身对于图书馆信息需求的切入点，更好地发展能力。