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论文写作步骤简要指南

时间:2023-07-07 理论教育 版权反馈
【摘要】:爱因斯坦说过“提出一个问题往往比解决一个问题更重要。因为解决一个问题也许仅仅是一个数学上或实验上的技能而已。而提出新问题、新的可能性,从新的角度去看旧问题,却需要创造性的想象力,而且标志着科学的进步”。虽然爱因斯坦是针对自然科学而言,但对社会科学同样适用。因此,有人认为,选准论文的课题,等于论文写作成功了一半。论文的写作准备因人因条件因研究对象的不同而不同。

论文写作步骤简要指南

1.学术论文的选题

论文的主题是文章的灵魂,也是论文作者首要解决的问题。选择好的研究课题能够提升文章的价值。爱因斯坦说过“提出一个问题往往比解决一个问题更重要。因为解决一个问题也许仅仅是一个数学上或实验上的技能而已。而提出新问题、新的可能性,从新的角度去看旧问题,却需要创造性的想象力,而且标志着科学的进步”。虽然爱因斯坦是针对自然科学而言,但对社会科学同样适用。因此,有人认为,选准论文的课题,等于论文写作成功了一半。

(1)选题的原则。

论文的选题既要符合现实的需要,又要有一定的学术价值;既要反映事物的客观规律,具有创新性,又要有主观可行的条件。选题要把握的原则有价值性原则和可行性原则。

①价值性原则。选题要有价值,价值又包括两方面,即社会价值或者学术价值。选择社会生活中被普遍关注的重要问题和热点问题,运用所学的理论知识对其进行研究,提出解决问题的见解,探讨解决问题的方法,才能体现论文的价值所在。无论是解决重大的理论课题还是解决某一方面的具体问题,只要是与社会生活和科学文化事业密切相关的问题,是千百万人所关心的问题,能及时回答和解决人们在思想、工作和学习中亟待解决的问题。如与党和国家、国计民生有关的重大问题,群众普遍关心的问题等。

②可行性原则。选题时要充分考虑主、客观条件,即要选择那些客观上需要,主观上又有能力完成的题目。既重视课题研究的必要性,又考虑完成研究工作的可行性,才能保证课题研究的顺利进行。作者选择的题目的方向、大小、难易程度都应与自己的知识积累、分析和解决问题的能力相适应。科学领域里分支学科众多,每门学科又有各种类型的问题,选题时要根据自己的研究能力选择难易程度相当的课题。科学研究还受多种外部条件的制约,选题时要考虑科学发展的程度,看是否为解决课题提供了必要的基础,对情况不了解、资料不齐备、政策不了解的选题就不宜选择。

(2)选题的方法。

在选题时应了解课题的历史和现状。例如前人已有的重要成果,已经解决的问题,代表性的意见和人物等,更重要的是要弄清哪些问题还存在争议?争议的焦点在哪?哪些问题还未触及?哪些属于研究的薄弱环节?哪些领域是还未开拓的处女地?哪些课题具有重点的意义和广阔的前景?在此基础上才能做到选题的有的放矢。选题时常见的方法有以下几种,它们各有特点,但并非互相对立,可以交叉使用。

①可以选择科学上的前沿课题。在科学研究中,新的发现和创造最具有科学价值。因为每一项新发现、新创造都将使科学的发展向前推进。科学上的前沿课题显示作者的创造才能,也标志学科发展中最具活力、最有价值的方向,影响巨大而深远。

②可以选择对传统观念提出质疑的课题。人类的认识规律决定了对一个问题的认识和研究不可能一次性完成,所以对现有的理论和实践方面的重大问题已有研究成果可以进行再认识。以新的角度、新的研究方法、新的材料做进一步研究,大胆假设,小心求证,纠正原来片面、偏颇甚至错误的观点,积极大胆、实事求是地探索真理,也是很有创造性的选题。

③可以选择被人遗忘的课题。在某一时期,由于人们侧重于某学科的研究而忽视了另一些学科的研究,致使该学科的研究出现空白,或者只侧重某一学科的某些方面的研究而忽视另一些方向,致使该学科的研究出现空白。这些被人遗忘的领域往往很有价值和意义,选择这些课题,不仅很少与人“撞车”,拓宽研究视野,而且容易获得成功。

④可以选择热门课题。每个时期总有几个中心议题。由于它是议论的热点,智者见智,仁者见仁,相互讨论、相互补充,容易深入思考,产生独到见解。又因为热点话题往往是与广大人民群众密切相关,是社会亟待解决的问题,运用理论知识对其进行研究,提出自己的见解,探讨解决问题的方法很有现实意义。

⑤可以选择冷门课题。与热门选题相反,有些议题因其难度大,或其重要意义还不为人们所认识而成为冷门。如果作者能耐得住寂寞,不畏艰难,坚持研究,也能收获成功的喜悦。

2.文献收集

课题选好之后,就进入学术论文的准备阶段。论文的写作准备因人因条件因研究对象的不同而不同。但都要围绕论题收集资料,归纳整理资料,逐步形成论点、论据。资料是学术论文写作的基础,一篇几千字的论文,可能要搜集到几万字,甚至几十万字的资料。所以搜集整理资料是学术论文写作中一项极其重要的工作。

(1)收集资料的范围。

只要是与课题相关的事实、理论、数据都应该收集,从不同的角度可把这些资料分为不同的类型。根据资料自身性质及其研究的对象的关系,可分为原始资料和二手资料。原始资料由作者亲自参加调查或实验得来的资料,二手资料指从各种传递渠道得到的资料。

(2)收集资料的途径。

①充分利用图书馆和各类资料室。图书馆和资料室是进行科学研究的重要阵地,特别是图书馆,是文献信息的中心。通过图书馆和各类资料室,利用图书目录、索引、文摘、专集、年鉴、百科全书等检索方法,查找有关文献资料是收集资料的有效手段。

②进行社会调查和科学实验。从社会生活和科研实验中获取的第一手资料真实可靠,但必须注意以下问题:要围绕课题进行深入细致的调查和实验;要讲究方法,是问卷调查,还是跟踪考察,是抽样调查,还是随机采访。

③用Internet收集资料。互联网上的资源超乎想象的丰富,其信息不仅包括目录、索引、全文,还包括程序、声音、图像等各类文件和多媒体信息,信息内容涉及社会、政治、经济、军事科技、文化、教育、艺术等。利用互联网收集资料方便、快捷。

(3)收集资料的方法。

①做卡片。使用卡片收集资料,具有便于分类、保存、查找,并且可以随时重新组合的特点。用卡片记录时资料内容的同时应注明资料的出处,如果是著作,要注明作者、书名、出版单位、出版年月及页码;如果是期刊,则注明论文题目、期刊名称、期刊号。

②做笔记。好记性不如烂笔头。阅读书报期刊,做实验和调查研究时,要随时记录所需资料的内容或有关思想、体会、理论观点,同时留出空白页面以备记录对有关摘录内容的理解、评价和体会。

③剪贴报刊。将有用的资料从报刊剪下来,或用复印机复制下来,再进行剪贴。把这些资料进行分类剪贴,可节省抄写资料的时间。

(4)资料的整理。

将收集来的零散的资料进行归纳分类,使之系统化、条理化就是资料整理的过程。整理资料的方法有辨析和分类。

①辨析法。辨析资料可以从适用性、真实性、新颖性和典型性四方面展开。

a.辨析资料的适用性。作者要阐明的中心论点是选择资料的依据。用什么资料、不用什么资料,都要根据论文的中心论点来决定。不加分析地把所有收集到的资料统统用到文章里,使得论文的中心不突出,其实就是降低了文章的质量。

b.辨析资料的真实性。一篇论文能否经受时间的考验,在于是否从真实可靠的资料中引出科学的结论。真实性要求作者在选择资料时要尊重客观实际,不能夹杂个人的好恶与偏见;选择资料时有理有据,对采用的资料要认真核对。

c.辨析资料的新颖性。资料的新颖性包括两方面的含义:一方面指以前没有的,近期才出现的新事物、新思想、新发现;另一方面指某种早已存在的事物现在人们才发现其价值的资料。因此,新颖性不仅对资料产生的时间有要求,更重要的是从普遍常见的资料中发掘别人尚未利用的东西。

d.辨析资料的典型性。资料的典型性是指资料能够深刻地揭示事物的本质,具有普遍代表性和强大说服力。材料并不需要多,却要具有无可辩驳的逻辑力量。产生这样的效果,一个重要的因素就是在于材料要选得十分精悍典型。

②分类法。对收集的资料进行辨析和取舍之后,再对其进行分类归纳,使之更加系统、条理,利用起来更加便利。方法有观点分类法和项目分类法。

a.观点分类法是指以一个观点为统领,把与之相关的论点、论据、论证方法等资料汇总,形成系列。这样做可以使作者对各种资料的认识和理解更加清晰、深刻。

b.项目分类法指按照资料内容的属性分项归类。整理资料时可按选题研究进程分成几个项目,也可按资料种类分项归类。如按资料种类分项归类可把资料分为理论类、事实类等。但这种分类法缺乏对资料的系统分析

3.结构设计

结构是论文各组成部分的总体布局和全部材料的具体安排,包括层次、段落、过渡、照应、开头、结尾等内容。

(1)结构的基本形式。

论文的结构形式多样,但也有相对稳定的基本类型。利用基本类型撰写学术论文,不仅便于组织材料和表达观点,也便于读者阅读。论文结构的基本形式分绪论、本论和结论。

①绪论。绪论也称引言或导言,用来说明研究本课题的目的、意义和使用的方法。内容包括课题的历史回顾,对前人的研究成果的评述,选题的背景、缘起,作者的基本观点和研究结论等。绪论要求符合三点:第一要开门见山。直截了当点明主题,提出论点。第二要不落俗套。绪论突破呆板模式,引人入胜,可以激发读者的兴趣。第三要简明扼要。繁杂冗长的绪论,不仅使论文显得头重脚轻,结构不匀称,而且影响读者的阅读兴趣。绪论的写作篇幅一般控制在全文的1/10以内。

绪论的写作方法有交代式、提问式、提要式、阐释概念式、对比式等等。不论怎样开头,都应紧扣论文主题。或作为标题的补充与完善,或强调撰写论文的目的,或阐明论文的展开方案,或交代论文的理论背景与历史背景。

②本论。本论是学术论文的主体部分,是学术论文的核心。它要求详尽地阐述个人的研究成果,特别是作者提出的新的创造性的观点和看法。这一部分,要根据论题的性质,或正面立论,或批驳不同看法,或解决疑难问题。作者要根据论点的需要,组织真实、新颖、典型的论据,充分展开论题,论证自己的思想、观点和主张。

本论部分具有篇幅长、容量大、层次多的特点,这就要求写作时思路清晰、布局合理、结构紧凑。根据层次之间的不同关系,可以把本论部分的结构分成并列式、递进式和混合式。

a.并列式也称横式结构或平列式结构。它指各分论点相提并论,各层次平行排列分别从不同的角度、不同侧面论证中心论点,使文章呈现出起齐头并进的格局。

b.递进式又称纵式结构或推进式结构。指对需要论证的问题,采取一层层的形式安排结构,使层次之间呈现出一种层层展开、步步深入的逻辑关系。前一层次的结论是后一层次的基础,后一层次的认识是前一层次的升华,各层次之间一层比一层深入,最后得到深刻透彻的结论。

c.混合式又称并列递进式结构或纵横交叉式结构。它是将以上两种结构方式结合起来,通常以其中一种为主来安排大的层次,而以另一种结构来安排小的层次。这种结构常常用在论文的层次关系平行,没有主次、强弱之分,没有解释与被解释和支配与被支配之分。混合式又分为两种同向并列和反向并列。

本论部分最主要的任务是组织论证、以理服人。作者要用真实、典型、充分的论据展开充分的论证,证明自己的观点是正确的、可信的。论证的方法有立论和驳论。

a.立论。作者运用各种论据从正面阐述证明观点的正确性的方法。立论常用的方法有例证法、引证法、归纳法、演绎法、分析法、因果论证法、类比法等等。

b.驳论。根据作者掌握的理论和事实,通过驳斥对方论点的错误性和荒谬性来证明自己的观点的正确性的论证方法。驳论常用的论证方法有反证法、直接反驳法、归谬法等。

一般来说,单纯使用一种论证方法的情况是很少的,将几种论证方法结合起来使用,才能取得好的论证效果。

③结论。结论是绪论提出问题,本论分析问题之后推出的结果。这一部分的写作要对本论分析、论证的问题加以综合概括。在本论中,作者可以提出对本课题结论性观点或进一步的研究方向,也可以指出本课题研究中遗留的问题以及需要进一步探讨的问题等。

结论必须是从绪论中提出来的,在本论中论证的,而不能是凭空想象和牵强附会的。好的结尾,是全文的总结,能够使论点与论题联系紧密,从理论的高度将内容升华,体现论文的学术价值。

总之,绪论、本论、结论三者紧密相连,构成学术论文常见的结构。

(2)层次的安排。(www.xing528.com)

层次是论文内容的划分和表现次序。它是事物发展的阶段性、客观矛盾的各个侧面、人们认识和表达问题的思维进程在文章中的反映。层次也称为“意义段”或“结构段”,它体现作者思路的展开步骤。安排层次就是对文章进行总体布局,必须分清哪些内容是主要的,哪些内容是次要的;哪些内容之间的关系是递进的,哪些内容之间的关系是并列的;哪些内容应当先说,哪些内容应当后说。材料之间关系不同,处理方法也应不同。

层次安排,最常见的三种顺序有按时间顺序、按空间顺序和按推理顺序。最常见的方式有分总式和总分式

(3)段落的划分。

段落是构成文章的基本单元。它有“换行”另起的明显标志,是文章思想内容在表达时由于转折、强调、间歇等情况造成的文字停顿。段落习惯上称为“自然段”。每一段都有一个中心意思,通常在段首,有时在段尾,有时在段中。段落划分要注意段落的统一、完整和各段之间大体匀称。

开头、结尾、过渡和照应,也是结构的内容,写得好坏,直接影响文章的表达效果,因此也要下一番功夫。

4.编写提纲

在学术论文的写作过程中,提纲是动笔行文前的必要准备。学术论文的结构比较复杂,篇幅较长,编写提纲可以有效地帮助作者理清思路,布置论文全局结构,把握论文的逻辑结构,将观点和材料组织成条理清晰、连贯流畅的论文轮廓,为今后的写作提供一个框架

(1)编写提纲的要求。

①围绕中心论点进行资料取舍。尽管我们花费许多精力搜集了大量资料,但是与中心论点关系不大或无关的材料都应该毫不吝惜地舍弃。必须时刻记的论点是学术论文的价值所在,编写提纲时也应让结构安排、论据选择、论证方法等为论点服务。

②充分考虑各部分的逻辑性和连贯性。初写论文的人常常犯的毛病是论点和论据之间没有必然的联系。有的只是反复阐述论点,而缺乏有说服力的证据;有的堆砌一大堆材料,而没有明确的论点;有的各部分之间没有形成有机的联系。这样的学术论文都是不合乎要求的,在拟订提纲时就要注意论点与论据、组织结构、表述语言的统一。

(2)编写提纲的方法。

①标题式写法。标题式写法是以简要的语言,以标题的形式把该部分内容概括出来。这种写法简明扼要、一目了然。

句子式写法。句子式写法是以能够表达完整意思的句子形式,把该部分内容概括出来。这种写法具体明确,但费时费力。

5.撰写初稿

撰写初稿是按照拟订的论文结构和写作提纲,运用语言文字,将作者的研究成果、思想观点表达出来,之前的所有工作都是为之服务的。不论作者的选题如何恰当,立意如何新颖,材料如何丰富,只有经过撰写阶段,才能将这些无形的思想变成有形的文章。撰写初稿之前,许多思想是模糊的、混乱的、未成形的,撰写初稿时使它们明朗化、条理化、定形化。在行文的过程中,将原来的选题、创意、布局不断调整、补充、修正,这是文章从内容到形式的基本成型的过程,也是作者思维最活跃,精力最集中,其知识、阅历和才能得到最充分调动的过程。

(1)撰写初稿要求。

①围绕中心,紧扣主题。中心论点是学术论文的灵魂和核心,学术论文的各个环节都是围绕中心论点而展开。材料的取舍、结构的安排,甚至句式的选择、词语的遣用等,都要紧紧把握中心论点,这样写出的文章不至于杂乱无章、支离破碎。

②思路清晰,完整统一。学术论文要做到观点鲜明,中心明确,各部分之间要具有内在的逻辑联系。比如各段落之间要完整统一,每段大意要单一而不杂乱,还要注意段与段之间的衔接,这样使得全文每一段落、每一章节、每一部分都能前后照应、浑然天成。

(2)撰写初稿的方法。

①一气呵成法。一气呵成法指按照事先拟订的写作提纲,一直写下去,思路不中断,直到初稿完成后,再对文稿仔细推敲、修改和润饰。

采用这种方法要求作者对论文各部分内容了如指掌,各种材料准备很完备。即使在写作过程中遇到观点不深刻、材料不充实、结构不严谨、文字不通顺时,一概不做停顿,待到初稿完成后再做修改。

②各个击破法。论文的篇幅很长,而把论文划分成若干个相对独立的部分,然后一个部分一个部分地写,最后排列组合成一篇完整的论文。这种方法使作者不受写作提纲中部分与部分之间排列顺序的限制,考虑成熟一部分,撰写一部分。

采用这种写法要注意根据实际情况,制订出分段写作的计划,既要保持各部分内容的独立性,又要保证论文的完整统一性。

6.论文修改

好文章都是改出来的,对已经完成的初稿反复推敲琢磨,多次修改、润饰,就是对论文进行一次次再研究、再认识、再创造的过程,唯有这样才能使论文更加充实,日臻完善。

(1)论文修改的范围。

论文修改的目的是使文章更加准确、鲜明、深刻地表述作者的研究成果。因此论文修改的范围广泛,大到主题思想,小到标点符号,发现什么问题,就修改什么问题。具体地说,包括以下几方面:

①修改论点。论点是由一个中心论点和支持中心论点的分论点构成,是作者对其所选论题的观点、看法和主张。论点是论文的灵魂,论点是否恰当直接关系到论文的成功与否。论文的修改,首先是对论点的修改。论点的修改要综观全局,立足全篇。首先要审视中心论点是否正确、集中、鲜明、深刻,是否有创新。再者根据中心论点审视各分论点是否与中心论点保持一致。总之,把偏颇改中肯,片面改全面,模糊改鲜明,肤浅改深刻,松散改集中,陈腐改新颖。

②修改结构。结构是文章的整体框架,是作者思路的表现,也是表达思想内容的重要手段。结构包括层次、段落、过渡、照应、开头和结尾等内容。论文的结构是否完整、严密,层次是否清晰,段落划分是否合适,开头和结尾、过渡如何照应,直接关系到论文的表达效果。调整结构时注意把杂乱无章的层次梳理顺畅,上下文断裂的地方连贯协调,详略不当、轻重倒置的调整适宜,使全文完整严密。

③修改材料。材料是证明观点的论据,是论点成立的依据。文章的主题与材料密切相关,修改材料的目的是使材料能够起到说明观点、充分表现和深化主题、揭示内容实质、增强论文说服力的关键作用。

对选用的材料要求真实、典型、新颖、合适,恰到好处,不滥不缺。如果不符合要求,就要增补、删减、调换。要把失实的、重复的、无关的材料删除,平淡的、陈旧的调换,不足的、单薄的补充。

④修改语言。语言运用是否准确、精练,直接影响论文的质量。对语言的修改,是对字、词、句及标点符号的修改。要看用词是否准确,句子是否通畅,诵读是否顺口,通篇有无漏笔。要剪去闲文,使语言精练;修改病句,使文字通顺;删减冗笔,使文章严谨。

⑤修改标题。标题的修改包括节段标题和总标题的修改。对节段标题,要检查层次是否清晰,格式是否一致。同一层次的标题表达应一致。

总标题在写作前已经拟好,对文章的写作有重要的指导作用。初稿完成后,应根据内容对总标题再进行斟酌和推敲,如果文不配题,要再调整、修改,使之具有高度概括性。

(2)论文修改的方法。

论文修改的方法主要有热改法、冷改法、求助法和诵读法。

①热改法。热改法指初稿完成后立即进行修改的方法。作者完成初稿,还处于写作兴奋状态,此时应趁热打铁,对需要删改的地方及时修改。这种方法比较适合对论文进行补充修改。

②冷改法。冷改法指初稿完成后,放上一段时间再修改的方法。论文初稿完成后,不急于修改,待写作兴奋期已过,跳出原来的思路和情绪,用一种更加客观、清醒的眼光重新审视原稿,能够摆脱原来固定思路的束缚,发现原稿中的不足和毛病,修改时更趋理性。

③求助法。求助法指初稿完成后虚心听取别人的意见,请求他人帮助修改的方法。俗话说:“当局者迷,旁观者清。”自己写的文章往往自己看不出毛病,而别人能从旁观者的角度对论文提出更为客观的修改意见。但是,由于每个人的生活阅历、文化水平和思维方式不同,听取别人意见的同时不一定要全盘接受,要以对论文是否有益为前提。

④诵读法。诵读法指初稿完成后,诵读几遍,发现问题及时修改的方法。文章“理不足读不下去,气不盛读不下去,情不真读不下去,词不雅读不下去,起处无用意读不起来,篇终不漏读不了结。”诵读能够发现论文存在的种种问题,从而帮助作者把论文修改得更好。

7.论文定稿

学术论文经过修改后就可以誊清定稿了。一般誊稿使用300格或400格的稿纸,论文格式按照国家标准GB 7713—1987的规定,打印稿可不用规定的稿纸,但格式必须遵守国家标准GB 7713—1987的规定。

8.投稿

学术论文大多数是通过学术期刊发表的,也有通过学术会议的论文集或专业报纸发表。投稿要讲究方法,否则会影响论文的发表率。投稿时应注意的问题有以下几点。

(1)选择期刊。

投寄稿件前要充分考虑自己论文的内容和水平,投寄给相应的期刊。

学术期刊有正式出版和非正式出版两种方式。有国际统一刊号即ISSN号的为正式出版刊物,较非正式出版刊物档次高,对论文质量的要求也高。

学术期刊还根据主办单位分为国家级、省级、地市级等。一般来讲。主办单位的级别越高,刊物的档次越高,对论文质量的要求也越高。

学术期刊还有核心期刊和非核心期刊之分。核心期刊指在本学科中刊载专业学术论文量(率)大、引用量(率)及文摘量(率)、利用量(率)高,被专家公认为代表该学科或该领域发展水平和方向的少数期刊。核心期刊具有学术的权威性,对论文的质量要求更高。

(2)不要一稿多投。

一稿多投指同一作者的同一篇论文同时向多家期刊投稿。这样容易造成多家刊物同时或先后发表同一篇论文,重复发表,有损作者和期刊的声誉。但在内部刊物上刊登过的文章可以再投给公开发行的刊物(刊出时加以注明);参加学术会议交流的学术论文也可再投给公开刊物发表(刊出时注明在某学术会议上交流过)。

(3)自留底稿。

投寄的稿件,应自留底稿。大多数编辑部不采用的稿件一般不退稿。因此,作者应自留底稿,以免遗失。

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