论文的基本格式和写作要求详解

1.基本格式

按国家标准GB 7737—1987的规定，科学技术报告、学位论文和学术论文由前置、主体、附录和结尾四大部分组成，如图8-1所示。

图8-1　论文基本格式图

其中，附录部分和结尾部分是选择性的，因此，学术论文必须包含的只有八个组成部分，如图8-2所示。

图8-2　学术论文8个组成部分

2.论文各部分写作要求

（1）题名（Title，Topic）。

题名又称标题、题目或论题。它应当是用最恰当、最简洁的词语反映论文中最主要的特定内容的逻辑组合。论文题名要求准确、简洁、新颖。

准确：论文题名应当准确表达论文的内容，恰当反映论文的范围和深度。题名中的词语还应当有助于选取关键词，并为编制二次文献如题录、索引提供实用信息。

简洁：题名不宜过长，一般以不超过20个汉字。用作国际交流的论文应附加外文题名，外文题名一般不应超过10个实词。如果受字数限制，题名不能完全反映论文内容时，可加副题名进一步说明。题名中不应当出现不常见的缩略词、缩写字母、字符、代号、公式等。

新颖：题名与文章内容、形式一样，应体现作者的独到见解，做到不落俗套，引起读者阅读兴趣。

（2）作者信息（Author and department）。

作者信息应包括作者姓名、工作单位和地址、邮政编码。作者信息不仅记录该项研究成果为作者所拥有，而且表示作者对文稿内容负责，同时也方便读者、作者和编者之间的联系。

多个作者应按其对研究工作与论文撰写贡献大小排序。贡献最大为第一作者，贡献次之为第二作者，以此类推。多个作者为同一单位，不需分别注明工作单位、地址、邮编。若不在同一单位，则应分别予以注明。

（3）目录（Catalogue）。

篇幅较长的科学论文，在著者工作单位和姓名之后附有目录。目录是论文的小标题，反映论文内容的纲要，便于读者查阅有关章节。

若论文中采用数学符号、物理量以及其他符号较多时，可在目录后列出文中引用的符号表，注明符号所代表的物理量与单位等。

（4）摘要（Abstract）。

摘要是对论文内容不加诠释和评论的简短陈述。按正规要求，学术论文还应有外文摘要，以便国际交流。摘要能使读者不用阅读全文就能了解论文所涉及的主要内容，从而决定是否阅读全文，所以，摘要起报道作用。同时，摘要又是原文的缩影，有利于文摘报刊转载，此时，摘要起到索引作用。

摘要的写作要求：

①在字数上按国家标准规定，中文摘要字数为200～300字，外文摘要字数不宜超过250个实词。对评审的学位论文或评议的学术论文，可按有关单位要求，不受此字数限制。

②在内容上应包括研究问题的背景和意义、研究的主要内容、研究取得的结论和研究成果、结论或成果的意义。

③英文摘要不一定要重复中文摘要内容，表述内容可以不同，但同样应简明扼要。

（5）关键词（Keyword）。

关键词是为了文献标引从论文中选取出来的、能够表达全文主题内容的单词或术语。国家标准规定，每篇论文可选取3～8个词汇作为关键词。关键词以显著字另起一行，排在摘要的左下方。为了国际交流，可以给出多文种的关键词。关键词起到揭示论文内容，便于论文在检索系统中的组织和利用的作用。关键词的选择方法：作者完成论文写作后，纵观全文，选出最能表达论文主题的词汇。这些词汇，可以从论文的题目中选，也可以从整篇论文中出现频率较高的词汇中选。

（6）引言（Introduction）。

引言又称前言或绪论。引言是向读者揭示论文的主题、目的。

引言的写作内容包括：论文所研究问题的背景、现状；前人研究的成果和空白；达到研究成果的研究方法和实验设计；研究工作的新发现；等等。引言不要与摘要雷同或成为摘要的解释，不要解释基本理论，不要推导公式。引言应该言简意赅，篇幅不应过长。字数视论文篇幅大小和内容而定，长的可达700～1 000字，短的不到100字。

（7）正文（Mainbody）。

正文是一篇论文的主体，约占全文的2/3。论文的创造性成果都在这一部分体现，因此，正文的水平标志着论文的学术水平。正文的写作要求是：内容充实，论点明确，论据可靠，论证清晰。

由于学术论文所涉及的学科、选题、研究方法、实验方法等差别很大，本书对正文的写作不能作统一的规定。

（8）结论（Conclusion）。

结论是全篇论文的归结。结论从内容上来说，不是某一局部问题或某一分支问题的结论，而是从全篇论文的全部材料出发，经过推理、判断、归纳等逻辑分析过程得到的新的学术观点、新的见解。

结论写作应包括：

①本文的研究成果说明了什么问题，解决了什么理论或实际问题。

②对前人有关看法作了哪些检验、修正、补充和发展。

③本文尚未解决的问题或不足之处，以及对解决这些问题的可能的关键和今后的研究方向。

（9）致谢（Thanks）。

致谢在论文结束之后。对曾经给自己研究课题或论文写作给予帮助的单位或个人，表示感谢，这是尊重他人劳动的一种表现。如果得到过几个人的帮助，应按实际帮助的情况，依次列出，不必按职称或社会地位的高低来排。谢词要诚恳、言简意赅。

（10）参考文献（Reference）。

科学研究工作总是在前人基础上发展提高的。在论文中引用前人的文章、数据、结论等资料时，应按文中出现的先后次序，列出参考文献。这样，可以反映真实的科学依据、严肃的科学态度，尊重别人的学术成果，还可以指明引用资料的出处，便于检索利用。

根据GB 3469—1983《文献类型与文献载体代码》规定，以单字母标识：

M——专著（含古籍中的史、志论著）

C——论文集

N——报纸文章

J——期刊文章

D——学位论文

R——研究报告

S——标准

P——专利

A——专著、论文集中的析出文献

Z——其他未说明的文献类型

电子文献类型以双字母作为标识：

DB——数据库

CP——计算机程序(www.xing528.com)

EB——电子公告

非纸张型载体电子文献，在参考文献标识中同时标明其载体类型：

DB/OL——联机网上的数据库

DB/MT——磁带数据库

M/CD——光盘图书

CP/DK——磁盘软件

J/OL——网上期刊

EB/OL——网上电子公告

我国国家标准GB 7714—1987《文后参考文献著录规则》中对文后参考文献的标注和参考文献的著录项目与著录格式做了规定。

①参考文献的标注方法。

a.顺序编码制：按论文正文引用的文献出现的先后顺序连续编码，并将序码置于方括号中。

例：

关于主题法的起源众说不一。国内有人认为“主题法检索体系的形成和发展开始于1856年英国克雷斯塔多罗（Crestadoro）的《图书馆编制目录技术》一书”，“国外最早采用主题法来组织目录索引的是杜威十进分类法的相关主题索引……”［1］。也有人认为“美国的贝加逊·富兰克林出借图书馆第一个使用了主题法”［2］。

参考文献

［1］刘湘生.关于我国主题法和分类法检索体系标准化的浅见.北图通讯，1980（2）：19-23

［2］杨沛霆，赵连城.建立检索系统的几个问题.北京：中国科学技术情报研究所，1963

b.“著者-出版年”制。正文部分引用的各篇文献的标注内容由著者姓氏与出版年构成。当标注姓氏无法识别该人名时，可以标注著者姓名，集体著者的文献可标团体名称。

②参考文献的著录项目和著录格式。

a.专著、论文集、学位论文、报告。

主要责任者.书名.文献类型标识（供选择）.其他责任者（供选择）.版本.出版项（出版地：出版者，出版年）.文献数量（供选择）.丛编项（供选择）.附注项（供选择）.文献标准编号（供选择）。

例：姚衍春，赵文智.论文写作基础［M］.北京：中央党校出版社，1996

例：辛希孟.信息技术与信息服务国际研讨会论文集：A集［C］.北京：中国社会科学出版社，1994

例：张筑生.微分半动力系统的不变集［D］.北京：北京大学数学系数学研究所，1983

例：冯西桥.核反应堆压力管道与压力容器的LBB分析［R］.北京：清华大学核能技术设计研究所，1997

b.连续出版物。

题名.主要责任者.版本.年.月，卷（期）或其他标识［年.月，卷（期）～年.月，卷（期）.］（供选择）.出版项（出版地：出版者，出版年）.丛编项（供选择）.附注项（供选择）.文献标准编号（供选择）

例：李彦明.简述科技论文写作的通用格式［J］.中国兽药杂志，2004（1）

例：金显贺，王昌长，王忠东等.一种用于在线检测局部放电的数字滤波技术［J］.清华大学学报（自然科学版），1993，33（4）：62-67

c.论文集中的析出文献。

析出责任者.析出题名.析出其他责任者.原文献责任者.原文献题名.版本.出版地：出版者，出版年.在原文中的位置

例：钟文发.非线性规划在可燃毒物配置中地应用［A］.赵玮.运筹学的理论与应用——中国运筹学会第五届大会论文集［C］.西安：西安电子科技大学出版社，1996：468-471

d.专利。

专利申请者.专利题名［P］.专利国别.专利文献种类，专利号.出版日期

例：姜锡洲，一种温热外敷药制备方案［P］.中国专利，881056073.1989-07-26

e.报纸文章。

作者.题名［N］.报纸名，出版日期及期号（版次）

例：史君良.围绕旋律婉转歌唱［N］.音乐周报，2002-11-215（3）

f.电子文献。

作者.题名［电子文献及载体类型标识］.电子文献的出版者或可获得地址，发表或更新日期/引用日期（供选择）

例：王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展［EB/OL］.http：∥www.cajcd.cn/pub/wm l.txt/980810-2.htm l，1998-08-10-04

g.各种未定类型的文献。

主要责任者.题名［Z］.出版地：出版者，出版年

例：温廷宽，王鲁豫.古代艺术辞典［Z］.北京：中国国际广播出版社，1989

h.外文文献。

引文及参考文献中的论文排序方式基本同中文文献；书名及刊名用斜体字，期刊文章题名用双引号；是否列出文献类型标识号及著作页码论文必须列出首尾页码可任选；出版年份一律列于句尾或页码之前（不用年份排序法）。

例：Nettl.Bruno.The Study of Ethnomusicology：Twenty-nine Issues and Concepts［M］.Urbana and Chicago：University of Illinois Press，1983.

Harrison.Frank.Universals in Music：Towards a Methodology of Comparative Research.World of Music，1977，19（1-2）：30-36.

外文文献一定要用外文原文表述（也可在原文题名之后的括号内附上中文译文），切忌仅用中文表达外文原义。

例：Rees，Helen.Echoes of History：NaxiMusic in Modern China［M］.New York：Oxford University Press，2000

Rees，Helen.Echoes of History：NaxiMusic in Modern China（历史的回声：当代中国的纳西音乐）［M］.New York：Oxford University Press，2000

误：李海伦.历史的回声：当代中国的纳西音乐.纽约：牛津大学出版社，2000

（11）附录。

附录是在论文末尾作为正文主体的补充项目，是不便于列入正文的有关资料或图纸，如原始实验记录、实验数据统计表、图像、照片、公式推导等。这些附录材料，实际上是作为论文的某一个方面的论据来使用的，它为确立论点提供一定的论据，所以是论文的一个有机组成部分。

为了扩大对外学术交流，有些无力刊发英文版论文的学术刊物，在参考文献后常附上本文英文摘要，便于不懂中文的读者，了解论文的主要内容。

（12）结尾。

论文的结尾部分包括文献数据表、文献发放范围一览表、索引、封底（即封3和封4）。