《科技会议录索引》(Index to Scientific & Technical Proceedings,ISTP)1978年创刊,是美国科学信息研究所(Institute for Scientific Information,ISI)编辑出版、专门报道会后出版物——会议论文集的信息检索工具。ISTP作为检索会议文献的主要检索工具,在国际上占有显著地位,也是科技界共同认可的会议文献的重要检索工具。该刊是一种综合性的科技会议文献检索刊物,学科范围包括生命科学、临床医学、物理学、化学、工程技术、应用科学、生物学、环境与能源科学等。主要收集世界上各种重要的会议文献,现每年报道全世界召开的各种学术会议4 800多种,论文有20多万篇,约占每年主要会议论文的75%以上。ISTP的报道速度快,一般当年出版的会议录能在当年见到报道。由于ISTP有团体索引,故能统计某机构人员发表论文的情况,因此ISTP近年来很受学术界重视,并将其列为三大检索工具之一。
ISI研究所编辑的信息数据库比较多,其中与会议文献有关的还有《社会科学及人文科学会议录索引》(Index to Social Scientific & Humanities Proceedings,ISSHP),重点收集社会科学文献的会议文献。
目前,ISTP出版物有印刷版、光盘版、磁盘、联机数据库、网络版等几种形式。现介绍《科技会议录索引》的网络版。
《科技会议录索引》的网络版是美国科学情报研究所(ISI)基于Web of Science的检索平台,将《科学技术会议录索引》(ISTP)和《社会科学及人文科学会议录索引》(ISSHP)两大会议录索引集成为Web of Science Proceedings,简称WOSP。
WOSP汇集了世界上最新出版的会议录资料,包括专著、丛书、预印本以及来源于期刊的会议论文,提供了综合全面、多学科的会议论文资料。WOSP最明显的特点是增加了会议论文的摘要信息(光盘版没有论文摘要)。WOSP通过Web of Science平台进行检索,相关文献可以直接链接到Web of Science。
2.《科技会议录索引》检索
(1)检索方法。
用户可在任何引进ISIProceedings数据库的高校校园网内的联网终端直接联通ISIProceedings(http:∥isi4.isiknowledge.com)。采用IP地址控制,不需要账号口令,采用专线传输,不需花费国际流量通信费。
ISIProceedings提供Full Search和Easy Search两种检索界面。
①Full Search:提供较全面的检索功能。通过主题词、作者名、期刊名、会议或作者单位等途径检索,可限定检索结果的语种、文献类型、排序方式,可存储/运行检索策略。
②Easy Search:检索功能相对简单,可以对感兴趣的特定主题、人物、地点进行检索。
(2)全面检索(Full Search)。
①进入ISIProceedings后,单击“Full Search”按钮进入Full Search检索界面。检索前先进行选择。
a.选择数据库:《科学技术会议录索引》(Science & Technology a Proceedings—1998-present)或《社会科学及人文科学会议录索引》(Social Sciences & Humanities-Proceedings—1998-present),默认为两库都选。
b.选择年代范围:可以选择某年或最近几周上载的数据,默认为All years(1998年至今)。
②单击“General Search”按钮进入检索词输入界面后,根据需要在以下5个字段中输入检索词,检索词间可用逻辑算符(and、or、not、same)连接。
a.Topic:主题词。在文献篇名、文摘及关键词字段检索,也可选择只在文献篇名(Title)中检索。
b.Author:作者姓名。标准写法为姓氏全拼+名的缩拼。例如,检索张小东就输入zhang xd。Source Title:来源出版物全名。
c.Conference:会议信息,例如,会议名称、地点、日期、主办者,如AMA and CHICAGO and 1994。
d.Address:作者单位或地址。例如,输入IBM SAME NY检索作者地址为IBM’s New York Facilities的会议文献。
说明:截词符为*,例如,输入automat*可以检索到automation、automatic等词;作者单位名称常常用缩写,例如,Univ Sci & Technol Beijing,如果不能确定缩写名称,可以用univ*and Beijing and tech*等来检索;逻辑算符Same表示检索词出现在一句话中。
③输入检索词后,单击“Search”按钮检索,单击“Clear”按钮清除输入框中所有内容。Full Search方式还在输入框下方提供三组限定选项(用Ctrl-Click可以进行多项选择)。(www.xing528.com)
a.文献语种选项——默认为所有语种“All Languages”。
b.文献类型选项——默认为所有文献类型“All Document Types”。
c.命中结果排序选项——可以根据收录日期、相关性、第一作者姓名字顺、来源出版物名称字顺、会议名称字顺排序。默认为“Latest Date”即根据文献的收录日期排序。
在Full Search检索界面还有两个检索方式:“Advanced Search”检索方式适用于专业用户执行复杂检索;“Open Histories”检索方式可打开以前保存的检索策略。
(3)简单检索(Easy Search)。
与Full Search类似,首先选择数据库范围,然后选择需要查找的信息类型——主题(Topic)、人物(Person)、地点(Place),分别进入各自的检索界面。
①Topic Search(主题检索)在篇名、文摘及关键词字段通过主题检索文献的步骤如下。
a.输入描述文献主题的检索词,用逻辑算符(AND、OR、NOT)连接。
b.选择结果排序方式——Relevance(相关度)或Reverse Chronological Order(年代倒序)。
c.单击“Search”按钮,开始检索。
②Person Search(人物检索)。对特定人物进行检索的步骤如下。
a.输入要检索的人名,标准写法为姓氏全拼+名的缩拼。例如,检索张小东就输入zhang xd。
b.选择是检索该人物撰写的文献,还是有关该人物的文献记录。
c.单击“Search”按钮,开始检索。
③Place Search(地址检索)。从著者所在机构或地理位置角度进行检索的步骤如下。
a.直接输入著者所在机构(如大学或公司名称中的关键词)或地理位置(如国别或邮编)。
b.单击“Search”按钮,开始检索。
④检索结果的显示、标记、下载。
a.简要格式的显示与标记。检索后命中记录以简要格式显示,包括题目、作者、会议信息、来源出版物信息。此时可以在记录左侧的小方块中打勾,然后单击“Submit Marks”按钮来做标记,或者通过“MarkAll”按钮给所有命中结果做标记。
b.全记录格式的显示与标记。在简要格式下点击文献题目的链接即可看到全记录,包括文摘、作者单位、会议主办者等信息。此时单击屏幕上方的“Mark”按钮可对该记录做标记。单击“Summary”按钮回到简要格式显示。部分文献的全记录显示中有“Go To Web of Science”按钮,表示该会议文献由于同时刊登在期刊上而被SCI收录,单击该按钮可以直接连到Web of Science数据库界面,从而可获得其被引情况。
c.下载。将需要的记录做标记后,屏幕上方就会显示“Marked List”按钮,单击后显示所有标记记录的简要列表,在屏幕下方选择输出字段和排序方式后,再选择Format for Print进行显示,然后利用浏览器的存盘和打印功能下载。也可以选择E-mail方式,将检索结果发至电子邮箱。Save to File和Export方式用于输出到专门接口软件,一般用户不用。
⑤检索策略的储存与运行。只有Full Search方式的“Advanced Search”方式下可以存储和运行检索策略。在检索词输入界面,单击屏幕下方的“Save History”按钮,可以存储检索策略,以备后用。单击“OpenHistory”按钮可以用调入的检索策略进行检索。
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