常见的信息检索工具及其应用领域

1.信息检索工具概述

为了从大量信息中及时获得特定需要的信息，必须借助于一定的检索工具。检索工具是在人们解决庞大的信息和对其特定需要之间的矛盾中应运而生的，并且随着这种矛盾的逐步加深，检索工具的功能不断完善，应用领域不断扩展。从文献书目型检索工具到参考工具书，从手工检索工具到计算机检索工具，以及到联机检索、光盘检索、网络检索等数据库系统的出现，信息检索工具将人类查找信息资源带入了一个全新的应用领域。

（1）信息检索工具的定义。

信息检索工具是人们用来存储、报道和查找各类信息的工具，包括传统的二次、三次印刷型检索工具，面向计算机和网络的联机数据库检索系统、光盘数据库检索系统以及搜索引擎等各种网络检索工具。

（2）信息检索工具的类型。

①按载体形式划分为书刊型检索工具、卡片型检索工具、缩微型检索工具和机读型检索工具。

a.书刊型检索工具。它是以图书、期刊载体形式出版的常用信息检索工具。这类检索工具又可分为期刊式、单卷式和附录式。

期刊式检索工具具有科技期刊的出版特点，即有统一的刊名，分卷分期，定期连续出版。它具有连贯性，能不断地积累文献资料，提供多种检索途径，使用户能极方便地进行回溯检索。

单卷式检索工具是以某一专题内容为主而编制的累积性信息报道，并单独出版。它专业性强，收集的文献比较集中，并以特定范围的用户作为对象。

附录式检索工具是指附于图书、期刊、会议录或科技报告等文献之后的检索工具。其特点是专业性强，引用的参考文献与文章的中心内容密切相关，而且是从大量的文献中精选出来的，所以具有极高的参考价值。

b.卡片型检索工具。它就是以将文献的主题、分类、著者和文献题名等检索标识录在卡片上，并按一定的方法将这些卡片有序地排列起来形成的检索工具。这种卡片式检索工具可以按使用者的需要抽补，比较灵活，无须像书刊型检索工具那样另编累积索引。

c.缩微型检索工具。它是指以缩微胶卷、缩微平片等形式报道文献线索的检索工具。这种检索工具的特点是出版速度快、体积小，但需要借助于相应的缩微阅读设备才能使用。

d.机读型检索工具。它是以光、电、磁等作为信息存储和传递的介质，以计算机为主要手段进行信息检索的工具。它包括磁带、磁盘、光盘以及网络数据库等各种形式。这种检索工具是目前发展迅速、应用广泛和使用便捷的新型检索工具，是信息检索工具今后发展的主流形式和方向。

②目录。目录是对图书、期刊或其他单独出版物特征的揭示和报道。目录以单位出版物为著录对象，一般只记录其外部特征，如题名、著者、出版事项、载体形态等。目录的种类很多，如国家书目、联合目录、馆藏目录等。网络上的目录型搜索引擎，如Yahoo（http：∥www.yahoo.com）提供一种可供检索的分等级列出的主题目录，以超文本链接的方式将不同学科、专业、行业和区域的信息按分类或主题目录的方式组织起来，人们通过主题目录的批引，逐层浏览，查找自己需要的信息。

a.使用说明。为使用者编写的必要指导。一般包括编制目的、收录范围、著录格式、代号说明及注意事项等，使用前要仔细阅读。(www.xing528.com)

b.目次表。检索工具的正文一般都按分类组织编排，因此前面都有详简不等的目次表作为分类查找文献的依据。

③正文。正文是检索工具的主体部分。存储在检索工具中的内容不是原始文献，而是描述文献外表特征与内容特征的著录条目。著录后的每篇文献都有一个固定的序号以和其他著录项目相区别，这个序号称为文摘号或顺序号。把大量的文献著录条目按一定的规则（一般是分类）组织起来，就构成了检索工具的正文。

a.题录。题录是对单篇文献外表特征的揭示和报道，著录项目一般有篇名、著者、著者单位、文献来源、语种等。由于著录项目比较简单，因此收录范围广，报道速度快，是用来查找最新文献资料出处的重要工具。报道题录的检索工具的名称不统一，有的定名为目录，有的定名为索引，这是因为题录在形式上和功能上分别与目录、索引相似的缘故。但就其性质而言，题录与目录、索引有着根本的不同。

国内外许多大型的题录型检索刊物，我国的《全国报刊索引》、美国的《化学题录》（Chemical Title）等均属这种类型。

b.文摘。文摘是以精练的语言把文献信息的主要内容、学术观点、数据及结构准确地摘录下来，并按一定的著录规则与排列方式编排起来，供用户使用的一种检索工具。文摘在国外的检索刊物中常用的词有Abstract、Digest、Summary、Quotation等，在我国通常称为文摘、摘要、内容提要等。文摘是二次文献的核心，以单篇文献为报道单元，不仅著录文献的外表特征，还著录文献的内容特征。

根据文摘的目的与用途，文摘可划分为指示性、报道性和评论性三种类型。

指示性文摘，又称描述性、简介性文摘，根据原文的主题内容编写，揭示文献研究的主要问题，以及文献信息涉及的范围、目的等，从而为判断是否需要阅读原始文献提供依据，这种文献的特点是字数少、概括性强。

报道性文摘，又称叙述性文摘，是以原文为基础浓缩写成的摘要，主要报道原文的主题范围、基本观点以及结论等。读者不需要阅读原文便可大致了解文献信息的内容，反映的内容具体、客观，不带有任何评价。

评论性文摘，除浓缩原文内容以外，还包括文摘员的分析和见解。

④索引。索引是对一组信息集合的系统化指引。索引一般只起指引特定信息内容及存储地址的作用，是查找图书、期刊或者其他文献中的词语、概念、篇名或其他知识单元的检索工具。索引作为一种附属性的检索工具广泛应用于各种检索工具或数据库中。一般文献检索型检索工具主要由文献（或题录）和索引两部分组成。文献（或题录）主要起报道作用，索引主要起检索作用。索引的类型是多种多样的，在检索工具中常用的索引类型有篇名索引、引文索引、分类索引、号码索引、主题索引和著者索引等，其中以主题索引、著者索引使用最多。

⑤附录。附录部分主要是使用该检索工具必须参考的一些内容。例如，引用期刊一览表、文献来源名称缩写与全称的对照表、缩略语的解释以及收藏单位代码等。读者在学习利用新的检索工具时，应首先阅读其使用说明，然后根据所查文献的隶属学科或专业，查找目次或分类表，经过浏览选中文献。如果已知主题词、著者名、机构名或其他代码（如专利号、科技报告号、化学分子式等），则利用索引可直接到达特定信息的界面，迅速、准确地查到所需文献。

2.检索工具的一般结构

一种完整的检索工具一般由5部分组成，如图3-2所示。

图3-2　检索工具的一般结构示意图