了解投稿流程，避免不必要麻烦

在确定一个投稿的期刊后，需要熟悉这个期刊的投稿要求和流程，这样少走弯路，尽量避免不必要的麻烦。各个期刊的投稿要求不一样，一定要仔细阅读投稿须知，否则稿件很可能不会被受理。一个期刊的投稿流程通常为：投稿、编辑处理稿件、审稿、修改、校对，出版，过程比较漫长，期间可能经过多次修改，需要积累经验，耐心对待。投稿的流程大致如下：

（1）投稿（Submitted to Journal）。在期刊首页，点击提交稿件（Submit Paper），以通讯作者的身份进行注册（Register），然后以作者身份登录（Author Login），按照提示依次完成：选择文章类型（Select Article Type）、输入标题（Enter Title）、添加/编辑/移除作者

（Add/Edit/Remove Authors）、提交摘要（Submit Abstract）、输入关键字（Enter Keywords）、选择文章分类（Select Classifications）、输入备注（Enter Comments）、选择编辑（Request Editor）、添加附件（Attach Files），附件包括推荐信（Cover Letter）、正文（Full Text）、单独的图或表的文件（Figures or Tables）、支撑信息（Support Information）或补充材料（Supplementary

Material）。最后下载系统生成的PDF，确保无误后，方可到投稿主页选择同意提交（Approve Submission）。如果发现PDF中有些公式或图表乱码，及时修改或重新上传相关文件，并重新生成PDF，直至没有任何问题后再提交稿件。

提示：大多数期刊要求以Word投稿，但也有要求用PDF格式的，务必细看投稿须知。通常审稿人收到的是PDF格式文件，所以需要核对PDF格式文件的公式是否编码正确。

（2）手稿已被编辑收到（Manuscript Received by Editorial Office）文章送达，证明投稿成功。

（3）编辑处理（With Editor）若投稿时未要求选择编辑或副主编，手稿会先到主编处，主编会分派给副主编或者其他编辑。这当中会出现另外两个状态：指派责任编辑（Awaiting Editor Assignment）。注：Editor Assigned是把你的文章分给一个编辑处理了。和编辑拒绝审稿邀请（Editor Declined Invitation）如果编辑比较忙或者别的原因可能会拒绝处理稿件，但主编或投稿系统会很快分配给其他编辑。提示：一般情况下，投稿（Submit）状态后一个星期内会出现编辑处理稿件（With Editor）这个状态。作者要给编辑适当的处理时间，不要轻易催稿，如果Submit四周后网上投稿系统还没出现With Editor状态信息，就要写催稿信询问主编，要注意使用委婉用语，不过也有期刊没有With Editor状态。

（4）送审可能出现的两种状态（Decision Letter Being Prepared或Reviewers Invited）。提示：Decision Letter Being Prepared是编辑没找审稿人就自己决定是否录用稿件，一般情况下是拒稿。可能是英文太差，需要语言润色，或者是创新不够，或与期刊收录范围不符。邀请审稿人（Reviewers Invited）可能会持续2～5周，一旦有一名审稿人愿意审稿状态就会变为审稿中。(www.xing528.com)

（5）审稿中（Under Review），此过程的等待较为漫长，2～6个月。提示：这个过程不要轻易催稿，一般都是已邀请审稿人和已送审等过程中。如果被邀请审稿人不想审，就会拒绝（Decline），编辑会重新邀请别的审稿人。

（6）收到全部审稿人的回复（Required Reviews Completed）。表示审稿意见已经返回给编辑。提示：这个状态大多情况下不会持续太久，几小时到几天，基本上根据最初投稿后分配的稿件编号数量可以预测到这个过程的处理时间。

（7）评估审稿人的意见（Evaluating Recommendation），随后作者将收到编辑的决定信（Decision）。

（8）等待稿件处理意见（Decision in Process）。提示：这时候编辑开始斟酌意见、处理稿件。有的稿子评价都很好，一般都很快就决定接受或者小修；有的稿件审稿评价均很差，则会被拒稿。但是相当一部分情况是等待时间一周以上的，多是由于审稿人意见不统一，有好有坏，这时候编辑可能会自己决定此文章的命运，可能充分尊重审稿人意见而拒稿，可能编委会讨论决定是再修（Major Revision可能性较大，否则就直接Reject），也可能会再找一位审稿人进行评价。

（9）小修或大修（Minor Revision/Major Revision）。至此稿件被接受的概率比较大，在修改稿件时应充分尊重审稿人和编辑的意见。小修后接受（Minor Revision）：这个决定也称作有条件接受，表示论文需要进行一些细微的修改后就能被期刊接受，小修后接受的论文可能不需要再次经历审稿，一般期刊编辑会自己检查后做出裁决，不过，作者还是要记得“小修后发表”不保证一定会接受，还是要让编辑对你的修改满意才行。有的稿件会收到2次以上的小修通知。大修后接受（Major Revision）：当编辑认为论文需要大幅度的修改就会做出这个决定，作者在返还修改稿的时候需要附上给审稿意见的逐点回复，修改后的论文也可能再送外审，通常会交给第一轮的审稿人。当然，编辑也有权选择不同的审稿人，第二轮的审稿，有些期刊称作“再审稿”，结果如何是根据作者针对评审和编辑意见进行的修改还有回复来决定，如果作者没有完整回复所有的意见，那就有可能再有修改，甚至有可能会被拒稿。提示：有条件就尽量补充实验，认真考虑理由申辩，语气谦虚谨慎。大修通知也存在较高的拒稿率。

（10）修改后重新提交（Revision Submitted to Journal）注意一篇文章被一个期刊拒稿后原稿件不经过修改是不能直接投到另一个期刊的。这种修改一般只是格式上的修改，不需要花费太多的时间。

（11）接受（Accepted）或拒稿（Reject）。论文被接收后，接下来要做的就是核改校样。校样（Proof）指论文在期刊上发表前供校对用的印刷样张。国外许多英文生物医学期刊在论文发表前将校样送给作者核校；但有些期刊则在“投稿须知”中约定，除非作者要求否则不发作者校样。核改校样是文章发表前最后一次纠正错误的机会，因此应逐字逐句仔细核校，力争将错误降到最低限度。核校内容：期刊编辑部发作者校样的目的只是为了让作者纠正校样中可能存在的错误，主要是印刷错误，而不是让作者重写或大修文章。因为在校样阶段改动太大，一是会延误期刊的按时出版；二是有可能因版面调换而出现新的、更大的错误；三是费用较高。因此校样应尽少改动（仅作必要的改动）。另外，校样应在规定的时间内按要求尽快返回编辑部，以免拖延期刊按时出版，或因编辑部等不及校样而使错误不能得到更正。论文被拒稿后也不要气馁，根据审稿人意见修改后，再重新选择合适的期刊投稿。