1.摘要的定义
《文摘编写规则》(GB 6447—1986)中规定:“摘要是以提供文献内容梗概为目的,不加评论和补充解释,简明、确切地记述文献重要内容的短文。”联合国教科文组织规定:“全世界公开发表的科技论文,不管用何种文字写成,都必须有一篇短小精悍的英文摘要。”ISO规定:“不加注释和评论,对文献内容的精确和扼要的表达。”
2.摘要的作用
摘要是论文内容不加注释和评论的简短评述。摘要的主要作用有:摘要是科技论文的缩影,使读者尽快地了解论文的主要内容,以补充题名的不足。专家在阅读科技论文时一般都会先阅读摘要,通过摘要判断文章的学术价值;读者通常通过摘要判断是否要通读该论文。摘要为科技人员和计算机检索提供了方便。摘要的形式如何、写得是否到位,往往对文献检索、文摘工作有一定的影响。如果摘要不能真实反映论文的内容和成果水平,可能会失去检索的意义和读者,失去研究成果被引用、应用和推广的机会。论文摘要的好坏直接影响到论文的被引率和期刊的知名度和质量,大多数期刊对稿件的摘要有一定要求,包括内容与字数的要求。摘要应反映本研究的目的、对象、方法、结果和结论。摘要的形式和字数的多少主要是根据论文内容的丰富程度、论文价值的大小、刊物的类型和摘要中有价值信息的多少来决定的。摘要既要简练,又要尽可能地包含更多的科技创新信息。
3.摘要的分类
摘要主要分为报道性摘要、指示性摘要和报道-指示性摘要等类型。
(1)报道性摘要。报道性摘要常用于创新内容比较多的论文,报道论文的主要研究成果,向读者提供论文中创新的内容和尽可能多的信息。它主要为试验研究和专题研究类文章所采用,一般要求篇幅在200 ~ 300个字为宜。其内容主要包括三大部分,即研究内容总体介绍、主要实验方法和结果、主要实验结果及结论。个别期刊需要严格按照结构式撰写,如:目的:……,方法:……,结果:……,结论:……。(www.xing528.com)
(2)指示性摘要。指示性摘要一般用于创新内容比较少的论文,主要是专题论述、综述性类型的论文。其特点是概述性,只简单地介绍论文的论题或表达研究的目的,使读者对内容有一个概括的了解,一般要求篇幅在50~100个字为宜。简短精炼,明确具体。摘要的字数虽然仅有50~300个字,但是要写出论文的精华,表达要清晰明了,还要有比较多的定性或定量信息。
(3)报道-指示性摘要。这种摘要用于创新内容比较少的文章。它以报道性摘要的形式表述论文中价值最大部分的内容,其余部分则以指示性的形式表示,一般要求篇幅在100~200个字为宜。
4.摘要的注意事项
摘要的内容主要阐述与论文等量的主要信息,一般包括研究工作的目的、方法、结果和结论,重点是结果和结论。
摘要应具有独立性和自含性,不应出现图表、冗长的数学公式和非公知公用的符号、缩略语。它位于正文之前,中文摘要以200~300字为宜,英文摘要通常100~500个单词,英文摘要内容应对照中文摘要进行翻译。尽可能使用规范的术语和符号;切忌罗列段落标题来拼凑摘要;一般不出现图、表及参考文献序号,不分段,不用或少用公式、化学表达式;摘要要求格式要规范,语言通顺,结构严谨,符号准确。
对于英文摘要的人称和语态,过去大部分科研人员认为,科技论文的撰写应使用第三人称、过去时和被动语态。但调查表明,科技论文中被动语态的使用在1920—1970年曾比较流行,但由于主动语态的表达且更易阅读,因而目前大多数期刊也接受使用主动语态。Nature、Cell、Science等国际期刊中的摘要也不乏第一人称和主动语态。摘要撰写时应注意以重要事实开头,不以辅助从句开头,叙述要完整,清楚简明,尽量用短句,并避免句型单一。提倡使用非谓语短语和介词短语进行逻辑关联,提倡使用公知的缩略语,不常用或新的术语首次出现时用全称,以后用简写。如:finite element method (FEM)。
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