高效使用EndNote参考文献管理工具

本节以目前广泛使用的X9版本为例介绍EndNote的基本操作。

1.EndNote的安装

双击ENX9Inst.msi开始安装，默认路径为C：\Program Files（X86）\EndNote X9，用户可以自行更改。在安装目录下Filters文件夹用于存放数据库导入的过滤器文件；Styles文件夹用于存放引文输出格式文件；Templates文件夹用于存放预设写作模板。

2.建立数据库文件及文件夹

安装成功后打开Endnote程序，在File菜单栏中选择New，再选择文件名和安装位置，就建立了自己的数据保存目录。其中*.enl文件为自己建立的Library数据库文件，通过此文件才可对数据库进行管理；My Endnote Library.Data为随Library数据库文件建立而产生的文件夹，其内存放PDF全文等数据，用于备份迁移。

3.Endnote的界面介绍

EndNote界面可以分为五个主要区域，如图7-2-1所示。每个区域的位置并不固定，用户可以按自己的习惯进行调整，本节以图片的布局进行介绍。上方是快捷工具栏区，常用的功能按钮以图标的方式排列，包括导入、导出、在线更新、打开本地文档等等，如图7-2-2所示。中间是文献信息显示窗口，用户可以设置显示的字段，以及字段的宽度和左右顺序。如图7-2-1和7-2-2所示，字段的左右顺序及显示的字段都有所变化。用户还可以使用Label和Research Notes字段对文献进行标记，便于查找和分类。左侧是分组管理，如图7-2-3所示，用户可以建立组群和组，对文献进行分类，同一篇文献可以归在多个不同组内。左下角是文献编辑窗口，用户可以手动修改文献信息。右下角是预览窗口，用户也可以使用本地阅读器打开文档。

图7-2-1　EndNote主界面

图7-2-2　快捷工具栏与文献信息窗口

图7-2-3　Library管理窗口和预览窗口

4.Endnote的基本操作

（1）文献导入的方法。

① 手动输入文献信息，如图7-2-4所示。选择“文献”菜单栏下的“新建”，或快捷工具栏的“新建”按钮，然后在弹出的Reference窗口填写相关信息，点击关闭并保存即可。

② 通过Endnote内置在线检索功能录入，操作步骤如图7-2-5～7-2-9所示。首先点击快捷工具栏的“在线检索”图标，如图7-2-5所示。在弹出的窗口中选择一个数据库，如图7-2-6所示，共有435个在线数据库。推荐选择免费开放的在线数据库，如PubMed数据库，或者有权限访问的在线数据库。然后点击“选择”。在快捷工具栏下方的检索窗口进行检索，例如检索Title中包含artificial intelligence的文献，点击“检索”。稍等几分钟，会弹出确认在线检索的窗口，如图7-2-7所示。随后，EndNote会将在线检索的内容自动导入到本地，如图7-2-8所示。双击记录即可打开Reference窗口，对文献信息进行查看与核对，如图7-2-9所示。

图7-2-4　手动输入文献信息

图7-2-5　在线检索数据库

图7-2-6　选择在线数据库

图7-2-7　确认在线检索结果

图7-2-8　查看在线检索结果

图7-2-9　查看与核对文献信息

③ 通过PDF导入。点击“文件”菜单栏下的“导入”按钮，可以通过文件导入或者文件夹批量导入，如图7-2-10所示。在弹出的导入文件窗口中，需要选择导入的文件格式。如果选择的格式不对，可能无法导入。用户还可以选择是否将重复的文献导入，如图7-2-11所示。

图7-2-10　导入本地文件或文件夹

图7-2-11　导入文件

④ 通过下载的题录文件导入（PubMed、Web of Science、CNKI、谷歌学术等），这里以中国知网为例。首先在中国知网检索目标文献，例如搜索主题为“人工智能”的文献。然后选择文献，在点击“导出与分析”下的“导出文献”，选择“EndNote”，如图7-2-12所示。跳转到文献导出格式界面，如图7-2-13所示，选择“导出”，保存导出的文件。再将导出的文件导入到EndNote，导入选项选择“制表符分隔的”，如图7-2-14所示。导入EndNote后的界面如图7-2-15所示。部分用户可能会遇到Journal为空的现象，是因为EndNote导入过滤器设置不对，更新或替换Import filter文件即可。

图7-2-12　通过中国知网下载EndNote格式文献题录

图7-2-13　EndNote题录信息(www.xing528.com)

图7-2-14　导入题录信息

图7-2-15　导入EndNote后的信息

（2）文献管理的方法。

① 分组管理。首先在分组管理窗口点击鼠标右键，即可弹出分组菜单进行分组。用户可以创建组集和组，如图7-2-16所示。然后选择要管理的文献，点击鼠标右键“添加文献到”或“复制文献到”刚才创建的组中，如图7-2-17所示。

图7-2-16　创建组和组集

图7-2-17　分组管理文献

② 文献去重和更新。在“文献”菜单栏下选择“查找文献更新…”即可通过现有文献的DOI号进行更新，如图7-2-18所示。部分通过PDF文件导入的文献适用这种方法，批量快速更新信息，该方法通过连接在线数据库进行更新准确度高，但该过程可能会花费很长时间。在“文献”菜单栏下选择“查找重复文献”即可通过现有文献进行去重，如图7-2-18所示。查找重复文献界面如图7-2-19所示，对于所有重复文献，软件要求用户逐一选择保留哪个记录的信息。

图7-2-18　更新文献

图7-2-19　查找重复文献

③ 文献信息修改。对于一些文献信息缺失或者错误的情况，双击“题录”，进行手工修改（见图7-2-20），也可以使用在线更新。

图7-2-20　手动修改错误文献信息

（3）插入引文的方法。

使用插入引文功能前，需要完成文献录入和管理，EndNote X9在Word内的插件工具栏如图7-2-21所示。插入引文有两种方式，在Word中使用插件工具栏，或者在EndNote中选择文献插入。但两种方式都需要在插入前确定插入引文位置（Word中）和插入的文献（EndNote中）。如图7-2-22所示，在Word插件栏选择“EndNoteX9”，选择“Insert Citation”下的“Insert Selected Citation（s）”，即可插入选中的文献。或者如图7-2-23所示，选中文献后，点击快捷工具栏中的“插入引用”。插入引文后，如图7-2-24所示。

图7-2-21　EndNote在Word中的插件界面

图7-2-22　在Word中的插件选择的文献

图7-2-23　从EndNote中直接插件文献到word

图7-2-24　插入文献后

（4）更改参考文献样式。

不同的期刊有不同的参考文献格式，EndNote可以方便的更改和制定参考文献样式。如果更改为样式库中已有的样式，在插件栏中直接选择样式即可，如图7-2-25所示。

图7-2-25　更改参考文献格式

更改前后的参考文献格式如图7-2-25和图7-2-26所示。如果想要修改样式，需要在EndNote中进行修改，选择编辑菜单栏下的输出样式，可以进行新建样式或者编辑样式等操作，如图7-2-27所示。点击修改某个样式会打开样式编辑窗口，如图7-2-28所示，用户可以自定义或修改样式。

图7-2-26　更改文献格式后

图7-2-27　输出样式管理

图7-2-28　修改样式