科技报告是在科研活动的各个阶段,由科技人员按照有关规定和格式撰写的,以积累、传播和交流为目的,能完整而真实地反映其所从事科研活动的技术内容和经验的特种文献。它具有内容广泛、翔实、具体、完整,技术含量高,实用意义大,而且便于交流,时效性好等其他文献类型所无法相比的特点和优势。做好科技报告工作可以提高科研起点,大量减少科研工作的重复劳动,节省科研投入,加速科学技术转化为生产力。
科技报告的特点:
① 反映新的科研成果迅速。以科技报告形式反映科研成果比这些成果在期刊上发表,一般要早一年左右,有的则不在期刊上发表。
② 内容多样化。它几乎涉及整个科学、技术领域和社会科学、行为科学以及部分人文科学领域。
③ 保密性。大量科技报告都与政府的研究活动、高新技术有关,使用范围控制较严。
④ 报告质量参差不齐。大部分科技报告是合同研究计划的产物,由工程技术人员编写,由于撰写受时间限制、因保密需要以工作文件形式出现等因素影响,使报告的质量相差很大。
⑤ 每份报告自成一册,装订简单,一般都有连续编号。
1.PB报告(www.xing528.com)
1946年,美国为了整理在第二次世界大战中从战败国缴获来的大量的内部科技资料,在商务部下成立了出版局(Office of the Publication Board,U.S.Department of Commerce,简称PB),负责整理、公布这批资料,因每件资料都以“PB”作为标识,因此称为PB报告。PB报告的出版单位几经变化,从1970年9月起由美国商务部国家技术情报服务局(U.S.Department of Commerce National Technical Information Service,简称NTIS),负责收集、整理美国的研究报告,并继续沿用“PB”作为报告标志。PB报告的编号原来采用PB代码加上流水号,1979年底,PB报告号编到PB-301431,从1980年开始使用新的编号系统,即PB+年代+顺序号,其中年代用公元年代后的末2位数字表示。如:PB95-232070GAR 18-00797。
2.AD报告
1951年5月,美国国防部将承担美国军事系统科技情报工作的中央航空文献局(Central Air Documents Office,简称为CADO)和海军情报研究所(NRS)合并,成立了美国武装部队技术情报局(Armed Services Technical Information Agency,简称为ASTIA),由它来负责美国军事系统科技情报资料的搜集、整理、出版的工作。在1951年至1963年间,它所整理的情报资料都编有带AD字头的顺序号,产生了AD报告。这时AD的含义即为ASTIA Document。1963年3月ASTIA扩建为国防科学技术情报文献中心(Defense Document Center for Scientific and Technical Information,简称为DDC),DDC所收集整理的报告,继续冠有AD字样,但其涵义已经与前者不同,是“Accessioned Document”的缩写,意为“入藏文献”。DDC于1979年改名为国防技术情报中心(Defense Technical Information Center,简称为DTIC)。AD报告的文献来源非常之广,报告范围不仅几几乎包括了与国防有关的各个领域,也涉及许多民用技术领域。AD报告密级有4种:机密(Secret)、秘密(Confidential)、内部限制(Restricted or Limited)、非密公开(Unclassified)。AD报告根据密级不同,编号也不同。1975年以前,不同的密级用不同的号码段区别,可以从编号最高位数字看出密级,最高位是1表示公开、秘密、机密混编,2、4、6、7表示公开,3、5表示秘密、机密,8、9表示非密限制发行。1975年以后,则在编号前加不同的字母表示不同密级,A表示公开,B表示非密限制发行,C表示秘密、机密,D表示军事系统专利,E表示共享书目输入试验,L表示内部限制使用,P表示专题丛书或会议论文集中的单行本,R表示属于国防部和能源科技情报联合协调委员会提供的能源科学方面的保密文献。如:AD-900000,AD-A000023,AD-B000089,AD-C000075。
3.NASA报告
NASA报告是美国国家航空和航天局(National Aeronautics and Space Administration,简称为NASA)出版的科技报告,现也简称N报告。NASA的前身是NACA(National Advisory Committee for Aeronautics)。NASA报告主要是航空航天领域,年报告量约6000件。NASA报告的报告号采用“NASA+报告出版类型+顺序号”的表示方法。例如“NASA-CR-167298”表示一份合同用户报告。在NASA编号系统中,由“TR”表示技术报告,“TN”表示技术札记,“TM”表示技术备忘录,“TP”表示技术论文,“TT”表示技术译文,“CR”表示合同用户报告,“SP”表示特种出版物,“CR”表示会议出版物,“EP”表示教学用出版社物,“RP”表示参考性出版物等。
4.DE报告
DE报告原称DOE报告,该报告因出版单位多次变化,先后由美国原子能委员会(Atomic Energy Commission,简称为AEC)、能源研究与发展署(Energy Research and Development Administration,简称为ERDA)和美国能源部(Department of Energy,简称DOE)出版,报告名称也从AEC、ERDA、DOE到DE多次变化,这套报告的报告号也较为混乱,但从1981年开始,能源部发行报告都采用“DE+年代+顺序号”的形式,如“DE95009428”表示1995年第9428号报告,而“DE+年代+500000”以上号码则表示从国外收集的科技报告,所以DOE报告在1981年以后又叫DE报告,DE报告现年发行量约为15 000件(公开部分)。
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