首页 理论教育 检索方法及主题词选择指南

检索方法及主题词选择指南

时间:2023-07-07 理论教育 版权反馈
【摘要】:CA的卷专利索引与期专利索引的著录格式及检索方法完全相同。CA的累积索引比较完善,到目前为止出版了14次累积索引。查阅近期文摘,应选用关键词索引;欲系统检索某一课题文献信息,应选普通主题索引或化学物质索引。此时,应将初步确定的主题词通过索引指南核对,使用规范化的主题词进行检索。

检索方法及主题词选择指南

4.5.2.1 《化学文摘》的手工检索

CA由文摘和索引两部分组成。现将索引部分介绍如下。

1.CA索引系统及其使用

(1)期索引。

1981年以前,每期文摘后附有四种索引:关键词索引、著者索引、专利号索引和专利对照索引。自1981年第94卷开始,将专利号索引和专利对照索引合并成为专利索引。因此目前的索引只有三种:

① 关键词索引(Keyword Index,简称KI)。关键词索引于1963年58卷开始使用,关键词选自文献题目或文摘中的关键性词语,各关键词在索引中轮流作标目词,独立成行,其下为说明语和文摘号。关键词索引随每期文摘一起出版,所以它是检索该期文摘最有效的途径。但关键词的规范化程度较低,接近自然语言,会造成一些误检和漏捡。在每卷26期文摘未出完、卷索引尚未出版以前,它是唯一的主题检索途径。

② 专利索引(Patent Index,简称PI)。自1981年起将原有的《专利号索引》(Numerical Patent Index)和《专利对照索引》(Patent Concordance)合并而成。按专利国别代码字顺排列,同一国家专利,按专利号由小到大排列。专利号后给出文摘号,同时还列出其所有同族专利。

③ 著者索引(Author Index)。编排格式和检索方法与其他检索刊物相似。

(2)卷索引。

CA的卷索引是用来检索当卷各期文摘内容的一套索引。CA目前出版5种卷索引:著者索引、普通主题索引、化学物质索引、专利索引、分子式索引。读者可根据不同需要选择不同的检索途径进行检索。现分别介绍如下:

① 化学物质索引(Chemical Substance Index,简称CS)。化学物质索引是自1972年76卷开始与主题索引分开而独立编制的,分为化学物质索引和普通主题索引。

② 普通主题索引(General Subject Index,简称GS)。收录未被化学物质索引收录的化学物质名称和概念性标题。

③ 分子式索引(Formula Index,简称F)。1920年开始出版,该索引按所报道的各种化合物的分子式的化学符号字顺及其右下角的原子数编排。分子式索引是查找一些结构复杂、分子量大、异构体多的特殊化合物或只有分子式,尚未命名,没有系统名称的化合物的最有效的工具。

④ 专利索引(Patent Index)。CA的卷专利索引与期专利索引的著录格式及检索方法完全相同。

⑤ 著者索引(Author Index)。CA的卷著者索引从创刊即开始编排,包括团体名称与个人著者,按字顺混排。该索引著者尽可能用全称;多著者时,只在第一著者姓名后列出文献题目和文摘号,其他著者均用“See”的方式引见。

(3)累积索引(Collective Index)。

CA的累积索引是多卷索引的累积形式,包括除资料来源索引以外的CA全部索引。CA的累积索引比较完善,到目前为止出版了14次累积索引。1907—1956年,每10年出版一次;1975年以后每5年出版一次。累积索引在每条文摘的前面著录用黑体字表示的卷号。其索引种类与卷索引相同,各索引的编制体例、著录格式和使用方法与卷索引基本相同。但收集的文献数量不尽相同。

(4)索引指南

自1968年第69卷起开始以卷索引、累积索引和索引指南增刊等形式交替出版。它是使用化学物质索引和普通主题索引的辅助性工具。由序言、正文和附录三部分组成。索引指南以卷索引、五年累积索引两种形式出版。

(5)化学物质来源索引(Chemical Abstracts Service Source Index,简称CAS)。

于1970年创刊,每隔5年再版一次。主要用于由缩写名查找出版物全称,提供CA文摘的原文来源、出处、收藏单位,便于索取原文。

(6)辅助性索引。

① 杂原子索引(HAIC[Hetero-Atom-In-Context]Index)。1971年75卷后已停刊。

② 环系索引(Index of Ring Systems)。

③ 母体化合物手册(Parent Compound Handbook)。

④ 登记号手册(Registry Number Handbook)。

2.CA检索途径

(1)分类途径。

即按学科分类,类目直接到正文中检索的途径。分类途径直接、简便,不必通过任何索引。一般用于浏览新到的CA、收集课题或学科最新信息。由于各学科交叉渗透,文献分类非常分散,检索时可能需查主要类目和许多相关类目,因而费时费工,效率低,也易造成漏检。它只适于浏览近期周刊中的文摘,而不宜于作系统的检索。

(2)主题途径。

该途径包括使用关键词索引、普通主题索引及化学物质索引进行文献检索的途径。从主题途径入手的检索方法是:首先根据所查课题内容,准确选定一个或几个主题词;然后利用主题类的这三种索引,查到所需文摘号;再根据文摘号查阅文摘获取原文。

查阅近期文摘,应选用关键词索引;欲系统检索某一课题文献信息,应选普通主题索引或化学物质索引。此时,应将初步确定的主题词通过索引指南核对,使用规范化的主题词进行检索。

利用主题途径检索的优点是迅速、效率高。但因主题索引结构较复杂,而且要选准主题词,需要检索者具备一定的专业知识和检索技能。

(3)著者与号码途径。

著者途径即利用著者索引来查找CA文献的途径。号码途径包括利用登记号手册、专利索引来查找的途径。这几种索引编排简单、易学易用、使用方便。

(4)分子式途径。

分子式途径包括利用分子式索引和环系索引检索文献信息的途径,还包括1971年停刊的杂原子索引这一检索途径。查阅有机化学生物化学和医药方面的化学结构复杂的物质时,通过分子式索引、杂原子索引、环系索引,并结合相应的主题类索引进行检索,可收到迅速而准确的效果。

3.CA索引的检索技巧

(1)查阅CA新刊时,最好先查关键词索引,它能集中提供某一专题的新信息。

(2)如果已知国际上有声望的对口产品企业名称或本专业有关专家的姓名时,可直接使用著者索引。此外,通过其他途径查阅文献的著者,再使用著者索引,可起到扩检作用。

(3)查阅CA,原则上采用倒查法,因为在新索引中,往往包括旧资料。尤其是增补专利,都和原专利有联系。查阅时尽量使用累积索引较为方便,但应注意累积索引只选录了卷索引中部分内容。

(4)对于查阅中遇到的特殊问题或新课题,应求助于索引指南来解决。索引指南是查阅CA的工具书。

(5)只知某化合物的分子式而不知其CA的命名时,应查化学物质的分子式索引。

(6)结构比较复杂的环状化合物,可先查环系索引,确定其母体名称后,再使用化学物质索引。

(7)已知化学物质的登记号,应先查登记号手册,得出该化合物在CA中的命名及分子式,再去查化学物质索引或分子式索引。

(8)当所查专利是自己所不熟悉的文种或就近图书馆、专利单位无收藏时,应选自己熟悉语种的等同专利,或选就近有收藏的等同专利。

(9)当所查文摘内容不能满足要求时,可根据文献题录中提供的原始刊物名称去查阅资料来源索引或季度增刊,查获原始刊名全称之后再设法获得原文。

(10)查阅某一课题文献时,须全面考虑可能出现的主题及同义词和相近名词。一方面选用恰当的一种索引集中查找,另一方面也可利用几种索引交叉对照进行检索。

4.5.2.2 CA光盘数据库检索

CA光盘数据库由美国化学学会文摘社(CAS)制作,内容与印刷版的CA相对应。该数据库收录了生物化学(Biochemistry)、有机化学(Organic chemistry)、高分子化学(Macro-molecular chemistry)、应用化学化学工程(Applied chemistry and Chemical engineering)、物理化学与分析化学(Physical and Analytical chemistry)的5大学部80个学科类目的科技文献。CA光盘从1987—1991年第12次累积索引开始出版,其中第12次累积索引出版6张光盘,由1张索引盘与2张文献盘组成。第13次累积索引正在陆续出版。光盘数据库可实施单机检索和局域网的联机检索。检索系统分为DOS系统和Windows系统两种,现在一般使用Windows操作系统。Windows下的CA光盘检索与原书本的CA检索有很大不同,用户可根据所选用的关键词进行自由组配检索,且界面友好,因而检索速度大大加快。检索非常方便。从1995年4月起,美国化学文摘社开始增加电子版文献,主要出版物为光盘数据库CA on CD,网络数据库SciFinder、Chemport全文库、Substance Database等。CA光盘数据库提供四种基本检索途径:(1)菜单式检索(Index Browse);(2)词条检索(Word Search);(3)化学物质等级名称检索(Substance Hierarchy);(4)分子式检索(Formula);如图4-5-1所示。CA光盘数据库检索方法与网络版类似,这里不再赘述,重点介绍网络版的检索方法。

图4-5-1 CA光盘数据库检索界面

4.5.2.2 CA网络数据库(SciFinder)检索

1.CA网络数据库(SciFinder)概述

SciFinder是一个研发应用平台,由美国化学文摘社(Chemical Abstracts Service,简称CAS)出品,提供全球最大、最权威的化学及相关学科文献、物质和反应信息。SciFinder涵盖了化学及相关领域生物医药、工程、材料科学、农业科学等多学科、跨学科的科技信息。SciFinder收录的文献类型包括期刊、专利、会议论文、学位论文、图书、技术报告、评论和网络资源等。SciFinder Web的登录界面网址为:https://scifinder.cas.org,如图4-5-2所示。

图4-5-2 SciFinder登录界面

SciFinder可以检索以下数据库信息:CAplusSM(文献数据库)、CAS REGISTRYSM(物质信息数据库)、CASREACT(化学反应数据库)、MARPAT(马库什结构专利信息数据库、CHEMLIST(管控化学品信息数据库)、CHEMCATS(化学品商业信息数据库)、MEDLINE(美国国家医学图书馆数据库)。

其中文献数据库CAplusSM涵盖上万种期刊及63个专利发行机构专利,涵盖全球98%以上的化学化工相关科技类信息,是一站式检索平台,可以同时浏览science direct,SCI,Wiley,Springer等各大全文数据库中的科技信息,并且会对九大专利机构的专利在公开两天之内会进行收录。

物质信息数据库CAS REGISTRYSM是化学物质信息的“黄金标准”,也是目前世界上最大的物质信息检索平台;能够检索收录物质的结构信息,cas号,分子式,物质名称,理化性质,物化性质,结构性质,谱图数据;该数据库每天更新12000个物质;也是cas号授予和查询平台。

化学反应数据库CASREACT®是检索化学反应最权威的来源之一。CASREACT是世界上最大的反应数据库;也是世界上更新速度最快的反应数据库。该库收录反应的实验条件、实验步骤等,具有强大的反应筛选功能。

2.CA网络数据库(SciFinder)检索方法

(1)SciFinder中的文献检索方法——基本检索。

① 基本检索的功能包括:主题检索、作者名检索、机构名检索、文献标示符检索、从物质或反应获得文献这5个方面。检索方法推荐:如果关注某特定领域的文献则使用主题检索的方式;如果关注物质有关的文献则使用先获得物质,再获得文献的方式;如果关注的某机构的文献则使用机构名称检索的方式。

SciFinder Web中的主题检索,输入主题词“propylene with polymerization catalysts”(聚丙烯聚合催化剂),关键词用介词with等连接,可以输入2~3个关键词,如图4-5-3所示。主题检索的结果会显示多个候选项,如图4-5-4所示。“Concept”表示做了同义词的扩展;“Closely associated with one another”表示同时出现在一个句子中;“present anywhere in the reference”表示同时出现在一篇文章中。用户可以根据检索需求进行扩展。(www.xing528.com)

图4-5-3 主题检索界面

图4-5-4 主题检索的候选扩展

② SciFinder中的文献记录,如图4-5-5所示。SciFinder提供的引文排序包括Accession Number(入藏号),Author Name(作者姓名),Citing References(引用文献),Publication Year(出版年份),Title (标题),引文显示信息包括引用次数,出版年,标题等,如图4-5-6所示。用户可以根据需要对文献记录进行排序。

完整的文献记录界面包括:

(1)题录信息;

(2)摘要信息;

(3)文献中重要的概念;

(4)文献中重要的物质;

(5)书目信息;

(6)获得文献中的物质,反应,引文等;

(7)文献中的引文信息。

图4-5-5 SciFinder中的文献记录

图4-5-6 SciFinder的引文排序

③ SciFinder的文献检索结果分析(Analyze)。SciFinder会对检索结果提供强大的文献分析,帮助用户处理文献,如图4-5-7所示。分析结果会以柱形图展示,同时显示对应的数量。可以分析Author Name:领域内主要研究人员或专家;Company-Organization:主要研究机构,合作伙伴,竞争对手;Journal Name:主要出版杂志,机构,潜在投稿期刊;等如图4-5-8所示。

图4-5-7 SciFinder的文献检索结果分析

图4-5-8 不同的分析类型

④ SciFinder的文献检索结果优化(Refine)。该功能可以帮助用户迅速获得需要的文献,使用类似于二次检索。可以优化的字段包括:主题、作者、公司名、文件类型、出版年、语言、数据库等,如图4-5-9所示。

图4-5-9 SciFinder的文献检索结果优化

⑤检索结果的保存与导出(Save or Export)。Save:保存在服务器上,可登陆后查看;Export:(Citation manager)保存成RIS格式,用于导入EndNote等文献管理工具,(Offline Review)保存成PDF或RTF格式,用于脱机浏览,如图4-5-10所示。

图4-5-10 检索结果的保存与导出

⑥ SciFinder 中的归类(Categorize)在检索界面的历史导航条可以回到之前检索过的任一检索界面,同时会显示每个检索条件的记录数量,如图4-5-11所示。

图4-5-11 SciFinder 中的归类

(2)SciFinder中的文献检索方法——物质检索。

①在SciFinder检索过程中,也可以直接通过物质名称或CAS登记号、分子式、结构或部分结构检索到某物质,然后通过该物质查找相关的文献及化合物反应式。同理也可以通过文献或者化合物反应连接到该物质,如图4-5-12所示。物质检索的主要方式:结构式检索、马库什检索、分子式检索、性质检索、物质标识检索。如果检索有机物,天然产物及衍生物,推荐使用结构式检索;如果检索无机物,推荐使用分子式检索;如果检索高分子化合物,推荐使用分子式检索、再使用结构式检索。

图4-5-12 SciFinder中的物质检索与文献检索的关系

② 结构式检索。使用SciFinder检索化合物结构式时,不可以使用其他结构编辑器,但是可以从ChemDraw导入或复制结构式到SciFinder结构编辑器中,如图4-5-13所示。结构式检索中的常用工具如图4-5-14所示。

图4-5-13 SciFinder中的结构式检索

图4-5-14 结构式检索中的常用工具

③ 物质标识符检索(Substance Identifier)。用户在检索框中直接输入物质的名称,CAS-No,俗名,均可进行检索,一次最多检索25个物质,用换行隔开,如图4-5-15所示。

图4-5-15 物质标识符检索

④ 理化性质检索,如图4-5-16所示。

图4-5-16 理化性质检索

⑤ 分子式检索。SciFinder中的分子式的检索,需要按照一定顺序排序方式输入,简单来说,C、H写前面,其他的按照字母顺序写。分子式检索界面如图4-5-17所示。

图4-5-17 分子式检索

⑥ SciFinder中的物质结果界面的使用技巧。完整的物质结果界面包含:物质详情连接、文献连接、反应连接、商品信息连接、管制品信息连接、谱图连接、实验性质连接,如图4-5-18所示。在任意一个化合物右侧点击“Click for more options”即可看到右键菜单中的各功能选项。

图4-5-18 物质结果界面

点击“View Substance Detail”即可查看物质详细信息,内容十分丰富,包括物质的CAS号、分子式、结构式、化学名、别名、物理化学性质、各种谱图(1H-NMR、13C-NMR、Hetero NMR、IR、UV and Visible、Raman、Mass),如图4-5-19~4-5-25所示。

图4-5-19 化合物结构及物理性质

图4-5-20 化合物别名

图4-5-21 化合物专利信息

图4-5-22 化合物实验性质

图4-5-23 化合物物理性质

图4-5-24 化合物谱图信息

图4-5-25 化合物红外光谱

用户也可以通过点击“Get Reactions where Substance is a…”按钮搜索化合物作为产物、反应物、试剂、催化剂、溶剂、或任何角色的文献信息,如图4-5-26所示。检索结果如图4-5-27所示。

图4-5-26 通过化学反应搜索文献的方法

图4-5-27 通过化学反应搜索文献的结果

用户可以点击化合物结构上方的带标签小试剂瓶图标获得化合物的商业来源信息,如图4-5-28所示。用户还可以将检索结果直接导出到Excel中,或者使用分析工具中,对商业信息进行信息处理,如图4-5-29所示。

用户可以通过该“Get Reference”一键获得与该化合物相关的获得全部文献,也可以选择搜索感兴趣的文献,如果不勾选,则默认获得全部文献,如图4-5-30所示。

图4-5-28 获取商业来源信息

图4-5-29 商业来源信息

图4-5-30 获得物质有关的文献信息

用户可以通过该“Get Reaction”获得与该化合物相关的化学反应,如图4-5-31所示。

图4-5-31 获得物质有关的化学反应

(3)SciFinder的使用注意事项。

① SciFinder注册须知:读者在使用SciFinder之前必须进行注册,请提供学校名、所在院系、姓名、身份、邮箱信息及院系联系人信息发送邮件至china@acs-i.org,并请在24小时查收邮件,点击邮件中的注册链接完成注册。在学校授权IP范围内,用真实姓名进行注册。注册后系统将自动发送一个链接到您所填写的电子邮箱中,激活此链接即可完成注册。

② 用户名输入规则:包含5~15个字符。可以包含字母或字母组合、数字和以下特殊字符:-(破折号);_(下划线);.(句点);@ (表示“at”的符号)。密码输入规则:必须包含7-15个字符,且至少包含以下三种字符:字母、数字、符号(如@、#、%、&)。特别强调:本人注册,本人使用,本校使用,毕业后无权使用,以学术为目的,不得过量下载信息。

③ SciFinder支持Google Chrome、FireFox以及Internet Explore浏览器;不建议使用360、搜狗等浏览器检索SciFinder,因为这些浏览器会被自动拦截相关功能或插件。初次使用时,请注意不要让浏览器拦截Other Sources等弹出的插件。

④ 用户如果忘记登录密码,请点击“Forgot password”链接。当您注册SciFinder账号时,系统提示输入密码找回的提示问题,此时请输入当时设置问题的答案,之后CAS会通过电子邮件将密码发送到您注册SciFinder账号时使用的邮箱。如果您无法自己找回密码,请联系china@acs-i.org,由相关客服人员协助您解决密码找回问题。

⑤ 在使用SciFinder检索化合物结构式时,不可以使用其他结构编辑器,但是可以从ChemDraw导入或复制结构式到SciFinder结构编辑器中。在ChemDraw中编辑结构时,必须将其保存为*.mol 格式文件,将保存的结构导入到SciFinder结构编辑器中。如果您是ChemDraw 14.0以上的正版用户,则可以在ChemDraw中画结构,然后在ChemDraw上点击Search in SciFinder直接在SciFinder中进行精确结构或者亚结构检索;如果您使用的是SciFinder Java结构编辑器,则可以在ChenDraw中画结构,将 ChemDraw中的结构式复制到SciFinder结构编辑器中。

⑥ 登陆SciFinder时出现“Your allocated system resources are currently unavailable to access SciFinder.Please try again later.”:表明此时并发用户数已满。并发用户数指的是在同一时间,同时在线人数。遇到并发用户数已满时,请退出,稍后重试。

⑦ 可以从美国化学文摘社培训网页(http://www.cas-china.org/index.php?c=list&cs=scifinder-train)获取SciFinder 的培训资料,或访问中文网站www.cas-china.org、英文网站www.cas.org获得有关SciFinder的更多资讯。

免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。

我要反馈