FirstSearch数据库的检索方法

4.4.2.1　FirstSearch数据库的主题范围

FirstSearch数据库绝大多数由一些美国的国家机构、联合会、研究院、图书馆和大公司等单位提供。数据库的记录中有文献信息、馆藏信息、索引、名录、文摘和全文资料等内容。资料的类型包括书籍、连续出版物、报纸、杂志、胶片、计算机软件、音频资料、视频资料、乐谱等。数据库被分成15个主题范畴，它们是：

（1）艺术和人文学科（Arts & Humanities）；

（2）工商管理和经济（Business & Economics）；

（3）会议和会议录（Conferences & Proceedings）；

（4）消费者事物和人物（Consumer Affairs & People）；

（5）教育（Education）；

（6）工程和技术（Engineering & Technology）；

（7）综合类（General）；

（8）普通科学（General Science）；

（9）生命科学（Life Sciences）；

（10）医学和健康（消费者）（Medicine & Health，Consumer）；

（11）医学和健康（专业人员）（Medicine & Health，Professional）；

（12）新闻和时事（News & Current Events）；

（13）公共事务和法律（Public Affairs & Law）；

（14）快速参考（Quick Reference）；

（15）社会科学（Social Sciences）。

4.4.2.2　FirstSearch的常用数据库

CALIS全国工程中心以年订购的方式购买了OCLC FirstSearch的11个基本组数据库，提供给211工程的61所院校共同使用14个“并发用户”免费（检索费和通信费全免）检索。其中前面带“*”号的数据库能检索到全文。

*1.Article First——12 500多种期刊的文章、目次索引

Articlelst数据库包括12 500多种学术期刊的文章引文以及目录索引，主题覆盖了工商、人文学、医学、科学、技术、社会学和大众文化等。虽然大多数期刊是英文资料，但也收录了部分其他语言的期刊。该库覆盖了1990年到现在的资料，每天更新。

*2.ECO——联机电子学术出版物

ECO是一个全部带有联机全文文章的期刊数据库。它的主题范畴广泛，目前记录来自3 100多种期刊，期刊的数量还正在逐步增加。数据库中的文章都以页映像的格式（PDF，ReaIPage，或HTML）显示，在页映像中包括了文章的全部原始内容和图像。

*3.ERIC——教育方面的期刊文章和报告

ERIC是由教育资源信息中心生产的已出版的和未出版的教育方面的资料来源的一个指南。它囊括了数千个教育专题，提供了最完备的教育书刊的书目信息，覆盖了从1966年到现在的资料，每月更新记录。

4.GPO——美国政府出版物

GPO包含52万多条记录，报道了与美国政府相关的各方面的文件。这些文件的类型有国会报告、国会意见听证会、国会辩论、国会档案、法院资料以及由美国具体实施部门（如：国防部、内政部、劳动部、总统办公室等）出版发行的文件。它覆盖了从1976年7月以来的资料，每月更新记录。

*5.MEDLINE——医学的所有领域，包括牙科和护理的文献

MEDLINE覆盖了所有医学领域，包括临床医学、实验医学、牙科学、护理、保健服务管理、营养学以及其他学科。它索引了国际上出版的9 000多种期刊，覆盖了从1965年到现在的资料，每月更新记录。

6.PapersFirst——国际学术会议论文索引

该数据库包括在世界各地学术会议上发表的论文，它覆盖了自1993年10月以来在“大英图书馆资料提供中心”的会议录收集的每一个大会、专题讨论会、博览会、讲习班和其他会议上发表的论文，每两周更新一次。目前，记录已达238万条。

7.Proceedings——国际学术会议录索引

Proceedings是PapersFirst的相关库，它包括在世界各地举行的学术会议上发表的论文的目录表。该库提供了一条检索“大英图书馆资料提供中心”的会议录的途径。

8.UnionLists——OCLC成员馆所收藏期刊的联合列表库

该数据库包括着数千种期刊的馆藏情况，有740多万条记录.每一条记录列出了OCLC的成员馆收藏的一种期刊的每期的情况，每半年更新一次。

*9.WilsonSelectPlus——科学、人文、教育和工商方面的全文文章

该数据库是一个联机全文、索引和摘要记录的集合，这些全文文章选自H.W.Wilson公司的普通科学文摘、人文学科文摘、读者指南文摘和Wilson商业文摘。它包括1 300多种期刊，覆盖了从1994年到现在的资料，每周更新一次。

10.WorldAlmanac——世界年鉴

该数据库在1868年第一次出版，它是适用于包括学生、图书馆的读者、图书馆的参考咨询人员和学者等几乎每个人的一个十分重要的参考工具。涉及的范畴包括：艺术和娱乐、新闻人物、计算机、科学和技术、经济学、体育运动、环境、税收、周年纪念日、美国的城市和州、国防、人口统计、世界上的国家等等，每年更新一次。

11.WorldCat——世界范围图书、Web资源和其他资料的OCLC编目库

该库是OCLC的一个联机的联合目录数据库。它目前包括4 800多万条记录，这些记录来自400多种语言的文献，覆盖了从公元前1000年到现在的资料，基本上反映了世界范围内的图书馆所拥有的图书和其他资料。它的主题范畴广泛，并以每年200万条记录的速度增长。该库每天更新。

4.4.2.3　FirstSearch数据库的检索方法

FirstSearch以OCLC成员馆校园网IP地址为管理模式，无须用户名和口令，直接输入网址：http：//firstsearch.global.oclc.org/fsip，进入主页，图4-4-2为FirstSearch的登录界面。

图4-4-2　FirstSearch的登录界面

1.检索主界面的组成（见图4-4-3）

（1）导航菜单区。

提供到各数据库的链接和全局命令。

① 全部列出。点击此链接点，即出现数据库一览表，用户可选择所需数据库，一次不超过3个。

② 按主题列出。点击此链接点，即出现按主题范围选择数据库的检索界面。

③ 最佳推荐。点击此链接点，即出现按主题范围、关键词、著者或资料来源选择数据库的检索界面。另外还有意见、选项、各种语言的检索界面等。

（2）控制面板。

显示介绍、最新消息、提供帮助文档与最新动态。

（3）主检索区。

包括选择数据库、检索和显示检索结果等。

图4-4-3　检索主界面的组成

2.运算符使用说明

系统可使用逻辑运算符（AND、OR、NOT），位置运算符和截词符。运算符使用说明可在专业检索下方查询，如图4-4-4所示。

图4-4-4　运算符使用说明

位置符：N，W（限定检索词的前后位置及间隔词数）。N或W后可插入1～25之间的间隔词数。

例：ab：head w2 class

逻辑符：AND，OR，NOT （确定检索词间的逻辑关系）。

例：information and sharing

括号：改变运算顺序

例：（baseball AND Brewers）OR Twins

复数符：+ 加在词尾，单、复数全检索。例：librar+

截词符：* 至少键入前3个字符的词根，例：econ*

通配符：# 代表一个可替换字符。例：wom#n

？ 代表零个或任意个可替换字符。(www.xing528.com)

例：colo？r，colo？4r

3.检索模式

（1）基本检索。

基本检索界面如图4-4-5所示。在检索前需要选择检索的数据库，如图4-4-6所示。

图4-4-5　基本检索界面

基本检索界面提供如下内容：

检索式入口：有三个供选择的入口，分别是关键词、著者和题名。

检索式输入：在查询框中输入检索词，并在词与词之间用布尔逻辑算符、截词符等连接。

限制范围：将检索结果限制为本馆馆藏或带有全文的记录。

排序：可通过下拉菜单选择相关度或日期次序排列。

（2）高级检索。

高级检索界面如图4-4-7所示。

图4-4-6　选择检索数据库

图4-4-7　高级检索界面

高级检索界面主要有以下内容。

检索式输入：在查询窗口中输入所需的检索词，通过右栏的下拉菜单选择检索入口，并从左栏的下拉菜单中选择检索框之间的布尔逻辑符。

检索年代的选择：在限制内容中按格式输入所需检索年代。

限制范围和排序：与“基本检索模式”相同。

（3）专家检索。

专家检索界面如图4-4-8所示。

专家检索的界面是为经验丰富的检索者设置的，他们通常喜欢使用逻辑检索式。逻辑检索式是由特定的标识和检索词通过特殊字符或布尔逻辑算符进行组合而成。在查询窗口中输入所需检索的字段名及检索词（字段名可通过索引项目中的下拉菜单选择），并考虑多个字段、词与词之间的布尔逻辑符、位置符及截词符等，也可以使用圆括号，限定一个检索子集。

索引项目的下拉菜单提供数据库中所使用的检索词索引和标识索引，可据此判断要使用的检索词是否合乎库中要求。

图4-4-8　专家检索界面

其他与“基本检索模式”相同。

4.索引词表

在每个检索模式中都有浏览索引的链接点，通过它可选取所需的检索词。点击“”，即进入词表索引页面，如图4-4-9所示。索引词表也可以通过帮助命令查找。

图4-4-9　索引词表

选定索引项目并在检索框中输入所需的检索词的开头几个字母，点击浏览，即可弹出以这几个字母开头的一组词列表，用户可从中选择所需的词。单击一条词或词组将它复制到检索屏幕上。

5.检索结果的处理

（1）显示标题。

在3种检索模式的任一模式下输入检索式后，点击“检索”按钮，即可出现标题形式的结果显示页面，如图4-4-10所示。

图4-4-10　检索结果

（2）浏览详细记录。

在左边的复选框中可同时选中多个结果，以便集中浏览其详细记录，也可直接点击某一题名，依次浏览文献的详细记录（见图4-4-11）。在详细记录中，点击“拥有馆藏的图书馆”查看该文献的馆藏地；点击“著者”，可以看到此作者在该数据库中的所有文献。点击“保存副本”，即可下载该文献，如图4-4-12所示。

图4-4-11　浏览详细记录

图4-4-12　下载文献

（3）回顾检索历史。

检索历史可帮助用户回顾检索策略，还可将输入的检索词与检索历史中的检索词通过运算符组配起来，并在指定的数据库中检索。注：在检索历史中单击一个原来检索结果的数字可以取回过去的检索结果。

6.检索步骤

（1）进入FirstSearch检索系统。

（2）选择1～3个数据库。

（3）选择检索的字段索引，输入检索式，点击检索。

（4）浏览命中记录一览表，选定一个或几个记录。

（5）查看记录的详细内容，精简检索结果。

（6）直接获取全文或通过文献传递获取全文：

① 直接获取原文需账号和密码，通过联机显示方式查阅PDF全文；

② 文献传递方式有：馆际互借、电子邮件、普通邮件和传真。

7.检索注意事项

（1）不同的数据库主题检索查找的范围不同。

以下是各库主题检索的查找范围：

Article First：题名、文摘

ECO：题名、文摘、叙词、引用

ERIC：题名、文摘、叙词、注释

GPO：主题词、题名、注释

MEDLINE：题名、文摘、主题词

PapersFirst：题名、来源、承办者

Proceedings：题名、来源、承办者、叙词

UnionLists：图书馆名、OCLC代号、题名

WilsonSelectPlus：题名、文摘、主题词

WorldAlmanac：题名、文本和表格字段

WorldCat：主题词、题名、内容注释字段

（2）作者名检索。

ECO：绝大多数记录中的作者名是姓在前，后面是第一个名或第一个名的首字母。可在检索中考虑使用and和or操作符。

MEDLINE：用作者关键词或作者准确短语检索某一个作者的文摘时，键入的作者名采用以姓打头的格式，后面紧跟第一和中间名的首字母，中间不要逗号。例如，Berger TA。

（3）限定检索结果。

如果初次检索得到的结果太多，可对初次检索的结果进行限定。每个数据库都允许用户限制检索，以便使查找到的记录更能满足需要。如限制语种、出版年份、记录类型等。

（4）检索结束后，务必要点击导航菜单的退出，否则会影响其他用户的使用。如果停止操作的时间过长，系统也会自动退出。