光盘数据库系统的检索方法及其界面设计

4.2.2.1　《科学文摘》光盘数据库检索

1.概　况

《科学文摘》的光盘版为INSPEC OnDisc，创建于1991年，收录世界50多个国家1989年以来出版的4 000多种专业期刊中的论文以及2 000多种会议录、专著、报告、学位论文等文献，每年递增约35万条记录，是物理学、电子工程、电子学、计算机科学、控制学以及信息科学技术等领域的权威性文摘索引数据库。数据每个季度更新一次，每年一张光盘。

INSPEC数据库的软件由HEADFAST/Hunter international Ltd.编制，这是一种界面友好、反应速度快、调整灵活的检索软件。

2.检索方法

点击数据库系统的启动程序（这个程序的默认名称为INSPEC OnDisc），屏幕即显示系统主界面（见图4-2-1）。

图4-2-1　光盘数据库系统的启动

数据库的检索方法有表格检索、指令检索、分类检索、主题词检索、期刊刊名检索等。前两种检索为基本检索，后三种为辅助性检索。下面我们分别介绍这几种方法的使用。

（1）表格检索。

表格检索（Form Search）是指通过填写一些表格来进行比较复杂检索的一种方法，它是INSPEC数据库的一个基本检索途径。从主菜单屏幕中选择并点击“Form Search”按钮，即可进入表格式（菜单式）检索界面如图4-2-2所示。该界面上的按钮如“Basic Index”等都是默认的按钮，用户可以根据需要予以改变，方法是从“Fields”下拉菜单中选取字段。该类检索能够使用户以表格的形式对主题词、著者、著者单位、题名关键词等进行综合检索，也可以任选其中之一进行单项检索。

基本使用方法：单击字段下拉菜单，选择要检索的字段，在检索输入框中键人要检索的词、词组或检索式。各字段用布尔逻辑运算符（字段名左边）连接，系统对词与词之间空格默认为AND连接。单击运算符AND按钮.用户可以很方便进行切换为OR或NOT。用同样方法也可以更改字段名，只要点击“Basic Index”按钮即可。对于输入的检索词可以是带星号（*号）的词，所有检索词输入完之后，点击工具栏中放大镜图标或回车开始进行检索，系统显示命中记录题名摘要列表，或在File菜单修改设置为“跳过题名摘要列表”直接显示命中记录的完整记录格式。

图4-2-2　表格检索（Form Search）

（2）指令检索。

指令检索（Command Search）也是INSPEC数据库的一个基本检索途径。在主界面菜单中点击“Command Search”按钮，即可进入指令检索界面（见图4-2-3）。

图4-2-3　指令检索（Command Search）

指令检索屏幕分上下两个框，上框为检索词或检索式输入框，下框为检索结果显示框。

指令检索是通过输入检索式的方式进行综合检索，用户可以从下拉字段列表中选择字段，然后输入检索词。如需进行复合检索，可将各个检索词用布尔逻辑运算符连接起来。

指令检索默认的检索字段是“Basic Index”（基本索引）字段，在检索输入框中输入检索词。如果要改变检索字段，则单击“Select Alternate Field”（选择不同字段）按钮，从下拉字段列表中选择另外的字段，此时系统会自动插入由两个或三个字母表示的字段代码和左大括弧（例如，“TI{”代表题名，这时再输入要检索的词如CAD加“}”）。用户可以直接输入检索词，也可以通过索引选词。索引选词的方法是点击工具栏中的“”图标，打开“索引显示”（Display Index），选择需要的词并调入检索屏幕，点击工具栏中“”按钮或回车即可开始检索。该步检索将被执行并添加到检索历史表中。输入的每一步检索，系统都在Command Search框内显示出命中文献的篇数，并以“#”起始按照先后顺序命名一个集合号，该集合号可以直接用于其后的检索策略中。选中某一集合号，单击“”（Display）按钮，系统将显示该步骤的检索结果题录，双击题录，可以查看全记录格式。通过按“”（添加、插入、取消）按钮，用户可以添加、插人新的检索步骤到检索历史表中，也可以从检索历史表中删除某一步骤，也可以利用以前的步骤号进行组配检索，如#2 and#4或#2& #4。指令检索适用于比较复杂课题的检索。

此外，工具栏中的“”图标用于下位主题词检索。

（3）主题词检索。

INSPEC数据库的主题词检索提供从叙词角度检索文献的途径。通过使用该库，能够核实某一特定主题的内容范围，查找相关词语，进行扩检或缩检以及找到某一主题专指性最强的叙词。图标“”表示以此叙词进行检索，图标“”表示相关的叙词，图标“”表示相关分类号，如图4-2-4所示。

图4-2-4　主题词检索结果

该数据库有以下可检索字段：叙词数据库中全部词（单词）、叙词（短语）、叙词（单词）、非规范词（短语）、范围注释（单词）、下位词（短语）、上位词（短语）、相关词（短语）、族首词（短语）。叙词数据库的每条记录均提供了与INSPEC OnDisc数据库、分类数据库和其他叙词记录的链接，只需用鼠标点击记录中各字段后面的各种特定图标，就能转到其他数据库的相应记录。

（4）分类检索。

分类检索是从学科角度查找文献的有效途径。它可以帮助我们快速了解INSPEC数据库总体的主题范围，并通过浏览其中的任一分类，如A20核物理，B60通信，C30控制技术，D40办公自动化和通信，查找感兴趣的文献。通过检索类名全称或类名中的某个单词，能够查找到相应的类号。使用分类数据库有两种方法，一是浏览，二是检索。浏览该库的具体步骤是从主菜单中选择“INSPEC Classification”。然后点击A，B，C，D 4个大类中的任一大类，即可进行逐层浏览，进而使用“”就可以得到这个分类号的相关文献。

（5）期刊刊名检索。

刊名检索是INSPEC数据库的一个特色。INSPEC期刊数据库包含了从1969年以来被INSPEC OnDisc数据库收录的期刊信息，包括当前被收录的期刊、曾被收录的期刊、期刊曾用名、语种、出版者详情、出版国家等。刊名检索提供从期刊刊名检索（见图4-2-12）和期刊记录显示两个检索界面。检索方法是从主菜单屏幕中点击“INSPEC Journal”，即进入期刊数据库。可检索字段有：整个期刊数据库中的任何单词、刊名、出版者（短语）、ISSN、CODEN、语种、出版国家、URL（即电子期刊在因特网上的统一资源定位器）、结束年（即停止收录该刊的年份）。刊名检索数据库也提供了与INSPEC OnDisc数据库书目记录的链接，使用方法同主题词检索。

图4-2-5　期刊刊名检索结果

3.数据库中常见的宇段名及用法

INSPEC数据库常用检索字段及用法见表4-2-1。

表4-2-1　INSPEC数据库常用检索字段及用法

4.检索算符

HEADFAST/Hunter检索软件提供了一套检索策略，优化检索效果，提高对特定文献的查全率和查准率的方法和技巧。INSPEC数据库检索系统的运算符有逻辑算符、截词算符、邻近算符和@操作符。

（1）逻辑算符。

INSPEC数据库检索系统采用4种逻辑运算符AND（&），OR（，），NOT（＼），WITH（），每个运算符又有不同于其他系统的独特的替代符号。前3种运算符与其他系统相同。WITH运算符是AND运算符的变异。二者的区别是：AND检索出现在同一字段且任意字段中的两个词，而WITH只检索出现在同一子字段（即标引词）中的两个词。

系统对检索词的处理顺序为从左到右。但集合号“#”运算不能用优先运算符括号，只能分步检索，得到结果后再做“与”运算。

（2）截词算符。

INSPEC数据库检索系统规定对文本或者姓名字段进行检索时，可在检索词中使用截词符号以扩大检索。截词符号为“？”或“*”。“？”用于只匹配一个字符。“*”用于匹配任意数量的字符。截词检索有三种形式：一是检索词后的变化，如Develop*可检索出Developing，Development等；二是检索单个字符的变化，如wom？ n可检索woman和women；三是检索词前的变化，主要用于检索具有相同词尾的词。如：*oxide可检索dioxied，hyroxide，oxide，peroxide等。

（3）邻近算符。

邻近检索是对检索词之间相互靠近或者邻近的程度进行位置限定。邻近算符为“.-n.”和“.n.”（其中整数n=1，2，3，…）来实现。n表示两个检索词之间最多可相隔的词数。正n表示两个词词序不变，负n表示两个词的前后顺序可以颠倒。如输入computer.5.networks表示computer和networks之间最多间隔5个词，而且computer必须位于networks之前；computer.-5.networks表示computer和networks之间最多间隔5个词，但是computer可在networks之前，也可在networks之后。该数据库被定义为邻近检索的字段有：基本索引、文摘、天体目标、化学索引、分类代码、自由词索引、会议名称、期刊名（词）、出版者（词）、叙词、题目等。

（4）@操作符。

@操作符可用来检索检索词本身及其下位叙词。例如，aircraft@检索式，可以检索出aircraft control，aircraft maintenance，aircraft testing等文献记录。

4.2.2.2　《科学文摘》网络数据库检索

由美国科技情报所ISI（Institute for Scientific Information）提供的INSPEC，是基于Web方式检索的文摘索引数据库，内容由英国电气工程师学会（IEE）编辑，收录了1969年以来世界范围内出版的3 500多种期刊、约2 000种会议录以及1 000多种科技报告、图书、学位论文等文献的文摘信息，每年新增约38万条记录。

1.进入INSPEC检索系统

在浏览器地址中键入http：//isiknowledge.com/inspec，出现ISI Web of Knowledge的主页面。在主页面中点击“ISI Web of Knowledge”图标，进入ISI Web of Knowledge数据库选择界面，在该界面中选择并点击左下方的INSPEC（见图4-2-6）。(www.xing528.com)

图4-2-6　进入INSPEC检索系统

INSPEC检索系统的主页面重要分为上、下两部分。上面部分是检索年限和数据库选择，包括INSPEC（1969年至今）的热点链接（点击以后可以看到在线帮助，其中包括INSPEC所收录的学科范围）和检索年限范围选择。有三种情况可供选择：一是选择最近一周、两周或四周（Latest 1 week，2 weeks，4weeks）更新的数据；二是选择具体的某一年代“Year”；三是选择年代范围“From××××to××××”（从××××年到××××年），系统默认的检索范围为所有年代。下面是检索方法：Search/普通检索Advanced Search/高级检索、以及Search Histories/检索历史选择按钮。

2.检索方法

（1）普通检索（Search）。

在INSPEC检索系统主页面中，点击“Search”图标即可进入普通检索界面（见图4-2-7）。普通检索界面主要分为上、下两部分。上半部分是具体途径的检索，检索的途径有主题（Topic）检索、作者（Author）检索、来源刊名（Source title）检索、地址（Address）检索、INSPEC叙词（INSPEC Thesaurus，包括Numerical Data Indexing，Chemical Indexing，Astronomical Object Indexing）检索、INSPEC分类（INSPEC Classification）检索、数字数据（Numerical Data）检索、天体（Astronomical Object）检索、化学（Chemical）物质和元素检索、会议信息（Meeting Information）（包括会议名称、地点、举办者以及日期等）检索和标识代码（Identifying Codes）（譬如ISSN，ISBN，CODEN，报告号及联系号等）。用户可以表格的形式对主题词、著者、著者单位、题名关键词等运用布尔逻辑算符组配进行综合检索，也可以选择任意一个检索途径进行单项检索。系统为每一种检索途径都提供了热点链接，可以点击查看或层层点击进行检索。下半部分是检索条件限制设置，其中有检索语言（Language）、文献类型（Document Types，包括Book，Book Chapter，Conference Proceedings，Conference Paper，Dissertation，Journal Paper，Patent，Report，Report Section）以及文献处理类型（Treatment Types，包括Application，Bibliography，Economic.Experimental，General or Review，New Development，Practical，Product Review（1985—），Theoretical or Mathematical）的下拉菜单设置限制条件。系统默认为所有语言、所有文献类型以及所有处理类型，用户可以根据需要自行设置。设置完后，点击“Search”按钮，系统开始执行检索。点击“Clear”按钮，可清除先前检索参数。INSPEC检索系统功能丰富，基本操作及解释如图4-2-7所示。

图4-2-7　INSPEC检索系统基本检索操作概览

（2）高级检索（Advanced Search）。

在INSPEC检索系统的主页面，点击“Advanced Search”按钮，进入如图4-2-8所示的高级检索界面。

图4-2-8　高级检索（Advanced Search）界面

INSPEC高级检索界面提供一个检索式输入框和检索条件限制下拉菜单选项（包括语言限制、文献类型限制以及处理类型限制等）以及检索结果显示栏和重要检索字段代码及其缩写。

高级检索步骤：

① 检索输入框内输入已编写好的检索式。譬如输入：（TS= Internet）。

② 检索语言。“All Languages”下拉菜单提供语言选择。系统默认所有语言，用户根据需要可以自行选择。

③ 择文献类型。通过“ALL document types”下拉菜单中的选项对所需检索的文献类型进行限制，系统默认是所有类型的文献（如果用户只希望检索期刊论文，只须在下拉菜单中选择“Journal Paper”即可）。

④ 选择文献处理类型。在“ALL treatment types”下拉菜单中选择文献处理类型（应用性、理论性、摘要评论、新的动态以及实验等）。

⑤ 提交检索请求。单击该检索界面的“Search”按钮，系统开始执行高级检索。

此外，高级检索界面还提供了3个辅助检索Source Last，INSPEC Thesaurus，INSPEC Classification的热点链接。

（3）组合检索（Combine Search）。

检索一、两步以后，在高级（或普通）检索界面的工具栏中单击Combine图标，就可以将检索界面切换到组合检索界面（见图4-2-9）。注意：组合检索式不可以是某一个检索集合号和某个字段表示的检索式的组配，譬如像#3 AND SO=Topic in Applied Physics这样的检索式就是无效的。

图4-2-9　组合检索

3.检索算符

（1）逻辑算符。

运用逻辑算符AND，OR，NOT和SAME进行组配检索式，以扩展或限制检索范围。逻辑算符AND，OR，NOT同EI数据库中的使用方法雷同，这里不再介绍。SAME表示连接的两个检索词必须同时出现在同一个句子中，检索词在句子中的顺序是任意的。

（2）截词符和通配符*和？。

*表示词干相同而词尾不同的词。例：compute*可检出computer、computers和computerize等。

？表示可插入1个字符。例：organi？ ation可检出organisation、organization等。

在主题字段检索，*通配符所在位置前面至少应有3个字母，例如com*是允许的，co*是不允许的。

两个通配符可混用，如organi？ ation*可检索出organisation，organization，或organisational，organizational。

如在同一检索字段中运用了不同的算符，则在检索中的运算优先顺序依次为SAME，NOT，AND，OR，使用括号可以改变优先级，括号内的检索词首先进行运算。

4.检索结果的输出

（1）显示输出。

不管运用哪一种方式检索，系统返回的结果一致，如图4-2-10所示。

①显示题录。系统对命中的检索结果以记录题录的形式显示文献的作者、标题、文献类型及文献出处。对于检索结果的排序（Sort），系统提供了4种选择方式：按日期（Latest Date）排序（系统默认方式），按逆时间顺序排序，在显示结果时，将最新加工的数据排列最前面，最多可显示300条记录；按相关度（Relevance）排序，即按检索词在文献中出现的位置和频率由高到低排列，最多可显示500条记录；按第一作者（First author）排序，检索结果按第一作者姓名的字母顺序排列，匿名著者排列在有姓名著者的前面，最多可显示300条记录；按来源刊名（Source title）的字母顺序排序，最多可显示500条记录。系统每一页只显示10条记录。

② 显示标记题录。对自己需要查看的题录做标记，点击Submit marks按钮，再单击工具菜单的Marked list按钮，系统可显示已标记记录显示屏，在该屏幕中选择排序方式、输出字段以及输出方式（有4种方式可供选择：Format for print/编排格式后打印、Save to file/按文本文件保存、Export to reference software/输出到ISI提供的参考服务软件、E-mail/通过E-mail发送）。

图4-2-10　检索结果界面

③ 全记录格式。单击每一篇题名，就可以看到全记录格式，包括文献类型、题名、作者、文献来源、文摘等。点击翻屏按钮“PREVIOUS”“NEXT”，可以查看前面和后面一条记录。在全记录格式界面，有被引文献（Cited Reference）、引用论文（Citing article）和相关记录（Related records）等热点链接，点击可以查看。

（2）打印输出。

选择“Format for print/编排格式后打印”后，系统将会显示打印格式。在所选格式下，使用浏览器的打印命令，即可打印输出。

（3）保存检索结果和检索式。

在结果显示界面，选择保存格式，点击“Save to file”按钮，在弹出对话框内选择路径、输入文件名（格式为.txt），即可存盘。点击“Save history”按钮，可以保存检索式。

（4）E-mail发送。

在所选格式下，点击“Email”按钮，在弹出的“Email citations to”框内输入Email地址，即可将结果发送到相应信箱。

5.检索结果的分析

对于检索结果可以对其进行Classification（分类）分析、Controlled Index（控制索引）分析、Country（国家）分析、Document Type（文档类型）分析等，如图4-2-11所示。

图4-2-11　检索结果分析界面