检索方法介绍及工程索引叙词表中的保留索引

4.1.2.1　《工程索引》手工检索

1.　EI印刷版检索工具

EI的年刊本及月刊本是最常用的印刷型检索工具，主要内容包括文献正文、辅助索引及附表。

（1）文摘正文。

这部分是EI的主体，按标题词的英文字母顺序排列。标题词分为主标题和副标题，均取于《工程标题词表》。1993年起，标题词不分主副，均用大写黑体印刷。取词于《工程索引叙词表》（EI Thesaurus）。主题词下集中编排相关文献。

（2）辅助索引。

1987年以来，EI仅保留了两种索引，即著者索引和主题索引，取消了著者工作机构索引（1989年取消）、文摘号转换索引（1987年用主题索引代替）、工程出版物索引（1987年改为出版物一览表）。现仅介绍保留的两种索引。

① 著者索引。EI中的著者索引按著者姓名的字顺排列，姓前名后，著者姓名后列出文摘号。

② 主题索引。EI从1987年1月起在著者索引之后编制了主题索引，该索引按主题词字顺排列。其中的主题词包括规范化的主题词和非规范化的自由词。规范化的主题词取自于《工程标题表））（Subject Heading for Engineering），1993年改为 《工程叙词表》（EI Thesaurus）。

1993年以前的主题索引中的规范主题词分为主标题词和副标题词，分别用粗黑体大写和黑体小写印刷。而非规范化的自由词仅有一级，用细体大写印刷。1993年起，主题词不再分主副二级，和自由词（实为关键词）一样，仅排一级，但主题词仍用粗黑体大写印刷，自由词（关键词）仍用细体大写印刷。每篇文献可在不同的主题词下重复出现，这就给检索者提供了比利用文摘正文直接检索更为方便的检索途径。

月刊和年刊本中主题索引的著录项目略有不同，月刊中仅著录主副标题词、自由词和文摘号；年刊的主题索引除著录主题词、自由词和文摘号以外，还在主题词之下列出文献篇名作为说明语。

（3）附表。

近年来，EI中附有4种附表：

① 出版物一览表（Publications List）。1989年将原来的工程出版物索引取消，改为此表，附于年刊本最后一册中。按出版物缩写名称字顺排列。著录项目有：缩写刊名、全称及代码。从1990年起，在代码右边还列出了国际标准号（ISSN），可用来查出EI中缩写期刊的全称。

② 会议一览表（Conference List）。自1990年起，EI对于比较重要的会议按会议名称字顺编排成此表。每条款目著录内容包括：会议名称、会议举办者、会议召开的时间地点以及EI会议代码。该表列于年刊本中。

③ 机构名称略语、首字母和缩略词表（Acronyms.Initials and Abbreviations of Organi～zation Names）。在EI月刊及年刊中均有此表。按机构字顺排列，通过此表可到EI中找到所用缩写及略语的全称。

④ 缩写词、单位和首字母缩略词一览表（Abbreviations，Units and Acronyms）。按字顺排列，其后列有全称。附月刊及年刊中。

2.EI检索途径

EI的检索途径有3种：

（1）著者途径。

在已知著者姓名的情况下选用著者索引来查找文献信息的途径。与其他检索工具的检索方法相同。

（2）主题途径。

EI的主题途径有两个检索入口：一是在选好主、副标题词的情况下直接从正文入手查找，因为EI的正文部分是按标题词字顺排列的，而不是按学科分类编排，这是EI与其他检索工具的区别之处；二是在选好主题词的情况下（也包括选关键词）从主题索引途径入手检索。

（3）工程标题/叙词表。

EI的工程标题表（Subject Headings for Engineering，简称SHE），是EI编排和检索的依据。在1993年以前，EI的文摘正文部分是按标题词的字顺来编排的，从1993年起，EI将标题词检索语言改为叙词检索语言（Engineering Information Thesaurus），简称EIT。新的叙词表中的任何词都可以做检索标目词。

3.检索实例

课题名称：农业机械自动化问题

（1）选用检索工具：EI1993，V.92，NO.3。

（2）检索途径：主题途径。

① 直接利用文摘正文检索：

● 分析课题，确定检索词：农业机械（Agricultural Machinery），自动化（Automation）。

● 对照SHE（1993年为EIT），确定主题词（标题词），仍为“Agricultural Machinery”和“Automation”。

● 按字顺在文摘正文中找到目标主题词，发现相应的文摘号026549、026551切合题意。其题名分别为：

026549Automation of mobile farm machinery and problems of environmental protection（农用运输机械自动化与环保问题）

026551Evaluation of machine vision algorithms for locating corn plants（玉米植株定位机械测算法的评价）

② 通过主题索引检索：

● 分析课题，找出检索词：农业机械（Agricultural Machinery）、自动化（Automation）。

● 根据确定的检索词按字顺在主题索引中查找得：

AGRICULTURAL MACHINERY

026548　026549

026551　030345

……　　……

AUTOMATION

026549　 026551

026601　 026605

……　　 ……

● 根据两个主题词共有的文摘号026549 026551到正文中查找文摘，同样可得到上述两条文献；

● 根据文献条目中提供的原文出处查找原始文献。

另外，与其他检索工具一样，若已知某学者发表过某专题方面的文章，同样可使用著者索引查阅专题文献信息。

4.1.2.2　《工程索引》光盘数据库

《工程索引》光盘数据库是印刷本The Engineering Index的光盘版，时间跨度为1988年至今。COMPENDEX数据库的出版形式为每年一张光盘。1991年前各个年份的光盘检索系统工作在DOS平台上，1992年以后的工作在WINDOWS平台上。

EI光盘数据库的检索主界面有两个主窗口：一个是“EI Compendex”窗口，该窗口是显示检索结果的，称为显示窗口；另一个是“Search History”窗口，检索数据库时使用该窗口。

1.菜单功能

数据库所提供的功能基本上都能从主窗口的各个菜单中得以实现。单击菜单栏中的某项菜单，都会出现下拉菜单，将光标移到所选项，选中该项，数据库就执行该项功能。菜单栏中的主要菜单及选项如图4-1-1所示。

图4-1-1　EI光盘数据库的主要菜单及选项

File/文件菜单：Open/Change Database打开/改变数据库、Reset for New User/用户重新设置、Save Documents/文献保存、Save Search Strategy/检索策略保存、Print Documents/打印文献、Print Search History/打印检索策略、Exit/退出。

Search/Modify检索修改菜单：Word/Phrase Index字/词索引、El Subject Headings/工程索引主题词索引、Author name/作者姓名、Title Word/标题词、Journal name/期刊名称、Conference Search Option/会议检索选项（包括Conference Title/会议标题、Conference Location/会议地点、Conference Sponsor/会议举办者、Conference Year/会议年份）、Limit Option/限制选项（包括English Only/只限英语、Journal Article Only/只限期刊论文、Conference Paper Only/只限会议论文、Latest Ondisc Records Only/只限最后一次更新的记录）、Additional.Search Options/附加的检索选项（Words and Phrase/字和词检索、EI Classification Codes/工程索引分类代码、Major Subject Headings/重要主题索引代码、Treatment Codes/文献标识码、Year of Publication/出版年份、Language/语言）、Use Saved Search/使用保存的检索式、From Selected Display Text/使用显示文本中选择的词进行检索。

Display/显示格式菜单：Complete Record/全部记录格式、Complete Record Tagged/带字段标志的全部记录格式、Bibliographic Reference/文献著录格式、Key Words in Context/内容关键词格式、Title List/题录格式、User—Defined Format/用户定义格式、Ei Order Format/工程索引订购格式。

Sort/排序菜单：By Information in records/按记录的信息排序、By Frequency of Qualifying Terms/按词频排序、Undo Sort/取消排序。

另外，菜单栏中还有Edit菜单与Options菜单。Edit菜单是起编辑作用的，与WinWord中的用法相同，Options菜单可对显示的字体进行选择。

快捷图标栏（见图4-1-2）从左至右依次为调换光盘、复制、保存检索结果、打印检索结果、使用字、词索引检索、使用前一次检索时同样的索引、使用文本中选择的词检索、按全记录显示、按文献记录格式显示，显示记录标题、报告以及结果排序。

图4-1-2　EI光盘数据库的快捷图标栏

2.菜单式检索

菜单式检索是通过“Search Modify”菜单进行的。“Search Modify”菜单中的检索途径可以分为三大类。一类是对基本字段或者具体个别字段的检索。一类是对已获得的记录作进一步限制的检索途径选择，包括“限制性选择项（Limit Option）”和“辅助选项检索（Additional Search Options）”。第三类是调用存储检索策略（Use Saved Search）和从当前显示的记录中选取检索词（From Selected Display）。检索方法如下：

① 字段检索。选择菜单栏的“Word/Phrase Index”，出现Word/Phrase Index检索对话框，输入所要查找的单词或词组。

② 限制性检索。限制性检索是对上一次较多篇数的检索结果作进一步限制。例如，如果要把上面的记录数限制为期刊论文，则可以在“Limit Option”下拉菜单选择“Journal Articles Only”。

③ 修改检索。当已检索一步或几步后，下拉菜单栏中的Search/Modify菜单，选择其中一项即可。

④ 横向检索。横向检索是“从显示的记录中选取检索词检索（From Selected Display）”的方法。这跟快捷图标中的第七个图标“”的用法一样。

⑤ 调用检索。调用已保存的检索策略。方法是从“Modify Search”菜单中选择“Use Save Search”，把已保存的检索策略调出来使用，其前提是必须事先保存过检索策略。保存检索策略的方法是：打开文件菜单，点击“Save Search Strategy”指令，系统弹出一个保存检索策略窗口，给文件起个名，选择保存路径（即驱动器名称），点击“确定”按钮即可，打开方式选择记事本或Word。

4.1.2.3　EI Village网页检索

20世纪90年代后随着因特网的快速普及和发展，工程信息公司于1995年推出了基于Web浏览方式的网络信息集成服务站点Engineering Information Village，该站点不但包含EI Compendex web数据库，还增加了EI PageOne数据库内容，并以题录方式报道PageOne数据库中的文献，两个数据库合称为EI Compendex Web。

此外，Engineering Information Village作为一个综合信息服务站点，还提供诸如旅游、商业财经、产品、电子期刊、专家咨询、专利和标准以及分布于世界各地的1 500多个网络信息站，并提供了多种期刊与会议论文的网上全文投递等信息服务。1998年4月美国工程信息公司与中国清华大学图书馆合作在清华大学图书馆设立镜像服务站点，目前中国已有许多高校通过镜像得到Engineering Information Village全方位的服务，数据库每周更新数据。EI Compendex数据库是全球非常全面的工程检索二次文献数据库，它收录了7 000 000参考文献和摘要。数据库涵盖工程和应用科学领域的各学科，涉及核技术、生物工程、交通运输、化学和工艺工程、照明和光学技术、农业工程和食品技术、计算机和数据 处理、应用物理、电子和通信、控制工程、土木工程、机械工程、材料工程、石油、宇航、汽车工程等。数据库每周更新，每年增加大约250 000条记录，网上可以检索到1970年至今的文献。

以下主要介绍EI Village的使用方法。

1.EI Village检索方法

在浏览器地址中键入网址https：//www.engineeringvillage.com/home.url，即可进入EI Village的欢迎界面，如图4-1-3所示。点击“Check access”按钮，通过学校的IP地址或者远程访问权限登录到快速检索界面，如图4-1-4所示。快速检索（Quick Search）能够进行直接快速的检索，其界面允许用户从一个下拉式菜单中选择要检索的字段：包括主题（Subject）、摘要（Abstract）、作者（Author）、作者单位（Author affiliation）和标题（Title），以及这些字段的组合检索。

图4-1-3　EI Village的欢迎界面(www.xing528.com)

图4-1-4　EI Village的快速检索界面

EI Village提供了两种检索方式：快速检索（Quick search）方式和高级检索（Expert search）方式（以前的版本称为基本检索Basic search和高级检索Advanced search），点击界面左上方的提示条，即可在两种检索模板之间进行切换。

（1）基本检索（Quick search）。

① 检索词输入框。

基本检索系统提供了一个检索字段选择框和一个检索词输入框，检索框可以输入单词或词组进行检索，但系统将输入的词组视为用位置算符“NEAR”连接的检索词。但需注意：“NEAR”算符的含义是在检索记录中其连接的检索词之间的距离不超过100个单词。用空格间隔的多个检索词，系统自动进行词根运算和“and”运算。两个检索词输入框之间的逻辑关系可以通过（and，or，not来限定。例如，在关键词字段中检索artificial 同时在EI 控制词中检索artificial intelligence会得到如下检索表达式：（（（artificial）WN KY）AND （（{artificial intelligence}）WN CV）），同时会得到222 429条检索结果，如图4-1-5所示。说明：在检索框中一次可以选择多个检索词，系统将词间的关系默认为逻辑“或”，用户可视需要自行用逻辑“与”（AND）或“非”（NOT）进行修改。

图4-1-5　EI Village的快速检索结果示例

点击其中一条记录会得到单篇文献的详细记录信息，包括标题、作者、作者单位、摘要等，同时还会提供类似文章，例如在图4-1-6的右侧有791 779篇类似的期刊文章和1 009 631篇会议论文。

② 检索字段范围限制。

检索框前的字段选择（Select Fields）下拉菜单，用于限制检索词所在字段。字段选择菜单共有8个选项：All Fields；EI Subject Term；Titles Word；Authors；Author Affiliation；Serial Titles；Abstracts和Publishers。

在选择了EI Subject Term，Authors，Author Affiliation，Serial Titles字段时，检索词输入框中可使用“and，or，not”逻辑算符；在选择了作者及作者单位时，还可以使用通配符“*”来省略部分字符，如Tongji Univ*等。选择输入结束后，点击“Search”按钮，即开始检索。

图4-1-6　EI Village的快速检索结果示例

使用All Fields，Title Words，Abstracts和Publishers字段检索时，系统自动进行词根运算，例如，输入“manage”，将检索到“managers”“management”和“managerial”等的文献。但是不能用逻辑算符连接。

③ 检索结果的优化（Refine）。

在检索结果的左侧栏中可以对检索结果优化，如图4-1-7、4-1-8、4-1-9所示。可以通过数字过滤器（Numberic filter）、类别（category）、EI控制词（Controlled vocabulary）、文档类型（Document type）、作者（Author）、国家（Contry）、语言（Language）、年（Year）、资源名称（Source title）、出版商（Publisher）、资金赞助商（Funding sponsor）、发表状态（Status）等优化字段对检索结果进行优化。优化方式有限制（Limit to）和排除（Exclude）两种，对应“与运算”和“非运算”。优化时需要在输入框Add a term中输入需要限制或者排除的检索词，或者在优化字段下方选出系统提供的检索词。对任何一种检索方式，若检索结果太多，可进一步用“二次检索”缩小检索范围，即refine功能。

图4-1-7　EI 控制词优化

图4-1-8　文献类型及作者优化

图4-1-9　其他字段的优化

优化字段右侧的三个按钮“”“”“”分别是图形化展示、下载引文数据和展开相关检索词。

④ 检索项说明。

检索项说明一：作者（Author）。EI引用的作者姓名为原文中所使用的名字：“姓，名”。注意检索是姓名不包括头衔，如先生（Sir或Mister）与学位等。浏览“the author look-up index”来选择作者姓名的不同拼写方式。例如：Smith，A.OR Smith，A.J.OR Smith，Alan OR Smith，Alan J.，如图4-1-10所示。

图4-1-10　检索项说明一：作者（Author）

检索项说明二：作者单位（Author affiliation）。2001年以前，Compendex数据库的政策只提供第一作者（编辑）单位，从2001年开始，给出通信作者的单位，如图4-1-11所示。

图4-1-11　检索项说明二：作者单位（Author affiliation）

检索项说明三：出版商（Publisher）。在出版商一栏检索可以确定出版商或搜索某一出版商所出版的期刊。请注意一定要查找出要检索的出版商名称的所有不同形式。可以参考浏览索引框中的出版商查找索引（Publisher index），如图4-1-12所示。

图4-1-12　检索项说明三：出版商（Publisher）

检索项说明四：刊名（Source title）。根据期刊、专著或会议论文集的名称检索。检索时需要用括号或引号标注特定的期刊名。如果刊名变化，需要使用刊名查找索引。刊名查找索引包括系列专著或会议论文集的题目，如图4-1-13所示。

图4-1-13　检索项说明四：刊名（Source title）

检索项说明五：标题（Title）。标题可以用括号或引号将刊名括起来，例如：{Unified diode model for circuit simulation}或者"near earth asteroid rendezvous mission"。如果不用括号，则在标题中检索某些特定的词语，如图4-1-14所示。

图4-1-14　检索项说明五：标题（Title）

检索项说明六：检索限定（Search Limits）。检索限定包括文件类型（Document type）限定、处理类型（Treatment type）限定和语言（Language）限定、日期限定等。使用此方法，用户可得到更为精确的检索结果，如图4-1-15所示。

图4-1-15　检索限定（Search Limits）

文件类型（Document type）指的是所检索的文献源自出版物的类型。包括：全部（默认选项）（All document types （default））、期刊论文（Journal article）、会议论文集（Conference proceeding）、专题论文（Monograph chapter）、专题综述（Monograph review）、专题报告（Report chapter）、综述报告（Report review）、学位论文（Dissertation），如图4-1-16所示。

图4-1-16　文件类型（Document type）限定

处理类型（Treatment Type）用于说明文献的研究方法及所探讨主题的类型，包括全部（All treatment types）、应用（Applications）、传记（Biographical）、经济（Economic）、实验（Experimental）、历史（Historical）、数值（Numerical）、理论（Theoretical）、管理方面（Management Aspects）、一般性综述（General Review）、文献综述（Literature Review），如图4-1-17所示。

图4-1-17　处理类型（Treatment Type）限定

在快速检索（Quick Search）中用户可在下拉式菜单中对语言（Language）做以下限定：全部（All languages）、法语（French）、日语（Japanese）英语（English）、德语（German）、俄语（Russian）、汉语（Chinese）、意大利语（Italian）、西班牙语（Spanish），如图4-1-18所示。

图4-1-18　语言（Language）限定

（2）高级检索（Expert search）。

高级检索是EI Village数据库中最常用、最高效的检索方法，它可以为用户提供更灵活、准确的检索。与快速检索相比，用户可使用更复杂的布尔（Boolean）逻辑运算，该检索方式包含更多的检索选项，但此界面只有一个检索条件输入框，需要输入检索表达式，难度稍大，特别适合专业人员使用，如图4-1-19所示。

图4-1-19　EI Village的高级检索界面

在使用高级检索之前，一定要在“Select fields to search”栏中选择检索字段。可同时在标题、文摘、主题词、自由词等所有字段中检索，也可限在某一特定字段中查找。由于科技文献中标题往往能够更直接反映文献内容，因此使用标题字段检索可以提高查准率。各个主要检索字段及字段代码见表4-1-1。

此外，在高级检索中必须使用检索算符。高级检索方式下，系统支持的检索算符有：

逻辑算符AND，OR，NOT。

位置算符near，within。near算符要求检出的文献要同时包含“near”算符所连接的两个词，且两词之间的距离不超过100个单词，词序不限。如：Bridge NEAR Piling表示所检出的文献要同时含有这两个词，这两个词要彼此接近，前后顺序不限。如按相关度排序，两个词位置越接近文献就越排在前面。

Within表示在所有字段检索时，只对某一特定的字段进行检索。例如：（traffic signal*）and（adaptive control within Ti）。注意：在高级检索模板下，系统不能使用w/n位置算符，只能使用NEAR位置算符。在用“within”规定检索字段时，应将检索界面上的字段选择菜单设置为默认值“A11 Fields”。

通配符*、？。用在单词中间（前面至少有三个确定的字母）或词尾，可实现对一簇词的检索。如Optic*将检索出包含optic，optics，optical等词的记录。？ 代表一个占位符，* 代表一个或多个占位符。

括号。用括号可以对检索词进行逻辑分组，然后用逻辑算符进行连接。如：Computer software AND（（Hopper within AU）OR（Cool within AU））表示检索的结果将是Hopper或Cool写的包含词Computer software的文献。通常用括号改变逻辑运算符的顺序。

词根算符$。$Word可检索出与该词根具有同样语意的词，如$manage将检出managers，managerial和management等词的文献记录。

表4-1-1　字段标识符代码

续表

请读者根据字段代码和运算符写出如下检索实例的含义：

①（Lossless compression）AND （image within TI）

②（low temperature steels）AND （（impact elasticity）within CV）

③（Electric power）AND （（distribution cost *）within TI）

④ Relevance AND （Aalbersberg within AU）

⑤（Inter within AF）OR Pentium

⑥（Polymer * within ST）AND （Guadagno within AU）

⑦（（solar cycle）within AB）OR （（diurnal variation）within AB）

⑧（IEEE within PN）AND （（image processing）within TI）

2.EI Village检索结果的显示与保存

不论运用基本检索还是高级检索，相同的检索条件下系统返回的检索结果是一致的。

（1）检索结果的显示。

① 题录格式。命中记录以题录的形式显示。对于检索结果的排序（“Results Sort By”），系统提供了2种选择方式：一是按相关度（Relevance）排序（系统默认方式），即按检索词在文献中出现的位置和频率由高到低排列；二是按出版（收录）“EI Publication Date”日期排序，最新的文献排在最前面，从检索界面上可以设定。

② 文摘格式。点击条目下的Abstract项，可显示此条文献的文摘。

③ 用户选择格式。通过界面上方的“Display format”下拉菜单，可以选择命中记录的显示格式（Citation，Abstract或EI Tagged），使所有检出的文献按选择的格式显示。

④ 标记格式。点击文献题名最前面的复选框，可对需要的文献做选择标记。然后使用“Display format”下拉菜单选择显示格式，再点击此界面上的“Selected”按钮，可以让系统以选择的格式集中显示选中的文献记录。

⑤ 作者论文链接。在结果显示界面上，每篇文献的作者都有相应的链接，点击作者链接，系统可以返回此数据库中收录的该作者的所有论文。

⑥ 记录范围。单击右上角的“Record range”下拉菜单中的选项可以选择检索结果的显示范围。系统每次最多允许显示400个命中记录，这400条文献被分为20组，每组一次可显示10条文献。通过点击“NEXT”或“BACK”按钮，可前后翻页查看一组的前10条或后10条文献记录。在页面的上方和下方都设有NEXT和BACK按钮。

⑦ 文献的可获得性。点击每篇文献题名下方的“Document availability and cost”按钮，系统可以显示该篇文献的可获得性及其费用。

（2）检索结果的保存。

可以将检索结果下载到本地计算机。下载格式可以是EndNote，BibTex，Text，CSV，Excel，PDF等。输出结果：当前视图。引用、摘要、详细记录等。如图4-1-20所示。

图4-1-20　检索结果的保存

除了将检索结果保存到本地外，还可以将检索结果进行打印，或通过E-mail发送到指定邮箱。

① 打印。在打印格式界面，利用浏览器工具栏中的print图标，可以打印检索结果。

② 通过E-mail发送。步骤为：选中要发出的记录（要将选中的记录置于高亮状态）；利用浏览器中的编辑功能，复制所选中的内容；利用浏览器中的邮件功能，建立新邮件；在邮件地址栏中输入E-mail地址；将光标放在邮件正文栏中，再次利用浏览器中的编辑功能，将所复制的内容粘贴在邮件正文中；点击“send”按钮。