提高检索效果的关键措施

1.提高数据库质量

首先数据库收录的文献要全面，并切合有关学科或专业的需要；其次，文献标引要做到能正确、全面地揭示文献主题内容，不标错、不漏标、不滥标。

2.改进检索策略和检索方法

检索者应根据提问要求，选用恰当的数据库和检索工具，选准检索标识，正确地编写检索提问式，全面准确地表达检索要求，灵活运用各种有效的检索方法和途径，力争达到满意的检索效果。

3.调整好查全率和查准率

用户的检索目的和检索要求各不相同，因此，对查全率和查准率的要求也不相同。例如，申请专利的检索要求查全率特别高，不可遗漏任何一条有关文献；而有的用户只需查阅一些重要文献作为参考，对查全率要求不高，而对查准率要求较高，要求查获学术性较强、水平较高的文献。因此，在检索工作中，应根据用户的具体要求，在查全率和查准率之间作合理的调整。

（1）提高查全率的措施。

主要从扩检入手，常用下列方法：

① 降低检索词的专指度，可从索引或检出的文献中选一些上位词和相关词进行检索；

② 增加检索词，用同义词、近义词及相关词等进行逻辑“或”检索；

图2-7-1　查全率和查准率的关系示意图

③ 调节检索式的网罗度，删除某些相关度不大的概念组面；

④ 进行截词检索，选择恰当的截词位置；(www.xing528.com)

⑤ 采用族性检索，即用分类目录或分类号检索；

⑥ 在文摘字段或任意字段中进行检索；

⑦ 增加检索途径，将主题、分类、篇名等途径联合使用；

⑧ 增加检索相关的数据库。

（2）提高查准率的措施。

主要从缩检入手，常用下列方法：

① 提高检索词的专指度，可使用下位概念词或专指性较强的词；

② 用逻辑“与”连接相关概念组面的检索词，以进一步限定主题概念范围；

③ 用逻辑“非”排除一些无关的检索项；

④ 将检索词限制在篇名和叙词字段中，并指定邻接和优先关系；

⑤ 利用文献的外部特征限制输出的检索结果，包括限制输出信息的类型、语种、出版时间等。