组织变革(Organizational Change,OC)是指组织根据外部环境和内部情况的变化,及时地对组织系统包括组织结构、职权层次、人员配备、工作方式、组织文化等方面进行变革,以适应组织发展的需要。
一、组织变革的征兆
组织面临的变化是经常发生的,这些变化会对组织产生各种影响,在组织运行中出现种种反应。组织应当注意把握这些反应的征兆,及时采取组织变革的措施。通常,可以根据以下几个征兆来判断是否有必要进行组织变革。
(1)业绩下降。每个组织的业绩都有一些衡量和评价的指标,当这些指标出现负面的变化时,表明组织的业绩下降了。例如,企业的利润减少、市场占有率降低、产品质量下降、消耗和浪费严重、资金周转不灵等。
(2)缺乏创新。创新是组织的活力体现,是推动组织不断发展的动力。如果一个组织缺乏创新,就意味着这个组织开始或已经走向衰落。组织缺乏创新是有征兆表现的。例如,对企业而言,没有新的战略和适应性措施,没有新的生产经营观念,没有新的产品和新的技术,没有新的管理办法等现象都是缺乏创新的征兆。
(3)管理效率下降。组织管理效率下降的现象反映的是组织结构本身存在着病灶,这些病灶的表现现象有决策迟缓、指挥不灵、信息不畅,机构臃肿、职责重叠、管理幅度过大或过小,推诿扯皮及纠纷增多并难以协调,等等。
(4)士气低落。当组织出现组织成员离职率增加,病、事假率和旷工率增加,不满情绪增加、满意度下降等情况时,表明组织的士气出现了低落。
上述征兆的出现并不意味着组织必须立即进行变革,还需要有一个综合的考量。为此,美国利特尔咨询公司(Arthur D.Little)的格莱彻尔(David Gleicher)提出了一个定性的权衡公式:(www.xing528.com)
式中,C为变革;a指对现状不满程度;b是对变革后可能达到情况的把握;d指变革的现实措施;X指为变革将付出的代价。该公式表明:是否需要进行组织变革,取决于三个因素的乘积要大于变革的代价,即对现状不满程度、对变革成果的把握、变革现实措施这三个因素的乘积要大于变革所付出的代价。
二、组织变革的内容
组织变革的内容主要有以下四个方面:
(1)以组织结构为重点的变革。其中包括组织内的机构和职能的调整,以及集权程度、权力关系、协调机制、绩效评价等组织结构参数的变化。
(2)以任务和技术为重点的变革。任务变革包括对职务与工作的重新设计、工作流程的再造等;技术变革包括机器设备的更新,新工艺、新技术和新方法的采用等。
(3)以人事分配制度为重点的变革。包括劳动用工制度、岗位聘任制度、薪酬及奖惩制度、干部任期和交流制度等涉及组织成员切身利益的各种制度的建立、完善和深化改革。
(4)以组织文化为重点的变革。组织文化的核心是组织成员的共同价值观,这个价值观决定了组织成员的工作理念、工作态度、工作作风、工作激情、协作精神、创新意识等诸多影响工作行为的因素。通过组织文化建设,组织可以有效和持久地使组织成员在上述诸方面发生积极的变化。
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